Letätkö tätä artikkelia, koska etsit parhaillaan ratkaisua tai menetelmää, joka auttaa sinua parantamaan keskittymiskykyäsi? Yritätkö löytää keinon keskittyä paremmin, jotta saisit enemmän aikaan päivässäsi? Vai tuntuuko sinusta siltä, että vietät paljon aikaa helposti hajamielisenä muihin asioihin kuin siihen, mihin sinun pitäisi oikeasti keskittyä?
Ei hätää, et ole yksin! Yhteiskuntamme kehittyessä yhä pidemmälle meillä on paljon enemmän tietoa sulateltavana ja enemmän mahdollisuuksia kokea. Tämä voi ehdottomasti olla ylivoimaista ja häiritsevää! Olipa kyse sitten työehdotuksesta, jonka kirjoittamiseen yrität keskittyä, tai elämäntavoitteesta, jota tavoittelet, häiriötekijät haittaavat keskittymistäsi niihin tärkeisiin asioihin elämässäsi. Ja häiriötekijöitä on monenlaisia!
Esimerkiksi monet meistä häiriintyvät helposti matkapuhelimistamme. Olipa kyse sitten jatkuvasti ponnahtavista ilmoituksista tai tarpeesta selata sosiaalisen median uutissyötteitä, nämä kaikki ovat häiriötekijöitä, jotka vievät meiltä aikaa. On myös suurempia häiriötekijöitä, kuten halu mennä peliin kauniina päivänä tai pitää viikonloppulomaa, vaikka maanantaina on määräaika.
Mitä ovat häiriötekijät?
Menemme syvemmälle, jotta voimme eritellä ja ymmärtää, miten häiriötekijöitä ylipäätään tapahtuu. Häiriötekijät ovat asioita, jotka vievät huomiosi pois toiminnasta, jota yrität tehdä. Ne saavat sinut menettämään keskittymisesi ja vievät sinut pois raiteiltaan. Ongelma häiriötekijöissä on se, että ne eivät ainoastaan kuluta aikaa, vaan myös laimentavat energiaasi. Toistuvat tällaiset keskeytykset voivat johtaa demotivaatioon, koska sinusta tuntuu, että olet ylikuormittunut… etkä kuitenkaan saa mitään aikaiseksi!
Vastoin yleistä uskomusta aivomme toimivat parhaiten, kun keskitymme yhteen tavoitteeseen kerrallaan. Emme yleensä ole hyviä vaihtamaan jatkuvasti huomiotamme eri tehtävien välillä. Useat tutkimukset ovat osoittaneet, että kun teemme näin, kunkin tehtävän suorituskyky kärsii verrattuna siihen, että keskittyisimme niihin yksi kerrallaan. Multitasking ei siis ole paras vaihtoehto, kun halutaan saada enemmän aikaan nopeasti.
Miten paljon häiriötekijät maksavat?
Kuten aiemmin mainitsin, nyky-yhteiskunnassa meitä kohtaa niin paljon tietoa, että häiriötekijät pommittavat meitä helposti.
Jos olet tyypillinen työssäkäyvä amerikkalainen, sinua häiritsee häiriötekijä 11 minuutin välein; ja sinulta kestää 25 minuuttia rauhoittua uudelleen tehtävään. Lisäksi mitä monimutkaisempi projektisi on, sitä kauemmin kestää keskittyä uudelleen. Tämä johtuu siitä, että aivojesi on ponnisteltava huomattavasti vaihtaessaan monimutkaisten tavoitteiden välillä.
Häiriöt aiheuttavat valtavia kustannuksia keskittymisellemme ja tuottavuudellemme. Jos haluat parantaa tai lisätä keskittymistäsi, sinun on opittava käsittelemään elämässäsi esiintyviä häiriötekijöitä.
Opi tuntemaan sisäiset häiriötekijäsi
Kun on kyse häiriötekijöistä, meillä on tapana ajatella niitä ulkoisina tapahtumina: puhelimesi alkaa soida, joku puhuu sinulle ja keskeyttää ajatuksenjuoksusi, kun olit uppoutunut johonkin tärkeään asiaan, tai yhtäkkinen rakennusmelu, kun olet tärkeässä palaverissa.
