Pakettien lähettäminen kotimaassa vaatii sinulta hyvin vähän vaivaa, ei tullilaskua, ei maahantuontiveroja eikä tiukkoja määräyksiä. Pakkaa vain tuotteesi, kirjaudu ParcelHeroon, täytä tiedot ja valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva kuriiri. Kun kyseessä on kansainvälinen lähetys, olet teknisesti ottaen viemässä tavaroita. Tämä on monimutkaisempi prosessi ja vaatii huolellista harkintaa ja suunnittelua.
Tulliviranomaiset ovat olemassa, jotta ne voivat säädellä tavaravirtoja minkä tahansa rajan yli. Jokaisella maalla on oma itsenäinen tulliviranomainen, jolla on omat prosessinsa ja määräyksensä. Tulliselvitys on pakollinen kaikille paketeille, jotka lähtevät EU:n ulkopuoliseen maahan tai EU:n ulkopuolisesta maasta. Vaikka Iso-Britannia pysyy EU:ssa, vapaa liikkuvuus jäsenvaltioiden välillä tarkoittaa, että paketin lähettäminen Portugalin kaltaiseen maahan ei edellytä yhtä tiukkoja tulliasiakirjoja.
Jotta paketti voidaan tulliselvittää, lähettäjän on liitettävä pakettiin tullilasku, joka tunnetaan myös nimellä kauppalasku tai lähetyslasku.
Mikä on tullilasku?
Tullilasku on paketin mukana kulkeva asiakirja, joka sisältää tietoja paketin sisältämistä tavaroista. Tullilaskua tarvitaan tulliselvitystä varten, eikä lähetyksesi voi lähteä maasta ilman sitä. Jos lähetät paketin EU:n ulkopuoliseen maahan, sinun on täytettävä tullilasku, jossa on eritelty jokainen viemäsi tavara.
Vähän moni meistä on lentänyt toiseen maahan, ja laukut on tutkittu turvatarkastuksen yhteydessä sekä lähtö- että kohdelentoasemalla. Pakettien kanssa suoritetaan samanlainen menettely.
On syytä huomata, että asiakirjat ovat ainoat tavarat, jotka eivät tarvitse tullilaskua, kun ne lähetetään EU:hun tai EU:sta. Yli 2,5 kg painavat lähetykset tulliselvitetään kuitenkin tavaroina, ja ne vaativat tulliselvityksen ja tullilaskun laatimisen.
Tuontimenettely ja asiakirjat
Tullilasku on elintärkeä, sillä ilman sitä yksikään kuriiripalvelu ei vie pakettiasi. Käsittelemme alla kaiken, mitä sinun on tiedettävä tullilaskun täyttämisestä. Ennen kuin kuriiri edes noutaa pakettisi, kaikki laskullesi antamasi tiedot lähetetään kuriirin esiselvitysryhmälle, joka lähettää tiedot edelleen maahan, johon lähetät tavarat. Kun kohdemaa on hyväksynyt tiedot, kuriiri voi lastata lähetykset lentokoneisiin ja aloittaa niiden viennin.
Tätä kutsutaan ennakkotarkastukseksi, ja se on välttämätön osa tuontimenettelyä.
Kun pakettisi on lastattu lentokoneeseen (olettaen, että se lähetetään lentoteitse), se jatkaa matkaansa valitsemaasi kohdemaahan. Kun se saapuu satamaan toisella puolella, kaikki lasti puretaan ja se kulkee tulliviranomaisille tulliselvitystä varten.
Kuriirillasi on sopimus sen maan tulliviranomaisen kanssa, johon olet lähettämässä. Tämä tarkoittaa, että heidän luotetaan noudattavan tullimenettelyjä, ja heidän on noudatettava tuontisääntöjä ja -määräyksiä. On ratkaisevan tärkeää, että kuriirin ja tulliviranomaisen välillä on tällainen suhde, sillä se nopeuttaa muuten pitkää prosessia.
Laskun tekeminen
Pakettisi tulliselvitystä varten sinun on sisällytettävä tullilaskuun tiettyjä tietoja. Jos laskussasi on yleisiä tai epämääräisiä tullitietoja, seurauksena on, että pakettisi otetaan sivuun, tarkastetaan tarkasti tai tutkitaan käsin ja mahdollisesti pidätetään tullissa.
Mitä tullilaskussa on oltava?
- Keräysosoite
- Toimitusosoite
- Yhteenveto tavaran kuvauksesta
- Lähetyksen kokonaisarvo
- Vastaanottajan verotuksellinen asema
- Viennin syy
- Valmistusmaa
- Valmistusilmoitus
- Kohtainen tavaran kuvaus
- Kohtainen arvo jokaiselle paketissa olevalle tavaralle
.
Valmistusilmoitus
Me ParcelHerolla pyrimme tekemään koko prosessista sinulle mahdollisimman helppoa:
How to Create an Invoice
- Syötä pakettisi tiedot (alkuperä, määränpää, määrä, paino, korkeus, pituus ja leveys)
- Luokittele pakettisi sisältö – muista mainita myös materiaalit, joista tavarasi on valmistettu, jos lähetät tekstiilejä tai minkäänlaisia vaatteita.
- Kirjoita, kuinka paljon pakettisi sisältö on arvoltaan
- Kirjoita, kuinka paljon kukin yksittäinen tavara on arvoltaan
- Kirjoita, miksi viet pakettisi (jos kyseessä on lahja tai myytävä tavara, esimerkiksi)
- Syötä valmistusmaa
- Syötä ilmoituslausuntosi
ParcelHeron varausvelhon avulla luomme automaattisesti tullilaskun puolestasi varausprosessin aikana antamiesi tietojen perusteella. Tämän menetelmän käyttäminen helpottaa koko prosessia ja tarkoittaa, että sinun ei tarvitse jatkuvasti etsiä, mitä tietoja laskumalliisi kannattaa sisällyttää. Kun olet täyttänyt jokaisen asiaankuuluvan kohdan, ParcelHero luo automaattisesti lähetystarrat ja tullilaskun puolestasi antamiesi tietojen perusteella.
Kun olet saanut tullilaskun tulostettua ja valmiiksi, liitä se yksinkertaisesti pakettiisi lähetystarran kanssa. Jos olet varannut pakettitoimituksen ParcelHeron kautta, kaikki nämä asiakirjat ovat samassa tiedostossa ja voit tulostaa ne samalla kertaa.