Tärkeä työkalu varastojen, myynnin ja kannattavuuden analysoinnissa on bruttomarginaalin tuotto varastoinvestoinnista (Gross Margin Return on Inventory Investment, GMROI), joka tunnetaan myös nimellä GMROII. GMROI-laskelma auttaa myymälän omistajia ja ostajia arvioimaan, saadaanko ostetuista tuotteista riittävä bruttokate verrattuna varastoinvestointeihin, joita tarvitaan näiden bruttokatteen tuottamiseen.
Vähittäiskauppayritykset huomaavat usein, että suurin osa niiden rahoista voi olla sidottuna varastoon. Se voi olla yrityksen suurin voimavara ja samalla suurin rasite. Vähittäiskauppiaat aliarvioivat varastokustannukset myymälöissään eivätkä useinkaan ymmärrä, että hyllyssä oleva tuote, joka ei myy – jota kutsutaan kiertämättömyydeksi – voi maksaa heille rahaa.
GMROI:n ymmärtäminen
Esitettäköön, että saman vuoden aikana XYZ-kenkäkauppa myy saappaita 100 dollarilla, jotka on ostettu 75 dollarilla. Yrityksen bruttokate on 25 dollaria saappasparia kohden ja varaston mediaaniarvo koko vuoden aikana on 20 dollaria. Keskimääräinen varasto on tuotteen hinta vähennettynä alennuksilla sekä rahdilla ja veroilla.
Yrityksen GMROI on siis saappaiden osalta 25 dollaria jaettuna 20 dollarin mediaaniarvolla, joka on 1,25 % (GMROI on 25 dollaria/ 20 dollaria = 1,25).
Varaston mediaaniarvon laskemiseksi yritys laskee kaikkien varastossa olevien tavaroiden kokonaisarvon tiettyinä ajankohtina vuoden aikana. Jos se tekee tämän laskelman neljä kertaa vuodessa, se laskisi neljä arvoa yhteen ja jakaisi tuloksen neljällä.
GMROI osoittaa, voiko vähittäiskauppias tehdä voittoa varastollaan. Kuten edellä olevassa esimerkissä, GMROI lasketaan jakamalla bruttokate varastokustannuksilla. Muista, että bruttokate on tavaroiden nettomyynti vähennettynä myytyjen tavaroiden kustannuksilla.
Sikäli kuin GMROI on suurempi kuin 1 (eli ei negatiivinen), kyseinen yritys myy tavaroitaan enemmän kuin mitä ne maksavat. XYZ-kenkäkaupan tapauksessa sen saappaista saama tuotto on siis 1,25 % niiden hankintamenosta.
GMROI:n laskeminen
Etsitään keskimääräinen varasto hankintamenoon. Muista, että keskimääräinen varasto on tuotteen hinta miinus alennukset plus rahti ja verot. Keskimääräisen arvon laskemiseksi lisätään kunkin kuukauden hankintamenoon perustuva alkuvarasto sekä kyseisen ajanjakson viimeisen kuukauden hankintamenoon perustuva loppuvarasto. Jos kyseessä on kausi, jaa luku 7:llä. Jos kyseessä on vuosi, jaa luku 13:lla.
Lasketaan nimikkeen bruttokate eli tavaran nettomyynti vähennettynä myytyjen tuotteiden kustannuksilla. Tämä on erotus sen välillä, mitä tavara maksaa ja millä hinnalla se myydään. Sitä kutsutaan myös bruttovoittoprosentiksi tai katteeksi.
Jaa myynti varastojen keskimääräisellä hankintamenolla ja kerro summa bruttokateprosentilla saadaksesi GMROI:n.
Tulos on suhdeluku, joka ilmaisee varastoinvestoinnin ’n bruttokateprosentin tuoton.
Tältä se näyttää:
- Vuosimyynti = 150 000 dollaria
- Keskimääräinen varastokustannus = 65 000 dollaria
- Bruttokate = 49 %
150 000 dollaria / 65 000 dollaria X 49 % = 1 dollari.13
Tässä skenaariossa vähittäiskauppias tienaa siis 1,13 dollaria jokaista varastoon sijoitettua 1,00 dollaria kohden. Mikä ei ole suurenmoista. GMROI nosti esiin ongelman. Vähittäismyyjä saattaa pitää 49 prosentin bruttokatetta tyydyttävänä, mutta luvut viittaavat muuhun.
Miksi GMROI:lla on merkitystä vähittäiskauppiaille
Vähittäiskauppiaiden on oltava hyvin tietoisia kauppatavaroidensa GMROI:sta, koska sen avulla he voivat määrittää, kuinka paljon he ansaitsevat jokaisella investoimallaan dollarilla. Jos varasto ei mene kaupaksi, se on ehkä hinnoiteltu liian korkealle, mutta liian suuri hinnoittelu johtaa pienempään bruttokatteeseen.
Vaikka jos XYZ-kenkäkauppa haluaa kasvattaa GMROI:taan noiden saappaiden osalta, se voisi yrittää myydä niitä 200 dollarilla. Mutta silloin heillä on riski ylihinnoitella ne ja vahingoittaa potentiaalista myyntiä. Se ei ole riskin arvoista, jos saappaat myyvät hyvin tuohon hintaan, mutta se voi olla sen arvoista, jos myynti hidastuu tai jos kysyntä on niin suurta, että yritys uskoo asiakkaiden maksavan enemmän.
Suorituskyvyn mittaaminen
GMROI-laskelmaa voidaan käyttää koko myymälän suorituskyvyn mittaamiseen. Se on kuitenkin tehokkaampi, jos sitä käytetään tietylle osastolle tai tavararyhmälle.
XYZ tarkistaisi esimerkiksi saappaiden, kenkien ja asusteiden GMROI:n yksitellen varmistaakseen, että hän saa parhaan mahdollisen tuoton sijoitukselleen. GMROI:n laskeminen luokittain on tehokasta, koska kokonaisluvut saattavat aluksi vaikuttaa hyviltä. Lähempi tarkastelu voi kuitenkin paljastaa tuotteita, jotka ”vievät” investointeja. Jos näin on, vähittäismyyjä voi ryhtyä toimiin ongelman ratkaisemiseksi.