On hyvin helppoa syyttää ulkoisia häiriötekijöitä syyksi siihen, kun et pysty keskittymään. Mutta itse asiassa pinnan alla on piilotettu häiriötekijä, joka on yhtä lailla, ellei enemmänkin, vastuussa siitä, että keskittymisesi katoaa. Nämä ovat sisäisiä häiriötekijöitä.
Sisäisten häiriötekijöiden ongelma on, että jos et ole niistä terävästi tietoinen, voit tuhlata sekä aikaa että energiaa tietämättäsi. Ennen kuin voit puuttua ulkoisiin häiriötekijöihin tehokkaasti, sinun on siis ensin huolehdittava sisäisistä häiriötekijöistäsi.
Prioriteettikaaos
Sisäisiä häiriötekijöitä on monenlaisia, mutta aloitetaan luultavasti yleisimmästä: käsitteestä Prioriteettikaaos.
Yksi yleisimmistä häiriötekijöistä, joihin törmäämme, on se, että meillä on liian monta vaihtoehtoa käsillä. Tämä voi aiheuttaa prioriteettikaaoksen.
Joidenkin ihmisten voi esimerkiksi olla vaikea keskittyä kotona, koska vaihtoehtoja on liikaa. Voit valita, syötätkö koiran, luetko kirjaa, katsotko televisiota, syötkö välipalaa vai otatko päiväunet.
Edellä mainittujen häiriötekijöiden aiheuttamien kustannusten lisäksi prioriteettien kaaos on suuri demotivaattori. Kun potentiaalisesti houkuttelevia vaihtoehtoja on liikaa, on vaikea keskittää energiaa ja valita niistä yksi – mieluiten se, jota pitäisi tehdä.
Prioriteettikaaos on demotivaattori myös siksi, että se saa sinut tuntemaan syyllisyyttä. Kun annat sisäisten häiriötekijöiden vallata keskittymisesi, sinä itse päätät suunnata oman huomiosi ja energiasi pois tehtävästäsi. Kun siis haluamasi tehtävä jää tekemättä, et voi syyttää ulkoista tekijää. Teit sen tietoisesti tai et, päädyt lopulta syyttämään itseäsi!
Miksi prioriteettikaaos tapahtuu? No, aivosi priorisoivat alitajuisesti tehtäviä kolmen tekijän perusteella:
- Olemassa olevan tarpeen täyttämiseksi. Sinun on esimerkiksi mentävä vessaan kiireellisesti, joten aivosi priorisoivat sen taatusti.
- Saavuttaaksesi tietyn tyydytyksen tunteen, kuten tyydytyksen herkullisen suklaakakun syömisestä.
- Hyödyn saavuttamisesta koetut kustannukset. Mitä vaivaa, energiaa tai aikaa tämän toiminnan suorittaminen vaatii?
Aivot ottavat automaattisesti huomioon nämä kolme tekijää, vaikka et ajattelisikaan sitä.
Epäonnekseen, jos et tietoisesti ponnistele, aivosi eivät aina ole parhaita tekemään tarkkoja arvioita. Sillä on taipumus painottaa lyhyen aikavälin hyötyjä ja lyhyen aikavälin kustannuksia.
Koska on usein paljon enemmän vaihtoehtoja, jotka aivomme yhdistävät lyhyen aikavälin hyötyihin, kun yrität keskittyä tehtävään, josta saat pitkän aikavälin hyötyä, kyseinen tehtävä jää yleensä alhaiselle prioriteetille. Tämä on prioriteettikaaoksen ydin.
Pitkän ja lyhyen aikavälin hyödyt
Kuten aiemmin selitettiin, aivomme eivät ole hyvät arvioimaan ja vertailemaan lyhyen ja pitkän aikavälin hyötyjä.
Lyhytaikaisilla hyödyillä on yleensä suhteellisen alhaiset kustannukset ja ne ovat konkreettisia, jolloin aivomme voivat helposti käsittää ne. Pitkän aikavälin hyödyt yhdistämme yleensä korkeisiin kustannuksiin, ja nämä koetut kustannukset eivät yleensä ole yhtä selkeitä. Mitä pidempiaikaisemmasta on kyse, sitä enemmän vaivaa vaatii hyötyjen kuvitteleminen. Tämä luo automaattisesti henkisen esteen ja vastarinnan aivoihimme. Tämän seurauksena meillä on taipumus vaihtaa pitkän aikavälin hyödyt lyhyen aikavälin hyötyihin.
