Google Keep on luultavasti paras Googlen palvelu, jota useimmat ihmiset eivät käytä.
Palveluita, kuten Keepiä, Evernotea ja Microsoft OneNotea, kutsutaan usein ”muistiinpanosovelluksiksi”. Se on kuitenkin vanhentunut nimitys. Ne ovat kasvaneet juuriaan pidemmälle ja tarjoavat nyt yhteistoiminnallista työnkulkua, muistutuksia, tarkistuslistoja, geofencingiä, optista hahmontunnistusta, äänenkirjoitusta, luonnostelua ja paljon muuta.
Muutama vuosi sitten olisin suositellut Evernotea. Mutta kesän aikana Evernote otti väärän käänteen. Yhtiö muutti hinnoittelurakennettaan tavalla, joka käytännössä pakottaa käyttäjät maksamaan tai lopettamaan. Tarkemmin sanottuna Evernote lisäsi rajoituksia ilmaiseen versioon, jota kutsutaan Evernote Basiciksi. Siihen pääsee nyt käsiksi enintään kahdella laitteella vuodessa – minusta se on täydellinen sopimuksen tappaja. Se rajoittaa lataukset 60 megatavuun kuukaudessa, mikä on järjettömän vähän. Ja he nostivat premium-tasojen hintoja. Evernoten maksulliset versiot maksavat nyt 34,99, 69,99 ja 120 dollaria vuodessa.
Vaihtoehtoja on paljon.
Microsoft OneNote on loistava valinta ihmisille, jotka ovat panostaneet Microsoftin maailmaan – Windows-käyttäjille, jotka tilaavat Microsoft Office 365:n tai joilla on Windows Phone.
Apple Notes on alkeellinen, mutta ihanteellinen ihmisille, jotka käyttävät paljon Applen tuotteita, mutta eivät monia Googlen tuotteita, ja koville Sirin käyttäjille, jotka tuntevat olonsa mukavaksi iCloudin lämpimässä syleilyssä.
Useimmille ihmisille suosittelen kuitenkin Google Keepiä, erityisesti niille, jotka käyttävät monia tuotteita, joihin Keep integroituu. Näitä ovat Chrome, Kalenteri, Gmail, Kuvat, Drive, Docs, Google Now, Google Assistant ja Google Home. Keepin integrointi näihin muihin sovelluksiin on tehokasta tavaraa.
Keep on luokkansa paras kolmesta ei-yllättävästä syystä, kun otetaan huomioon, että kyseessä on Google. Keepin integrointi muihin sovelluksiin, haku ja tekoäly (A.I.) ovat kaikki ylivoimaisia kilpailijoihin verrattuna. (Näet nämä edut alla olevissa vinkeissä.)
Joidenkin mielestä Keep on edelleen vain tyhmä muistiinpanosovellus. Kerron tässä, että sen jälkeen, kun Keep lanseerattiin yli kolme ja puoli vuotta sitten, Google on hiljaa lisännyt niin paljon uusia ominaisuuksia (monet niistä hyödyntävät Googlen tehokasta tekoälyä), että se on nyt täysin erilainen tuote.
Google paljastaa lähes varmasti jossain vaiheessa API:n, jonka avulla kolmannen osapuolen yritykset voivat luoda sovelluksia ja palveluita, jotka lukevat tai kirjoittavat muistiinpanoja.
Välillä Google todennäköisesti integroi Keepin syvemmälle yhä useampiin Google-tuotteisiin.
Muutoksellisimmat näistä integraatioista tehdään Google Assistantiin, Googlen seuraavan sukupolven tekoälyavustajaan. Samalla tavalla kuin Assistant skannaa sähköpostisi, kalenterisi ja muut tietopitoiset Googlen sovellukset, Assistant skannaa myös Keepin ja tuo kaikki Keepin tiedot saatavillesi keskustelun tai chatin kautta.
