Office Clerk Resume Sample

Miten toimisto toimisi ilman virkailijaa? Yritykset etsivät joka päivä hyvin organisoituja, ammattitaitoisia ja päteviä toimistovirkailijoita, jotka auttavat hoitamaan päivittäisiä tehtäviä. Jos harkitset hakevasi toimistovirkailijaksi, ansioluettelosi tulisi herättää rekrytoijan huomio. Toimistovirkailijan ansioluettelomallimme on mitä tarvitset, jotta saat jalkaasi yrityksen ovesta sisään.

Sanotaan, että ”piru piilee yksityiskohdissa”. Ihmiset eivät anna toimistovirkailijoille heidän ansaitsemaansa tunnustusta, mutta he saavat pienet asiat tai yksityiskohdat tehtyä. Kumulatiivisesti nämä pienet asiat summautuvat ja edistävät yrityksen menestystä.

Office Clerk Resume Example

Cynthia Bunchen

Address: 1511 Washington St, Cortlandt Manor, NY 10567
Puhelin: (914) 788-3688
Email:
Nykyinen työ:

Tavoite

1. Edistää uraani toimistohallinnossa etsimällä työtä yhdessä New Yorkin suurimmista logistiikkayrityksistä saamalla tulevaisuudessa esimies- tai johtotehtävän.
2. Hyvin organisoitu, tiimiin suuntautunut ja omistautunut toimistovirkailija, jolla on tarvittavat toimistohallintotaidot, monipuoliset kokemukset ja koulutustodistukset, pyrkii luomaan uran yhtiössä, joka tarvitsee toimistopalvelun back office- ja front-end-tukea, o hallinnoida tehokkaasti toiminnan eri näkökohtia.

Taitoja

1. Kyky organisoida ja priorisoida tehtäviä tehokkaasti
2. Hyvät ihmissuhdetaidot
3. Kyky itsenäiseen työskentelyyn

.

4. Kyky ja halu työskennellä pitkiä ja pitkiä työpäiviä
5. Kyky työskennellä paineen alaisena
6. Resursseja ja erinomaiset hallinnolliset taidot
7. Helppo tulla toimeen; loistava kyky käsitellä erilaisia ihmisiä
8. Osaaminen Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa
9. Tarkka silmäyksellä yksityiskohtiin
10. Omyönteisyys uusille ideoille ja toisten ihmisten näkemyksille
11. Joustava ja sopeutuva uuteen ympäristöön, menetelmiin, ja järjestelmiin
12. Tiimipelaaja
13. Suuri potentiaali johtaa tiimiä
14. Halukas oppimaan uusia asioita
15. Asiantunteva ja tavoitteellinen
16. Erinomainen kommunikaatio- ja hyvät kirjoitustaidot
17. 5+ vuoden kokemus toimistovirkailijan tehtävistä
18. Sertif; Records Management
19. Certified; Software Applications
20. Certified; Business Writing
21. Certified; MS Office
22. Erinomaiset viestintätaidot
23. Hyvät analyyttiset taidot
24. Hyvin kärsivällinen
25. Hyvät ihmissuhdetaidot
26. Mieluisa persoonallisuus
27. Erinomainen luonne
28. Tavoiteorientoitunut
29. Hyvin organisoitu
30. Pisteellinen