Tämä on syy siihen, miksi saatat tietää, että jokin asia on sinulle hyväksi pitkällä aikavälillä, kuten laihduttaminen ja kuntoilu, mutta jostain syystä et voi pakottaa itseäsi innostumaan siitä. Toisaalta saatat tietää, että jokin asia on pahaksi sinulle, kuten roskaruoan ahmiminen. Mutta lyhyen aikavälin tyydytyksen odotus hukuttaa tietoisen kykysi vastustaa sitä.
Tämä on seuraava sisäisen häiriötekijän tyyppi, jonka kohtaamme, ja sitä kutsutaan lyhyeksi & pitkäaikaiseksi yhteensopimattomuudeksi. Onneksi tähänkin voi puuttua.
Miten voittaa sisäinen häiriötekijä
Hyvät uutiset ovat, että näiden yleisten sisäisten häiriötekijöiden voittaminen ei ole niin vaikeaa.
Ensimmäinen askel, jonka voit ottaa, on tunnistaa, mihin tehtävään on keskityttävä eniten, jotta se saadaan suoritettua. Kun olet saanut sen selville, jaa tuo tehtävä yksinkertaisesti pienempiin, pureviin tehtäviin. Jokaisella pienellä tehtävällä pitäisi olla hyvin selkeä lyhyen aikavälin hyöty (jotakin, jonka voit helposti kuvata yhdellä lauseella) ja hyvin selkeä lyhyen aikavälin kustannus (jotakin, jonka voit mitata määrällisesti, kuten käytetty aika).
Sanotaan esimerkiksi, että sinun on kirjoitettava apurahahakemus tulevaa työprojektia varten. Ensimmäinen pureskeltava tehtävä, jonka voit suorittaa, on hahmotella avustusehdotus ja jakaa se neljään eri kategoriaan. Näin varmistat, että katat kaiken tarvittavan, ja voit keskittyä kuhunkin osioon yksi kerrallaan.
Aseta myös aikaraja tai kesto kullekin paloitellulle tehtävälle. Aikarajan tulisi olla tarpeeksi lyhyt, jotta on itsestään selvää, että haluat rastittaa sen pois. Muista, että aivot ovat taipuvaisia lyhytaikaiseen hyötyyn, joten on todennäköistä, että sinun on vaikea vastustaa palan kokoisen tehtävän rastittamista!
Seuraavaksi voisit arvioida muita vaihtoehtoja. Sen lisäksi, että keskityt apurahahakemukseesi, mitä kaikkia mahdollisia asioita voisit tehdä, jotka veisivät huomiosi muualle? Ole realistinen sen suhteen, mitä ne ovat! Kirjoita ne kaikki ylös ja listaa hyöty ja siihen liittyvät kustannukset. Sinun ei tarvitse kirjoittaa niitä yksityiskohtaisesti, yleinen kuvaus riittää.
Voisit esimerkiksi ehdotuksen kirjoittamisen sijaan viettää 20 minuuttia katsomalla komediasarjaa Netflixistä. Hyötynä on se, että saat viihdytystä ja naurattaa. Kustannus on se, että olet juuri menettänyt 20 minuuttia ajastasi, eikä tuo komediasarja auttanut sinua mitenkään apurahaehdotuksen kirjoittamisessa.
Kun olet saanut listasi valmiiksi, aloita niiden priorisointi. Sinulla on aikaraja, joten sinun on järjestettävä tehtävät tärkeysjärjestykseen aloittaen keskittymistehtävästä, joka on tärkein prioriteettisi. Sovita sitten muut sen ympärille.
Luettelon jäljellä olevista tehtävistä, jotka eivät mahdu varattuun aikaasi, ei hätää. Sinun ei tarvitse luopua niistä. Suunnittele ne vain toiselle ajankohdalle.
Jos haluat parantaa keskittymistäsi, tutustu kurssiimme Laser Focus with Purpose. Tai voit tutustua näihin artikkeleihin:
- Kuinka voit keskittyä ja maksimoida tuottavuutesi (lopullinen opas)
- 7 yleisintä häiriötekijää työssä (ja miten käsitellä niitä)
- Kuinka et saa häiriötekijöitä: 10 käytännön vinkkiä keskittymiskyvyn terävöittämiseen
Featured photo credit: Erik Lucatero via unsplash.com