Kun Assistant voi käyttää Keepiä muistamaan asioita puolestasi, se tuntuu olevan osa mieltäsi. Se kuiskaa muistutuksia korvaan ja antaa sinulle kaikki Keepissä olevat tiedot aina, kun pyydät niitä.
Jos siis aiot käyttää Google Assistantia, nyt on aika aloittaa Keepin täyttäminen kaikilla henkilökohtaisilla tosiasioillasi, tiedoillasi ja ideoillasi.
Myös mielestäni Keep on jo nyt paras muistiinpanosovellus. Tässä ovat hämmästyttävät asiat, joita voit tehdä juuri nyt Google Keepillä.
Tallenna välittömästi mitä tahansa
Kun saat idean tai kohtaat maailmassa tietoa, jonka haluat muistaa ikuisesti, Keep tallentaa nopeasti.
Käytä widgettiä Tänään-näytössä iOS:ssä tai aloitusnäytössä Androidissa yhden napsautuksen tallennusta varten. Widgetissä näkyy neljä painiketta: ”Note”, ”List”, ”Photo” ja ”Audio”. Yksi napautus, ja voit aloittaa kisat.
iPhone-käyttäjät: Aseta Keep-kuvake yhdeksi neljästä Dock-kuvakkeestasi, jotta pääset siihen nopeimmin käsiksi. Jos sinulla on iPhone 6s tai uudempi, käytä 3D Touchia: Paina voimakkaasti kuvaketta ja valitse ”Uusi äänimuistiinpano”, ”Uusi valokuvamuistiinpano”, ”Uusi luettelo” tai ”Uusi muistiinpano”.
Nopein valinta on äänimuistiinpano — valitse ja puhu, ja sanasi tallentuvat ja jopa kirjoitetaan hakukelpoisena tekstinä.
Jos sinun on taltioitava kirjoitettua tietoa — liitutaululla, kyltissä, käyntikortilla, ruokalistalla, artikkelissa, sopimuksessa, rekisterikilvessä tai jopa ruudulla — napauta ”Valokuva”-painiketta ja ota kuva. Keep skannaa ja tallentaa valokuvan sanat, jolloin muistiinpanosta tulee hakukelpoinen. Voit poimia sanat napauttamalla valokuvaa ja valitsemalla valikosta ”Grab image text”. Valokuvan sanat muutetaan tekstiksi. Voit myös tuoda Keepiin jo ottamiasi valokuvia, jolloin nekin skannataan.
Sanojen skannaustoiminto toimii vain englannin kielellä, mutta Google Keepin projektipäällikkö Mario Anima kertoi, että lisää kieliä lisätään tulevaisuudessa.
(Bonusvinkki: Sekä äänitallentamasi äänitallenteet että Keepissä ottamasi valokuvat tallentuvat Google Driveen, ja ne lasketaan Drive-tallennusrajaan. Kun Keep on poiminut tekstin, voit poistaa nauhoituksen tai valokuvan ja säilyttää vain sanat.)
Voit tietysti myös valita ”Note” tai ”List” kaapataksesi vapaamuotoista tekstiä tai valintalistoja. ”Muistiinpanossa” voit käyttää tähtimerkkejä tai väliviivoja luetteloluetteloita varten, ja Keep luo automaattisesti seuraavan luetteloluettelon. Luettelossa Google käyttää tekoälyä arvatakseen, mitä kohteita olet lisäämässä, mikä nopeuttaa luettelon tekemistä.
Android-puhelinten ”OK Google” -komennolla voit luoda muistiinpanoja vain puhumalla. Voit jopa lisätä ja muokata listoja pelkällä äänellä. Esim: ”OK, Google: Luo ostoslista, jossa on lehtikaalia ja maitoa”. Voit sitten muuttaa mieltäsi sanomalla: ”Poista lehtikaali” ja ”Muuta ’maito’ muotoon ’rasvaton maito’.” (Kun lista on tallennettu, voit lisätä uusia kohteita pelkällä äänellä, mutta et muuttaa tai poistaa niitä.)
