Yhtiön säännöt ovat vastaperustetun yrityksen elintärkeä elementti, ja niissä annetaan keskeiset säännöt ja määräykset toiminnan tehokkuuden varmistamiseksi. Hallitus laatii ja kodifioi ne yhtiötä perustettaessa. Tämä asiakirja auttaa varmistamaan, että yritys toimii johdonmukaisesti sen perustamisesta lähtien.
Yhtiöjärjestyksestä tulee näin ollen kriittinen asiakirja, joka auttaa hallitusta valvomaan yhtiötä.
Yhtiöjärjestyksen sisältämät ehdot määräytyvät tietyn osavaltion asettamien ohjeiden mukaan. Ne sisältävät tyypillisesti tärkeitä tietoja, kuten seuraavat:
- Yhtiön rakenne
- Jäsenten roolit ja vastuut
- Hallituksen jäsenten tiedot
- Luettelo komiteoista
- Osakkaiden ja johtajien kokouskäytännöt
Vähemmistö osavaltioissa osakeyhtiöt (LLC) velvoitetaan laatimaan LLC:n käyttösopimus. Nämä toimintasopimukset toimivat pohjimmiltaan kuin yhtiöjärjestys, jossa annetaan ohjeet siitä, miten LLC toimii, sekä omistajan vastuista. Asiakirjat ovat usein avainasemassa vastattaessa oikeudellisiin kysymyksiin, ja ne ovat oikeudellisesti sitovia.
Tyypillisesti LLC:iden ja yhtiöiden ei edellytetä jättävän yhtiöjärjestys- ja toimintasopimusasiakirjoja valtiosihteerin toimistoon. Lainanantajat, pankit, asianajajat ja potentiaaliset sijoittajat voivat kuitenkin pyytää niitä erilaisia liiketoimintoja varten.
Jos haluat lisätietoja Equasta ja rekisteröityä ilmaiseen kokeilujaksoon, käy osoitteessa www.equa.global
.