Intuit (Quickbooks) Payroll Direct Deposit Form on lakisääteinen asiakirja, jonka avulla työnantaja voi suorittaa maksuja työntekijöilleen suoralla talletuksella. Sinun on päätettävä, mille tilille tai tileille haluat, että maksu talletetaan, ja ilmoitettava sitten kohdetili(t) määrittelevät tiedot. Lisäksi sinun on nimettävä ja valtuutettava työnantajasi tekemään tällaisia talletuksia. Monet työnantajat, jotka vaativat tämän lomakkeen, saattavat vaatia myös tyhjän mitätöidyn sekin toimittamista. Viime kädessä työntekijän tehtäväksi jää neuvotella työnantajan palkanlaskentaosaston kanssa siitä, mikä on oikea menettely ja paperityöt, joita suorien talletusmaksujen perustaminen edellyttää.
Vaihe 1 – Etsi oikealla oleva kuva ja valitse sen alla oleva PDF-painike. Näin voit ladata Intuit/Quickbooks Payroll Direct Deposit -lomakkeen PDF-dokumenttina.
Vaihe 2 – Työntekijän suoran talletuksen valtuutus – Tarkista sivun yläosassa olevat tiedot ja jatka syöttämällä seuraavat tiedot kohtaan ”Tili 1″:”
- Merkitse sanojen ”Account 1 type” (Tilin 1 tyyppi) vieressä olevaan kuplaan sen määrittelemiseksi, onko ilmoittamasi tilinumero shekkitili vai säästötili
- Kirjoita pankkisi reititysnumero sanojen ”Bank routing number (ABA number)”
- Siirrä tilinumerosi riville ”Account number” (Tilinumero)
- Määrittele tilille talletettava summa (täysi summa tai prosenttiosuus), jos talletus on jaettava tilien kesken. Jos annat prosenttiluvun, joka on alle %100, tarkoittaa, että saldo annetaan joko ”Tili 2” -kohdassa määrittelemällesi tilille tai, jos toista tilitietoa ei ole annettu, se annetaan shekkinä
Vaihe 3 – Jos valitset maksujen jakamisen kahdelle tilille, sinun on ”Tili 2” -kohdassa täytettävä seuraavat kohdat:
- Valitse sanojen ”Account 2 type” (Tili 2-tyyppi) vieressä oleva kupla osoittaaksesi, ilmoitatko tässä kohdassa shekkitilin vai säästötilin
- Syötä pankin reititysnumero tämän kohdan ensimmäiselle riville
- Syötä tilinumerosi kolmannelle riville
- Sanojen ”Prosenttiosuus tai dollarin suuruinen summa…” jälkeen…,” ilmoita tälle tilille talletettava summa maksun jäljellä olevasta osasta
Vaihe 4 – Seuraavaksi sinun on liitettävä työntekijän tyhjä shekki lomakkeen keskellä olevan laatikon sisään.
Vaihe 5 – Kirjoita sen yrityksen täydellinen nimi, jolle annat luvan tallettaa maksut suoraan vaiheessa 2 (ja tarvittaessa vaiheessa 3) mainitsemallesi tilille (tileille), kuittaus-/valtuutuslomakkeen tyhjälle riville (heti sanojen ”This authorizes” jälkeen).
Vaihe 6 – Voidaksesi antaa asianmukaisen valtuutuksen sinun on tunnistauduttava ja varmistettava, että hyväksyt edellä olevan lausuman. Voit tehdä tämän asiakirjan lopussa:
- Allekirjoittamalla nimesi riville, jossa lukee ”Valtuutettu allekirjoitus”
- Kirjoittamalla työntekijänumerosi riville, jossa lukee ”Työntekijän tunnistenumero”
- Tulostamalla tai kirjoittamalla nimesi riville, jossa lukee ”Tulosta nimi”
- Datamerkitsemällä allekirjoituksesi ilmoittamalla päivämäärän sanan ”Päiväys” yläpuolelle.
