Haet työpaikkaa, ja olet käynyt läpi joukon haastatteluja ja testejä, mutta tehtävä ei ehkä olekaan sellainen kuin kuvittelit. Tai nyt kun olet tutustunut tarkemmin siihen, miten yritys toimii, et ehkä ole kovinkaan tyytyväinen kulttuuriin tai teknologiapinoon. Oli syy mikä tahansa, tosiasia on, ettet halua jatkaa rekrytointiprosessia.
Mitä sinun pitäisi tehdä? Mikä on oikea etiketti? Miten voit poistua tyylikkäästi vahingoittamatta mainettasi?
Tässä on muutamia tapoja poistaa itsesi rekrytointiprosessista polttamatta siltaa.
Vetäyty ajoissa
Jos aiot sanoa ”ei”, on parempi sanoa se ennemmin kuin myöhemmin, selittää Megan McCann, IT-rekrytointiyritys McCann Partnersin toimitusjohtaja. Vahinkojen rajoittaminen on tarpeeksi vaikeaa, mutta asiat vain pahenevat, jos jätät työnantajan roikkumaan päivien (tai viikkojen!) päähän.
”Kannustan aina ehdokkaita ottamaan vastaan ensimmäisen haastattelun, jotta he voivat tutustua tilaisuuteen tarkemmin ja nähdä, sopiiko se heille”, McCann sanoi. ”Jos sinulla on kuitenkin epäilyksiä, joko sano ’ei’ paikan päällä tai ota päivä tai kaksi aikaa miettiä asioita, mutta osoita kunnioitusta työnantajaa kohtaan vetäytymällä heti, kun olet päättänyt.”
Jos esimerkiksi ensimmäisen haastattelun lopussa huomaat, että työpaikka ei ehkä sovi sinulle, kiitä rekrytoivaa esimiestä ajasta ja mainitse, että nautit keskustelusta, ennen kuin lopetat jotakuinkin näin:
”Olette ehdottomasti antaneet minulle joitain asioita, joita minun on syytä harkita.”. Haluaisin tarkistaa muistiinpanoni ennen kuin annan vastaukseni.”
Vihjeiden pudottaminen sopivaan aikaan voi pehmentää iskua ja estää kieltäytymistäsi tulemasta täydellisenä yllätyksenä henkilöstöhallinnolle tai palkkaavalle esimiehelle.
Ei kyse ole sinusta, vaan minusta
Viestittäessäsi päätöksestäsi sano mieluummin vähemmän kuin vähemmän.
”Älä sotkeudu yksityiskohtiin tai kritisoi yritystä, vaan keskustele ”tunteista””, neuvoo Bruce Powell, Torontossa toimivan rekrytointitoimisto IQ PARTNERS, Inc.:n toimitusjohtaja. ”Sano vain, että olet miettinyt asiaa ja että tämä työpaikka ei ole mielestäsi oikea siirto tällä hetkellä.”
Pohjimmiltaan haluat jäljitellä tavallisen työnantajan hylkäyskirjeen tyyliä: ”Ole epämääräinen, käytä positiivista kieltä ja pidä asiat korkealla tasolla”, McCann sanoo. Pidä työnantajan tarpeet etusijalla korostamalla, ettet halua tuhlata hänen aikaansa.
Jos olet tehnyt päätöksen poistua rekrytointiprosessista eikä sinua oteta huomioon tulevissa tehtävissä, matalasta palkasta tai epäsopivista työtehtävistä puhuminen saatetaan tulkita väärin neuvottelustrategiaksi tai se voi johtaa kiusalliseen keskusteluun. Kun olet päässyt tuohon pisteeseen, voi olla lähes mahdotonta tehdä tyylikästä poistumista.
Älä myöskään kerro mitään yksityiskohtia, jos olet ottanut vastaan toisen työpaikan tai jos korkean profiilin kilpailija jahtaa sinua, koska et halua vaikuttaa ylimieliseltä tai kerskailevalta.
Toisaalta, jos haluat pitää oven auki tulevia tilaisuuksia varten tai pysyä yhteydessä palkkaavaan esimieheen, sulje keskustelu toteamalla kohteliaasti pyyntösi.
Tässä on esimerkki vetäytymissähköpostiviestistä:
Lähettiläs palkkaava esimies,
Kiitokset ajastasi ja tilaisuudesta saada lisätietoja organisaatiostasi ja junior-kehitysjohtajan paikasta. Nautin keskustelustamme ja arvostan vilpittömästi kiinnostustanne. Harkittuani asiaa olen päättänyt, että tämä työpaikka ei sovi minulle tällä hetkellä ja minun on peruutettava hakemukseni.
Jälleen kerran, kiitos harkinnasta ja onnea hakuusi,
Protokolla
Jos työskentelet ulkopuolisen rekrytoijan kanssa, hän välittää päätöksesi yritykselle, mutta sinun tulisi silti sulkea kehä sähköpostilla, jossa kiität rekrytoivaa esimiestä hänen ajastaan ja mahdollisuudesta tulla harkituksi tehtävään.
Jos olet hakenut itse ja tavannut rekrytoivan johtajan useita kertoja, on ammattimaisempaa kertoa huonot uutiset puhelimitse ja lähettää sen jälkeen vahvistava sähköposti. Esitä lyhyt perustelu päätöksellesi, jos olette luoneet suhteen, mutta laadi etukäteen käsikirjoitus siitä, mitä haluat sanoa, jotta et joudu vaikeuksiin.
Hylkääminen on vain osa rekrytointiprosessia, eikä se vaadi pitkää selittelyä tai anteeksipyyntöä kummaltakaan osapuolelta – mutta se vaatii kuitenkin hienotunteisuutta. ”Ammatillisen maineen suojaamisesta on tullut internetin aikakaudella tärkeämpää kuin koskaan”, Powell totesi. ”Nykyajan työurat ovat pitkiä, ja palaneita siltoja on vaikea korjata.”