Jos käytät Googlen Chrome-selainta, asenna Keepin Chrome-laajennus ja myös Chrome-sovellus — siirry Keepin sivustolle ja etsi sovellus-sivuvaihtoehto hampurilaisvalikosta. Painamalla selainlaajennuksen asentamaa Keep-painiketta saat kaapattua linkin kulloinkin valittuun välilehteen ja mahdollisuuden lisätä muistiinpanoja.
Selaimista puheen ollen, avaa jokainen useimmin käyttämäsi Keep-tarraus erilliseen välilehteen nopeaa kaappausta ja viittausta varten, kun käytät tietokonetta tai kannettavaa tietokonetta. Kun olet jo tietyssä etikettiluokassa, uudet muistiinpanot merkitään automaattisesti kyseiseen luokkaan.
Tai, mikä vielä parempaa, suorita Chrome-selainsovellus, kutista se laihaksi sarakkeeksi ja pidä se auki selaimesi vieressä, jotta pääset siihen heti käsiksi työskennellessäsi.
Muistat nopeammin
Googlen Keepissä on hämmästyttävä hakutoiminto. Mutta kun napsautat tai napautat ”Etsi”-kuvaketta, ja ennen kuin voit edes tehdä hakuja, sinulle esitetään vaihtoehtoja asioiden löytämiseksi. Näihin vaihtoehtoihin kuuluvat muistiinpanon tyyppi (”Muistutukset”, ”Luettelot” ja ”Valokuvat”), merkinnät (joita voit luoda joko käyttämällä ponnahdusvalikkoa tai luomalla hashtageja muistiinpanoihin; jokaisella muistiinpanolla voi olla niin monta merkintää kuin haluat), ihmiset (täydellinen luettelo ihmisistä, joiden kanssa olet jakanut muistiinpanoja tai jotka ovat jakaneet muistiinpanoja kanssasi), asiat (Googlen A.I. automaattinen kategorisointi muistiinpanoissasi, joka sisältää kategorioita kuten ”Kirjat”, ”Ruoka”, ”Elokuvat”, ”Musiikki”, ”Paikat”, ”Matkailu” ja muita) ja värejä.
Lisää muistutuksia Keepiin (ei Saapuneet-kansioon)
Googlen Muistutukset on ominaisuus, joka kattaa kolme tuotetta: Inbox, Keep ja Calendar. Ominaisuuden avulla voit saada hälytyksiä kellonajan ja päivämäärän tai sijainnin perusteella — voit esimerkiksi asettaa muistutuksen noutaa kuivapesusi seuraavan kerran, kun ajat pesulan lähelle. Voit myös asettaa toistuvia muistutuksia.
Useimmat käyttäjät syöttävät Muistutukset Saapuneet-kansiosta. Niiden lisääminen Keepissä on kuitenkin parempi. Keepissä lisätyt muistutukset näkyvät Saapuneet-kansiossa, mutta Saapuneet-kansiossa lisätyt muistutukset eivät näy Keepissä. (Muistutukset näkyvät Kalenterissa siitä huolimatta.)
Keepin käyttöliittymä muistutuksille on parempi kuin Inboxissa. Voit käyttää kaikkia vaihtoehtoja: ”Muistiinpanot”, ”Luettelo”, ”Kuva” ja ”Ääni”. Luo vain mikä tahansa Keep-muistio ja napauta sitten Muistutukset-kuvaketta.
Käytä Keepiä ”älykkäänä lautasliinana”
Keyn Android-versio mahdollistaa vapaamuotoisen luonnostelun ja käsin kirjoitetut muistiinpanot, aivan kuten lautasliinalle lounastapaamisessa. (Keepin iOS-versio saa Googlen Animan mukaan tämän ominaisuuden pian). Erona on se, että Google käyttää hämmästyttävää tekoälyä tehdäkseen doodleistasi hakukelpoisia. Google pystyy tunnistamaan ja muuntamaan tekstiksi useimmat käsinkirjoitetut raapustukset. Vielä hämmästyttävämpää on, että Googlen tekoäly tunnistaa jopa joitakin piirroksistasi. Jos siis piirrät talon, auton ja martinilasin, löydät piirroksen myöhemmin etsimällä näitä sanoja. Google esitteli äskettäin tätä tekoälyä hauskassa Quick Draw -nimisessä pelissä. Google arvaa, mitä piirrät reaaliajassa, kun piirrät sitä.
