Miten laitan kuvan Gmail-allekirjoitukseen?
Oletko koskaan miettinyt, miten voit laittaa Gmail-allekirjoitukseen sosiaalisen median kuvakkeita tai ylipäätään kuvia? Jos vastauksesi on ”Kyllä”, meillä on ratkaisu sinulle. Ja jos vastaus on ”Ei, pärjään ilman kuvia!”, jatka silti tämän artikkelin lukemista. Todistamme, että sosiaalisen median kuvakkeiden ja kuvien sisällyttämisellä Gmail-allekirjoitukseesi on paljon etuja.
Kuvapainikkeet sähköpostisignaatiossa – miksi tarvitset niitä?
Syy #1: Kun yhdistät sosiaalisen median kuvakkeet sähköpostisignaatioihin, voit muuttaa sähköpostikontaktejasi sosiaalisiksi yhteyksiksi ja saada paljon uusia faneja ilmaiseksi.
Syy #2: Gmail-allekirjoitukset, joissa on virallisia sosiaalisen median verkoston kuvakkeita, yrityksen logo tai/ja lähettäjän valokuva, näyttävät paljon ammattimaisemmilta ja persoonallisemmilta.
Syy #3: Jos lisäät sähköpostisi alatunnisteeseen paljon linkkejä, se näyttää yksinkertaisesti sotkuiselta.
Voisimme keksiä vielä muitakin syitä, mutta mennään mieluummin suoraan asiaan.
Step-by-Step-opas kuvan lisäämisestä Gmailin allekirjoitukseen
Olemme laatineet pienen oppaan ja useita tapoja lisätä kuva Gmailiin alle kymmenessä minuutissa.
Miten voin lisätä kuvan Gmailin allekirjoitukseeni?
Vaihe #1: Kirjaudu sisään Gmail-tilillesi ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa pientä hammasratas-kuvaketta.
Vaihe #2: Valitse sitten ”Asetukset” ja siirry alaspäin siihen kohtaan, jossa on allekirjoituksesi. Etsi kohta, johon haluat lisätä kuvan Gmail-allekirjoitukseesi.
Vaihe #3: Lisää kuva.
Vaihtoehto 1: Käytä ”Lisää kuva” -vaihtoehtoa.
Katsotaan nyt useita tapoja lisätä kuva Gmail-allekirjoitukseesi:
1. Valitse kuva. Napsauta ”Lisää kuva” -kuvaketta
Ikkuna, jossa on 3 vaihtoehtoa, avautuu:
a) Oma asema. Jos kuva on ladattu Google Driveen, voit yksinkertaisesti valita haluamasi kuvan.
b) Lataa. Voit ladata kuvan tietokoneeltasi.
c) Web-osoite (URL). Jos haluat käyttää logoasi, voit lisätä sen suoraan verkkosivustoltasi.
Vaihtoehto 2: Käytä kopioi ja liitä -menetelmää
a) Lisää kuva Google Docsiin ja kopioi ja liitä se sitten Gmailin allekirjoituslohkoon
Vianmääritys
1. Ota kuva Gmailin allekirjoitukseen. Kuva ei näy allekirjoituksessa.
Varmista, että olet ottanut Google Driven jakamisasetukset käyttöön
2. Kuva menee liitetiedostona.
Jos olet ladannut kuvan suoraan allekirjoituslohkoon, se voidaan vastaanottaa liitetiedostona Outlookissa ja joissakin muissa sähköpostiohjelmissa. Voit välttää tämän harkitsemalla kuvan isännöintiä Google Drive -asemallasi tai ulkoisella palvelimella.
3. Minulla ei ole ”My Drive” ja ”Upload options” (Latausasetukset).
Jos sinulla ei ole ”My Drive” ja ”Upload options” (Latausasetukset) -vaihtoehtoja, ota yhteyttä G Suite -järjestelmänvalvojaan, jotta voit kytkeä organisaatiosi ulkopuolisen jakamisen päälle Google Admin Consolessa.
Jos olet kirjautunut useille tileille, tyhjennä evästeet ja välimuisti tai käytä Incognito-ikkunaa kirjautumiseen.
4. Miten lisään kuvan isännöintipalveluun?
Lataa valokuvasi tai yrityksesi logo joihinkin kuvien isännöintipalveluihin, kuten imgbox.com:iin, tinypic.com:iin tai muihin. Tässä istunnossa käytämme Tinypiciä.
Valitse kuva valitsemalla Valitse tiedosto. Napsauta sitten Upload Now.
Kuvan lataamisen jälkeen napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Copy Image.
Mene takaisin Gmail-tilillesi ja lisää kuva (Ctrl + V Windowsissa; Command + V tehdäksesi saman Macissa).
Jos haluat lisätä sosiaalisen median kuvakkeita, siirry osoitteeseen iconfinder.com. Tämä on resurssisi, kun haluat löytää ilmaisia kuvakkeita.
