Mikä on aloitusilmoitus?
Aloitusilmoitus on asiakirja, jossa asetetaan virallisesti projektin aloituspäivä tai päivämäärä, jolloin tavarantoimittaja toimitti ensimmäisen kerran materiaaleja tai työvoimaa. Se arkistoidaan ja kirjataan vastaavaan paikalliseen tai osavaltion viranomaistoimistoon siinä piirikunnassa, jossa hanke sijaitsee, ja se on yleensä toimitettava muille hankkeen osallistujille ja asetettava nähtäville työmaalle.
Aloitusilmoituksen tekee omistaja tai pääurakoitsija, mutta sen tekeminen voi johtaa siihen, että myös aliurakoitsijan, materiaalin tai laitteiden toimittajan on tehtävä ilmoitus.
Omistajan tai pääurakoitsijan tekemä aloitusilmoitus voi vaikuttaa toisen tason tavarantoimittajien ja työvoiman toimittajien määräaikoihin ja hakemusten jättöaikatauluun. Tämä voi suojata omistajaa, koska se asettaa rajoituksen sille, milloin panttioikeutta voidaan hakea, ja rajoittaa tällaisesta panttioikeudesta aiheutuvan vastuun määrää. Myöhässä lähetettyä panttioikeutta ei välttämättä voida kiinnittää kiinteistöön.
Monissa tapauksissa mekaanisen panttioikeuden jättämisen aikaraja alkaa siitä, kun olet ensimmäisen kerran toimittanut työvoimaa tai materiaaleja rakennushankkeeseen. Tämä on hienoa, jos pystyt tarkasti määrittämään ja dokumentoimaan aloittamispäivämäärän, mutta jos et pidä yksityiskohtaista kirjanpitoa tai jos joku kiistää päivämäärän, saatat joutua vaikeaan tilanteeseen.
Oikaisuilmoitus asetetaan selkeäksi, viralliseksi päivämääräksi kaikkien näiden muiden määräaikojen laskemista varten.
Oikaisuilmoitus jätetään tavallisesti juuri ennen kuin tai pian sen jälkeen, kun työ hankkeessa alkaa. Vaatimukset vaihtelevat osavaltioittain, joten varmista yksityiskohdat tarkistamalla oman osavaltiosi lait.
Missä vaaditaan aloitusilmoitus?
Joissain osavaltioissa (kuten Floridassa, Georgiassa, Iowassa, Michiganissa ja Ohiossa) aloitusilmoitus on jätettävä, kun hanke aloitetaan, jotta mikä tahansa osapuoli voi myöhemmin jättää mekaanikkojen panttioikeuden. Muissa osavaltioissa, kuten Etelä-Carolinassa, Etelä-Dakotassa ja Teksasissa, ilmoitus on valinnainen suoja, jota omistajat ja pääurakoitsijat voivat käyttää rajoittaakseen mekaanikkojen panttioikeuksien jättämistä hankkeen valmistumisen jälkeen. On tärkeää ymmärtää osavaltiosi ilmoitussäännöt, sillä ilmoituksen tekemättä jättäminen voi rajoittaa oikeuksiasi, ja ilmoituksen tekeminen voi suojata sinua tulevalta vastuulta.
Kun ilmoitus on jätetty, siinä oleva päivämäärä osoittaa hankkeen virallisen alkamisen. Mekaanikkojen panttioikeuksia koskevat määräajat mitataan tämän päivämäärän perusteella, mukaan lukien alustavien ilmoitusten ja panttioikeuksien jättämisen määräajat. Jos työskentelet osavaltiossa, joka edellyttää ilmoitusta aloituksesta, sinun olisi viisasta hankkia kopio tiedostoihisi ja syöttää ilmoituksen päivämäärä maksujen ja panttioikeuksien seurantaohjelmistoosi varmistaaksesi, ettet myöhästy mistään ilmoitusten jättämisen määräajoista.
