Kulutustavaramaailman tuotepäälliköt työskentelevät erilaisten asiakirjojen parissa tuotteiden elinkaaren aikana. Oletko koskaan kirjoittanut tuoteselosteita, myyntisuorituksia, spesifikaatioita, laatutestejä tai älykkäitä tiekarttoja?
Tuotespesifikaatio on yksi tärkeimmistä PM-asiakirjoista. Tämä yksityiskohtainen lähestymistapa edellyttää tuotetiedostojen hallinnan täydellistä hallintaa.
Tuotespesifikaation määritelmä
Tuotespesifikaatio on strateginen vaatimusdokumentti, jonka tarkoituksena on antaa tuotetiimeille tiedot, joita ne tarvitsevat uusien tuoteominaisuuksien kehittämiseen. Se tunnetaan myös nimellä Product Specs.
Tehokas tuotespesifikaatio antaa tiimin jäsenille asiaankuuluvan kontekstin liiketoiminnan tarpeista, potentiaalisista asiakkaista/käyttäjistä ja muista hyödyllisistä kriteereistä, jotka auttavat heitä tekemään oikeita päätöksiä ratkaisuja suunniteltaessa.
Tuotepäälliköt ovat yksimielisiä siitä, että hyvin kirjoitetussa spesifikaatiossa on oltava selkeyttä ja avoimuutta. Mitä enemmän tietoa lisäät spesifikaatioon, sitä enemmän selkeyttä annat tuotetta työstävälle tiimille.
Mitä tuotespesifikaatio pitää sisällään?
Tuotespesifikaatioiden ei pitäisi olla liian pitkiä tai äärimmäisen teknisiä. Lyhyys on avain onnistuneeseen ja tehokkaaseen tuotespesifikaatioon.
Olet tyytyväinen spesifikaatioon, jos se vastaa seuraaviin kysymyksiin:
- Mitä luomme?
- Miksi luomme sen ja mitä varten?
- Mitä lopputuloksessa pitäisi saavuttaa?
- Miten voimme mitata tuloksia?
Tuotespesifikaation laatiminen voidaan aloittaa siitä hetkestä lähtien, kun sinulla on alustava idea, ja sen jälkeen sitä voidaan jatkaa siihen asti, kunnes siirrät sen kehitykseen.
Tuotespesifikaatio koostuu seuraavista osista:
- Yhteenveto – pääidea, jota tuotteesi ehdottaa.
- Merkitykselliset käyttäjätarinat.
- Käyttäjäpersoonat – potentiaalisten asiakkaidesi yhteinen muotokuva, jolle ratkaisu on tarkoitettu.
- Liiketoimintatapaukset osoittivat arvon, jonka tämä voi luoda yritykselle ja potentiaalisille asiakkaille.
- Suunnitteluratkaisu.
- Toiminnallinen eritelmä – ratkaisun tekniset yksityiskohdat.
Miten kirjoitetaan tuotespesifikaatio?
- Määrittele ongelmien lähteet.
- Hyödynnä asiakkaiden palautetta.
- Määritä ja arvioi vaatimukset.
- Purkaa tietty ongelma hypoteeseiksi.
- Lisää tarvittaessa sivut/näytöt, joissa on kaikki ominaisuudet.
- Järjestä tarvittaessa keskusteluja tiimissäsi.
- Lisää käyttäjätestausta lähimpien asiakkaidesi kanssa.
- Yksinkertaista asiakirja.
- Lähetä spesifikaatio kehitykseen.
Tuotespesifikaatio ja Hygger
Hygger.io-tuotehallinta-alusta auttaa sinua laatimaan tuoteideat täydellisiksi tuotespesifeiksi. Käytä älykästä tiekarttaa kaikkien aloitteiden ja ideoiden systematisointiin ja Backlog Priority Chartia tuotteen backlogin hallintaan ja kiireellisimpien tärkeiden tehtävien määrittelyyn.