Vaihe 1: Etsitään siis Facebook.
Vaihe 2: Varmista, että napsautit vasemmassa reunassa olevaa Free (Ilmainen) -painiketta, jos haluat ilmaisen kuvakkeen.
Klikkaa mieleistäsi kuvaketta, ja valitse, mikä kuvakoko sopii sinulle parhaiten. Gmail-allekirjoituksia varten on parasta ladata 32×32-kokoinen kuva. Jotkut saattavat haluta käyttää kokoa 48×48, mutta älä käytä sitä suurempaa kokoa, jos tiedät, että yleisösi saattaa lukea sähköpostisi älypuhelimella. Lataa kuvake.
Vaihe 3: Palaa Gmail-tilillesi ja lisää kuva klikkaamalla Lisää kuva -painiketta. Lisää kuva valitsemalla sitten Upload (Lataa).
Huomaa: Muista, että kyseessä on vain kuva, joka ei ole linkitetty mihinkään profiileihisi!
Vaihe #4: Hyperlinkillä varustetun kuvan lisääminen. Nyt sinun on mentävä Facebookiin ja kopioitava profiilisi URL-osoite. Mene sitten takaisin Gmail-tilille uudelleen, valitse kuvake ja napsauta Linkki-painiketta. Liitä Facebook-profiilin URL-osoite ja napsauta OK.
Vaihe #5: Mene alas ja napsauta Tallenna muutokset. Onneksi olkoon, olet valmis!
Suositellut kuvakoot
Kuvan koko riippuu siitä, kuinka leveä muu sähköpostin alatunnisteesi on ja miten se sopii nykyiseen ulkoasuun. Suosittelemme kuitenkin noudattamaan muutamia sääntöjä Gmail-allekirjoitusta luodessasi.
- Banneri
Bannereista ei kannata tehdä leveämpiä kuin 600 pikseliä.
- Logo/valokuva
Optimaalinen koko logoille ja valokuville on leveydeltään 100-300 pikselin välillä.
- Sosiaaliset kuvakkeet
Kuten jo aiemmin mainitsimme, on parasta käyttää 32×32 tai 48×48 px:n kokoisia sosiaalisen median painikkeita.
Mitä suurempi sähköpostin allekirjoituksen kuvakoko on, sitä todennäköisemmin jotkut vastaanottajat eivät näe allekirjoitustasi lainkaan sähköpostipalveluntarjoajan rajoitusten vuoksi. Yritä siis pitää kaikkien kuvien tiedostokoko alle 50 kilotavussa. Jos käytät Newoldstampin kaltaista sähköpostin allekirjoitusten hallintatyökalua, sinun ei tietenkään tarvitse miettiä kuvakokoa.
Jotkut tehtävät ovat osaamispohjasi ulkopuolella, ja toiset ovat yksinkertaisesti liian aikaa vieviä. Jos siis uskot, että aika on arvokkain resurssisi, etkä halua tuhlata sitä, muista, että tiettyjen tehtävien delegointi tai edistyneiden sovellusten/palveluiden käyttö voi olla pikemminkin säästöväline kuin kuluerä.
Miten voit tehdä tämän yksinkertaisesti Newoldstampin avulla
Newoldstamp on allekirjoitusten generaattori, jossa on kaikki, mitä tarvitset ammattimaisten sähköpostin allekirjoitusten luomiseen Gmailiin ja muihin sähköpostiohjelmiin. Valitse mikä tahansa haluamasi ulkoasu mallien galleriastamme ja muokkaa se tarpeisiisi sopivaksi. Päivitä värit, fontit, muuta kenttien järjestystä ja sosiaalisten kuvakkeiden tyyliä. Tässä artikkelissa käsittelemämme Lisää kuva -vaihtoehdon osalta sinun tarvitsee vain ladata kuvasi ja leikkiä muodon, koon ja rajauksen kanssa.
Miksi siitä on hyötyä sinulle?
1. Voit ladata minkä tahansa kuvan ilman koon muuttamista, rajaamista tai muodon muuttamista. Voit määrittää tämän kuvankäsittelyohjelmassamme.
2. Sinun ei tarvitse huolehtia epätarkoista kuvista. Newoldstamp tukee retina- ja 4k-näyttöjä.
3. Yksinkertainen kuvan paikannus. Sinun tarvitsee vain valita haluamasi malli.
4. Yli 150 sosiaalista kuvaketta. Ei tarvitse etsiä ja muokata kuvakkeita.
5. Ei kuvia liitetiedostossa. Me isännöimme kaikki kuvasi.
6. Hyperlinkki kaikkiin kuviin.
Newoldstampin avulla se on superhelppoa, eikä sinun tarvitse olla koodaustaitoja, ottaa mukaan teknistä tiimiä tai kolmannen osapuolen kehittäjiä ja suunnittelijoita.