Jos työskentelet jossakin osavaltiossa, jossa ilmoitusta aloituksesta ei ole pakko jättää, on silti hyvä käytäntö, erityisesti suuremmissa hankkeissa, jättää sellainen tai hankkia kopio omistajan tai pääurakoitsijan jättämästä ilmoituksesta. Ilmoituksesta käy ilmi hankkeen aloituspäivä ja myös omistajan tai pääurakoitsijan vastuun määrä. Kun aloittamisilmoitus on jätetty, toisen ja kolmannen tason urakoitsijoiden ja tavarantoimittajien panttioikeuksia voidaan rajoittaa. Kolmannen tason urakoitsija ei voi jättää panttioikeutta enempää kuin sen arvosta, jonka pääurakoitsija on velkaa häntä ylempänä olevalle toisen tason urakoitsijalle.
Mitä minun on aliurakoitsijana tiedettävä aloittamisilmoituksesta?
Yleisurakoitsijan tai kiinteistön omistajan tekemä aloitusilmoitus vaikuttaa aliurakoitsijoiden, materiaalitoimittajien, laitetoimittajien ja muiden urakkaan työvoimaa tai tarvikkeita toimittavien osapuolten alustavaan ilmoitukseen ja mekaanista panttioikeutta koskeviin vaatimuksiin ja määräaikoihin. Tämä suojaa omistajaa tai pääurakoitsijaa, mutta luo lisäesteitä ja rajoittaa panttioikeutta koskevan prosessin aikataulua mahdollisille panttioikeuden hakijoille. Aloitusilmoitus voi rajoittaa oikeuksiasi hakea panttioikeutta, vaikuttaa aikatauluihin ja voi lisätä lisäilmoitusvaatimuksia (kuten ennakkoilmoitus) työn aloittamista varten.
Toinen tärkeä huomautus joissakin osavaltioissa on, että jos omistaja tai pääurakoitsija tekee aloitusilmoituksen, myös aliurakoitsijoiden ja materiaalitoimittajien on työnsä alkaessa tehtävä aloitusilmoitus ilmoittaakseen omistajalle, että he työskentelevät hankkeessa, ja jos he eivät tee niin, saatat menettää mahdollisuutesi hakea panttioikeutta.
Helpoisin tapa tietää, onko aloittamisilmoitus jätetty, on katsoa työmaalla ympärilleen, sillä useimmissa osavaltioissa, joissa vaaditaan tai tarjotaan mahdollisuus ilmoituksen tekemiseen, kopio on asetettava näkyvälle paikalle itse työmaalle. Lyhyt tarkastuskäynti voi riittää, jotta tiedetään, onko aloittamisilmoitus jätetty vai ei. Aliurakoitsija tai materiaalin toimittaja voi myös pyytää pääurakoitsijalta kopion ilmoituksesta.
On hyvä liiketoimintatapa lähettää ennakkoilmoitukset jokaisesta hankkeesta riippumatta siitä, onko erityistä vaatimusta ja onko aloittamisilmoitus jätetty vai ei. Näin toimimalla on monia etuja, eikä sinun tarvitse koskaan huolehtia siitä, oletko myöhästynyt määräajasta tai jättänyt suojaamatta panttioikeuksia tuntemattoman aloitusilmoituksen vuoksi.
Jos haluat jonkun selittävän osavaltiosi lakien yksityiskohdat tai tarvitset apua mekaanikkojen panttioikeuden jättämisessä, soita National Lien & Bondin asianajajille. Olemme kokeneita rakennusalan asianajajia, jotka tuntevat kaikki 50 osavaltiota, ja voimme auttaa sinua jättämään oikeat paperit oikeaan aikaan ja perimään velkasi.
Tämä viesti julkaistiin alun perin 12. kesäkuuta 2017, ja se päivitettiin vastaamaan uusia tietoja 20. elokuuta 2018.
Kaikki tässä annetut tiedot on tarkoitettu vain koulutustarkoituksiin, eikä niitä pidä pitää oikeudellisena neuvona.