Osakekirjatodistus on oikeudellinen asiakirja, jolla todistetaan ja kirjataan tietyn määrän osakkeiden omistus yhtiössä. Osakekirja toimii todisteena siitä, että osakkeenomistaja omistaa osakkeita. Omistusoikeuden todistuksen avulla osakkeenomistaja voi saada vuosikertomuksia, julistaa osinkoja ja saada kutsuja osakkeenomistajien kokouksiin. Lisäksi osakekirjan fyysisen kopion hallussapito voi helpottaa lainan saamista osakkeiden arvosta.
Osakekirjan allekirjoittajina tulisi olla yhtiön valtuutetut toimihenkilöt, yleensä toimitusjohtaja ja sihteeri. Varmista myös, että luet yhtiön yhtiöjärjestyksen, jotta ymmärrät osakekirjaa koskevat säännöt.
Viitteeksi ihmiset kutsuvat osakekirjaa usein muillakin nimillä:
- Osakekirja
- Ostotodistus
- Ostotodistus
- Ilmoitus osakkeenomistajuudesta
- Fyysinen osuustodistus
- Paperinen osuustodistus
- Osakekirja
Mitä tapahtuu, jos minulla ei ole osakekirjaa?
Ilman osakekirjaa osakkeenomistajalla ei ole todistetta ostosta tai omistuksesta. Yhdysvaltain arvopaperikomissio (U.S. Securities and Exchange Commission) antaa ohjeita siitä, miten toimia, jos arvopaperitodistuksesi katoaa, tuhoutuu vahingossa tai varastetaan. Osakekirja toimii todisteena siitä, että omistat osakkeet, ja sen avulla voit tarvittaessa myydä osakkeesi nopeasti.
Monet yhtiöt ovat siirtymässä pois paperitodistuksista sähköiseen omistukseen (eli sähköisiin todistuksiin) käyttämällä suorarekisteröintijärjestelmän (DRS) tarjoamaa kirjauslomaketta. Joissakin tapauksissa välittäjät veloittavat 100-500 dollaria fyysisestä todistuksesta.
Milloin osakekirjaa käytetään?
Osakekirja annetaan usein osakkeenomistajille todisteeksi omistusoikeudesta, erityisesti tiiviisti omistetuissa yhtiöissä, joissa on vain pieni joukko osakkeenomistajia tai sijoittajia. Yhtiön sihteerin tulisi kirjata kaikki liikkeeseen lasketut osakkeet ja ylläpitää tarkkaa luetteloa kaikista osakkeenomistajista.
Joitakin osakkeita ostetaan lahjaksi tai keräilyesineeksi. Vaikka Helinä-keijun kanssa koristeltuja Disneyn paperitodistuksia ei enää ole saatavilla, Pixarin ja DreamWorks Animation SKG Inc:n aidossa rekisteröidyssä osakekirjassa on edelleen hahmoja, kuten Buzz Lightyear ja Shrek, USA Todayn mukaan.
Jos löysit ullakolta pölyttyneitä paperitodistuksia, tutustu tähän Wall Street Journalin artikkeliin selvittääksesi, voisitko lunastaa osaketodistuksen rahaksi.
Mitä osaketodistuksen tulisi sisältää?
Osakekirja sisältää seuraavat peruselementit:
- Yhtiön nimi
- Yhtiöittämisvaltio
- Yhtiöittämispäivä
- Liikkeeseen laskettujen osakkeiden lukumäärä ja luokka
- Todistuksen rekisteröity numero
- Osakkeenomistajan nimi
- Todistuksen myöntämispäivä
- Valtuutettujen allekirjoitukset
- Yhtiön sinetti
.
Tässä on joitakin muita hyödyllisiä tietoja, joita osakekirja voi sisältää:
- Yrityksen sinetti:
- Siirtorajoitukset: Tarkista yrityksen arkistointiasiakirjoista hienopainettu teksti
Huomioi seuraavat seikat, kun laadit omaa yritystodistustasi:
- Kuka saa osakekirjan
- Mikä on osakkeen rekisteröintinumero
- Milloin osake on laskettu liikkeeseen
- Missä yritys on perustettu
- Kuinka monta osaketta ja niiden arvo
Lisätietoa saa U.S. Securities and Exchange Commission kuvailee valintojasi yksittäisenä sijoittajana, kun on kyse osakkeiden omistamisesta.