Avaa Androidin Keep-sovellus ja napauta ”Uusi piirros”. Voit myös lisätä piirroksen olemassa olevaan muistiinpanoon tai piirtää koko Keepiin tuodun valokuvan päälle. Kun olet piirtämistilassa, voit käyttää erilaisia piirto- ja korostustyökaluja parantaaksesi piirustuksiasi.
Priorisoi mielesi
Käytä raahaa ja pudota -toimintoa järjestelläksesi muistiinpanojasi uudelleen tai ”kiinnittääksesi” muistiinpanoja yläreunaan.
Tässä on salainen pikakuvake, joka tuo minkä tahansa muistiinpanon kiertojärjestyksen yläreunaan, mutta ei kuitenkaan ”kiinnitettynä”: Arkistoi muistiinpano ja poista sitten arkistointi. Kun se tulee esiin Arkistosta, se sijoitetaan ikään kuin se olisi uusi muistiinpano (”arkistoi”-painike on laatikko, jossa on nuoli).
Hauta ideasi
Älä vain tallenna ideoitasi Keepiin. Kehitä niitä ajan myötä. Tämä on paras yksittäinen Keep-vinkki luovan työn tekijöille. Toki, kun nerous iskee, tallenna idea. Mutta palaa takaisin ja vietä laatuaikaa muistiinpanojesi kanssa. Kun sinulla on uusia ajatuksia tai löydät asiaan liittyviä faktoja tai resursseja, lisää ne olemassa olevaan muistiinpanoon. Kirjoita kokonaisia kohtia (koska myös ideat siitä, miten ilmaista tai artikuloida jokin asia, on tallennettava).
Voit myös houkutella muita auttamaan sinua ideojesi kehittämisessä napauttamalla ”Jaa”-painiketta työpöytäversiossa tai ”Yhteistyökumppanit”-kohdetta mobiilisovelluksen ”Lisää vaihtoehtoja”-valikossa.
Onko ideasi valmis kuoriutumaan? ”Graduoi” Keep-merkintä Google-dokumentiksi. Mobiilisovelluksessa ”Kopioi Google-dokumentteihin” -vaihtoehto on vasemmassa alareunassa olevasta ”plus”-painikkeesta. Työpöytäselainversiossa se on ”Lisää vaihtoehtoja” -valikossa (pystysuorat pisteet).
Kunkin muistiinpanon pituus voi olla enintään 20 000 merkkiä, mikä on noin 12 kertaa tämän sarakkeen pituus, ja otsikkokentän enimmäispituus on 1 000 merkkiä. Luetteloissa kukin kohde voi olla enintään 1 000 merkkiä pitkä, ja luettelossa voi olla enintään 999 kohdetta.
Ajattele Google Keepiä mielesi oheislaitteena
Tee Google Keepistä keskeinen osa elämääsi. Käytä sitä pakkomielteisesti. Kun teet niin, siitä tulee mielesi peili, ajatteluprosessiesi jatke, joka ei koskaan unohda — parhaiden ideoiden, projektien, tavoitteiden ja suunnitelmien kasvattamo.
Kun Google kehittää Keepin tekoälyä ja yhdistää sen päivittäin käyttämiisi palveluihin, etäisyys inspiraation ja toteutuksen välillä lyhenee entisestään.
Google Keep ei ole typerä keltainen muistilappusovellus. Se on aina läsnä oleva, tekoälyllä varustettu työkalu, joka suurentaa mielesi voimia.