Kokemus

Konttoristi, 2016-nykyinen
Bronx Realty, New York, NY

Vastuualueet

• Valmistelen kokousten esityslistoja, huolehdin pöytäkirjojen puhtaaksikirjoituksesta ja kierrätän ne henkilökunnalle
• Vastaa puheluihin ja vastaanottaa viestejä
• Pidän yllä ja päivitän toimistotiedostoja, inventaariota, postitusluetteloita ja tietokantajärjestelmiä
• Käyttelen toimistolaitteita, kuten henkilökohtaista tietokonetta, kopiokonetta, skanneria ja puhepostijärjestelmää, ja faksilaitteet
• Kerää toimistohenkilöstön tai esimiesten tarvitsemat tiedot
• Varaa tiimin jäsenten tapaamiset
• Tekee matkajärjestelyt matkahenkilöstölle
• Valmistaa kirjeitä ja muuta kirjeenvaihtoa
• Hoitaa yksinkertaisia pankkitapahtumia ja peruskirjanpitoa yritykselle
• Kommunikoida asiakkaiden ja muiden toimistojen kanssa tarpeen mukaan
• Kirjojen oikolukeminen ja järjestäminen, raportteja ja asiakirjoja
• Valmistaa asiakirjoja, kuten viranomais- ja liiketoimintalomakkeita, käsittelyä varten
• Ohjata alempien toimihenkilöiden tehtäviä
• Organisoida toimistolaitteiden korjausta tai vianetsintää
• Organisoi kaikki yrityksen arkistot, mukaan lukien viestintä- ja liiketoiminta-asiakirjat;
• Hallitsee kaikki saapuvat puhelut;
• Varaa tapaamiset avainhenkilöille;
• Vastaa kysymyksiin ja tiedusteluihin tehokkaasti;
• Hallitsee avainhenkilöiden kalenteria;
• Varmistaa tapaamiset yhteistyökumppaneiden, asiakkaiden ja tavarantoimittajien kanssa;
• Valmistaa taulukkolaskentataulukoita ja Power Point -esittelyjä;
• Valmistaa liikekirjeenvaihtoa rajoitetusti;
• Suorittaa liikekirjoituksia;
• Huolehtii toimiston siisteydestä;
• Pitää satunnaisesti yhteyttä yhteistyökumppaneihin, tavarantoimittajiin ja asiakkaisiin;
• Valvoo yrityksen maksuaikatauluja;
• Helpottaa hyväksyttyjen maksujen suorittamista yrityksen talletuspankkien kanssa;
• Pitää kirjaa varastonhallintatarkoituksiin.

Assistent Clerk, 2015-2016
John L Scott Realty, Seattle, WA

Vastuualueet

• Vastaa puheluihin ja ottaa vastaan viestejä
• Valmistelee kokousten esityslistoja, huolehtinut pöytäkirjojen puhtaaksikirjoittamisesta ja jakanut ne henkilökunnalle
• Viestien toimittaminen ja asiointi
• Käyttänyt toimistolaitteita kuten kopiokoneita, skannerit, puhepostijärjestelmät ja faksilaitteet
• Keräsi toimistohenkilökunnan tai esimiesten tarvitsemat tiedot
• Järjesteli tiimin jäsenten tapaamiset
• Organisoi kaikki yrityksen asiakirjat, mukaan lukien viestintä- ja liikeasiakirjat;
• Varmistaa tiedonantojen jakelun koko asianomaiselle henkilöstölle;
• Varmistaa avainhenkilöiden tapaamiset;
• Vastaa kysymyksiin ja tiedusteluihin tehokkaasti;
• Hallitsee avainhenkilöiden kalenteria;
• Varmistaa tapaamiset yhteistyökumppaneiden, asiakkaiden ja toimittajien kanssa;
• Valmistaa maksuaikataulut ja varmistaa tilinpäätösasiakirjojen saatavuuden avainhenkilöille;
• Seuraa liikekirjeenvaihtoa rajoitetusti;
• Valvoo toimiston siisteyttä;
• Seuraa satunnaisesti yhteydenpitoa yhteistyökumppaneihin, toimittajiin ja asiakkaisiin;

Assistent Clerk, 2017-2015
Remax Realty, Seattle, WA

• Avustanut toimistovirkailijoita kiinteistönvälittäjien matkajärjestelyissä
• Valmistellut kirjeitä ja muuta kirjeenvaihtoa
• Viestin asiakkaiden kanssa sopimuksista
• Avustanut asiakirjojen, kuten viranomais- ja liikeasiakirjojen, laatimisessa. lomakkeita käsittelyä varten
• Koonnut ja toimittanut raportteja esimiehelle saavutuksista ja päivityksistä
• Hoitanut erilaisia esimiehen tai johtajan antamia tehtäviä
• Organisoinut kaikki yrityksen arkistot, mukaan lukien viestintä- ja liikeasiakirjat;
• Hallitsee kaikki saapuvat puhelut;
• Seuraa asiakkaita varausten ja ostosten suhteen;
• Tervehtii ja toivottaa asiakkaat tervetulleiksi myymälään;
• Kysyy asiakkailta, jos he tarvitsevat apua;
• Vastaa tehokkaasti myymälän tuotteisiin liittyviin kysymyksiin ja tiedusteluihin;
• Hoitaa kukka-asetelmia;
• Työskentelee jatkuvasti vakiintuneiden myyntikiintiöiden täyttämiseksi;
• Tarjoaa asiakastukea tai avustuspalveluja;
• Toteuttaa myymälän sääntöjä ja ohjeita;
• Pitäytyy myymälän siisteydestä;
• Pitäytyy myyntitietueissa varastonhallintaa varten.

