Hyvä liiketoiminnan organisointi voi pitää toimintasi sujuvana. Seuraa näitä 7 vinkkiä siitä, miten organisoida yritys, jotta yrityksesi toimii kuin hyvin öljytty kone.
Sisällysluettelo
1. Miten organisoida yritys? Määrittele yritystavoitteesi ja -suunnitelmasi
Kirjoita yritystavoitteesi ja se, miten aiot saavuttaa ne, selkeästi ja täsmällisesti ylös ja pidä niistä kiinni. Pidä tämä suunnitelma näkyvillä, jotta voit muistuttaa itseäsi suunnitelmastasi päivästä toiseen. Osta organisointikirja tai käytä tähän ohjelmistoa.
Lataa ilmaisia esimerkkejä liiketoimintasuunnitelmista Mallit-osiostamme
Tutustumalla suunnitelmaasi ja noudattamalla sitä voit arvioida, missä tilanteessa olet, ja tehdä tarvittavia korjauksia päästäksesi takaisin raiteillesi.
2. Tee suunnitelmasi. Pidä itsesi ja työntekijäsi motivoituneina
Kun sinä ja työntekijäsi olette tyytyväisiä työssänne, se näkyy – ja asiakkaat huomaavat sen heti. Se parantaa myös tehokkuutta, ja se osoittaa asiakkaillesi, että sinä ja tiimisi olette hyvin organisoituja.
Palkitse työntekijöitäsi millä tahansa menetelmällä, jonka koet toimivaksi, jotta heidän työmoraalinsa pysyy korkealla.
Voit myös käyttää Advance Systemsin kaltaisia ohjelmistoja, jotka auttavat sinua hallitsemaan työvoimaa. Tällaiset työkalut auttavat liiketoiminnan organisoinnissa.
3. Suunnittele liiketoiminnan organisointitarpeiden mukaan
On joitakin asioita, jotka on suunniteltava päivittäin, viikoittain, kuukausittain ja vuosittain. Tee näistä asioista luettelo ja aikatauluta ne sen mukaisesti. Päivittäinen suunnittelu tulisi tehdä varhain aamulla tai myöhään illalla edellisenä päivänä. Ennen nukkumaanmenoa (tai vielä aikaisemmin, ehkä ennen kuin lähdet toimistosta), tee lista viidestä tärkeimmästä asiasta, jotka haluat suorittaa seuraavana päivänä.
Voit käyttää tulostettuja päiväkirjoja, yksinkertaista muistilappua tai mobiili- tai työpöytäsovellusta toimintojesi seuraamiseen.
Työkalut, kuten Googlen tehtävät ja Applen tehtävälista, voivat helpottaa elämääsi. Ja uusilla tuotteilla, kuten Googlen Home Minillä ja Amazonin Echo Dotilla, sinulla voi olla ääniohjattu henkilökohtainen avustaja, joka luo listoja ja muistuttaa sinua tapaamisista.
Yrityksesi muissa osissa voit käyttää kirjanpito- ja tuotehallintatyökaluja varastojen suunnitteluun, tuotekierron lisäämiseen ja kulujen hallintaan – ja siten lisätä kassavirtaasi ja voittomarginaalia.
4. Järjestä toimistotarvikkeet
Sotku vaikuttaa liiketoiminnan organisointiin. Pidä toimistosi tai myymäläsi mahdollisimman siistinä. Säilytä päivittäin tarvitsemasi tavarat samassa paikassa, jotta sinun ei tarvitse metsästää niitä joka kerta, kun tarvitset niitä. Siistit arkistointijärjestelmät tekevät elämästäsi paljon helpompaa.
Tässä on pieni vinkki yrityksen organisointiin, joka vie sinut hyvin pitkälle: kun vähennät visuaalista sotkua ympärilläsi, vähennät automaattisesti myös henkistä sotkua. Se vapauttaa mielesi keksimään luovia ideoita asiakkaiden hankkimiseksi ja yrityksesi rakentamiseksi. Pidämme säännöllisesti mielikuvituspäiviä.
Tyhjennä tavarat, joita et tarvitse tai joita et ole käyttänyt pitkään aikaan. Näin vältyt hukkaan menevältä ajalta ja voit keskittyä tärkeisiin asioihin triviaalien asioiden sijaan.
5. Pidä kiinni sitoumuksistasi
Pitäkää lupaukset asiakkaille, toimittajille ja työntekijöille. Maksujen suorittaminen ajallaan tavarantoimittajillesi kertoo hyvin organisoidusta yrityksestä.
Toimitusten suorittaminen sovittuun aikaan asiakkaillesi voittaa heidän luottamuksensa ja auttaa sinua saamaan uusintatilauksia sekä synnyttää suusanallista mainontaa.
6. Ota yhteyttä asiakkaisiin. Pidä yhteyttä asiakkaisiin ja potentiaalisiin asiakkaisiin
Kontaktin pitäminen asiakkaisiisi osoittaa, että välität heistä ja arvostat heidän liiketoimintaansa. Lähetä säännöllisesti viestejä tai sähköpostiviestejä tarjoamistasi uusista tuotteista ja palveluista.
Vielä parempi, lähetä koulutusmateriaalia, joka osoittaa asiantuntemuksesi. Tämä on eri asia kuin myyntimateriaali. Koulutuksellinen sisältömarkkinointi tarjoaa tietoa alan trendeistä ja hälytyksistä. Tämä asemoi yrityksesi luotettavana lähteenä, jolloin kilpailijoiden on hyvin vaikea varastaa asiakkaitasi.
Postita asiakkaillesi syntymäpäivä- tai onnittelukortteja erityisten tilaisuuksien ja juhlapyhien yhteydessä. Tämä kertoo paljon siitä, kuinka järjestäytynyt yrityksesi on. Useiden sähköpostimarkkinointityökalujen, kuten MailChimpin, avulla voit tallentaa asiakkaan syntymäpäivän ja lähettää sähköisen kortin automaattisesti.
7. Käytä sitä tietokonetta
Tietokone on kuin ylimääräiset aivot. Käytä sitä mahdollisimman paljon. Tee sillä kirjanpito, inventaario, toimitusten aikataulutus ja jopa kirjeiden kirjoittaminen. Se säästää paljon aikaa ja vaivaa – paljon enemmän kuin näiden tehtävien tekeminen käsin.
Uudemmat ja nopeammat sovellukset mahdollistavat nykyään paperittoman ja siistin toimiston. Tietojen saatavuus käden ulottuvilla kertoo hyvästä liiketoiminnan organisoinnista. Älä vain unohda tehdä säännöllisiä varmuuskopioita tiedoistasi.
Mitä organisoidumpi pienyrityksesi on, sitä helpompi sen on toimia päivittäin, jolloin sinulle jää enemmän aikaa keskittyä voittojen kasvattamiseen.