Koulutus

St. Joseph’s College New York
Markkinoinnin, suhdetoiminnan ja mainonnan tutkintotodistus
2017 (vain 3 opintopistettä)
Aikuisopiskelijaohjelma – Organisaatioiden johtaminen (verkossa)
2016

Walter Panas High School, Cortlandt Manor, New York
Lukiodiplomi
1992-1996, 3.6 GPA

Kurssit

1. Kirjalliset toimistotaidot
2. Ajanhallinta
3. Peruskirjanpito
4. Johtajuusharjoittelu
5. Perustavat esitystaidot

Henkilötiedot

• Siviilisääty: Naimisissa
• Syntymäaika: 16. tammikuuta 1978
• Harrastukset: Ruoanlaitto ja leipominen, pöytätennis, sisustaminen, puutarhanhoito, rakkausromaanit, elokuvat, vapaaehtoistyö

Mitä kirjoittaa toimistovirkailijan ansioluettelon tavoitteeseen

Toimistovirkailijan työ voi vaikuttaa mekaaniselta, toistuvalta tai numeroiden ohi menevältä, mutta juuri sitä yritys odottaa. On olemassa menettelytapoja ja ohjeita, joita on noudatettava tarkasti. Toimistovirkailijoiden ei tulisi poiketa näistä menettelytavoista niin paljon kuin mahdollista. Jos on kysyttävää, toimistovirkailijan tulisi kysyä ensin, ennen kuin hän tekee muutoksia menettelytapoihin.

Toimistovirkailijan ansioluettelon tavoitteessa on korostettava niitä tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka tekevät sinusta erinomaisen ehdokkaan tehtävään. Toimistovirkailijan vaatimukset ovat perusluonteisia, ja yritykset etsivät avainsanoja, jotka viittaavat tähän. Toimistovirkailijana yritys odottaa sinun pitävän asiat järjestyksessä ja sujuvasti.

Yritykset haluavat myös tietää, millainen ihminen olet. Onko sinulla sellaisen henkilön profiili, joka viihtyy toimistoympäristössä ja hoitaa menestyksekkäästi tukitehtäviä? Anna mahdolliselle työnantajallesi käsitys siitä, miten suhtaudut työhösi toimistovirkailijana.

Totea toimistovirkailijan ansioluettelon tavoitteessa myös, että ymmärrät, millaisia rooleja asemassasi olevalta henkilöltä odotetaan. Yritykset haluavat palkata Office Clerks -ehdokkaita, jotka ymmärtävät, mitä heidän on tehtävä, jotta yritys menestyisi.

Mitä Office Clerk -ansioluetteloon kannattaa kirjoittaa Taito-osio

Vaikka Office Clerksin tehtävänä on ensisijaisesti valvoa back office -töitä tai tukipalveluja, ihanteellisella hakijalla on oltava tarvittavat taidot, jotka tekevät hänestä tehokkaan ja toimivan.

Tässä ovat ominaisuudet, joita sinun tulisi olla Office Clerk ansioluettelosi Taidot osiossa:

• Koulutustaso; sinulla ei tarvitse olla korkeakoulututkintoa tullaksesi Office Clerkiksi, vaikka se asettaisikin sinut useita askelia muiden edelle. Lähialalla, kuten toimistohallinnossa, suoritettu korkeakoulututkinto olisi hyväksyttävä. Jos olet suorittanut vain lukion, sinun on toimitettava kopio GED-todistuksestasi.
• Sertifikaatit; jos aiot tosissasi ryhtyä toimistovirkailijaksi, sinulla tulisi olla tiettyjä pätevyyksiä. Toimistovirkailijana on tehtävä paljon organisointityötä. Vietät myös paljon aikaa tietokoneen takana. Jos sinulla on todistuksia toimistohallinnosta, ohjelmistosovelluksista tai MS Office -ohjelmista, ne on syytä mainita ansioluettelosi osaamisosiossa. Lisäkoulutuksen avulla yritys säästää aikaa ja rahaa valmistautuessaan työhön.
• Erittäin organisointikykyinen; kuten mainittiin, toimistovirkailijana sinun odotetaan hoitavan monia tehtäviä ja vastuualueita, jotka edellyttävät hyviä organisointitaitoja. Sinun pitäisi pystyä tuottamaan asiakirjoja avainhenkilöiden pyytämällä tavalla aina, kun he sitä pyytävät.
• Hyvät viestintätaidot; otat vastaan puheluita erilaisilta ihmisiltä, joilla on omat intressinsä yrityksen kanssa. Sinun on kyettävä välittämään vaaditut tiedot selkeästi ja samalla kirjaamaan ylös tarkat tiedot toiselta osapuolelta.
• Huolellinen, tarkkaavaisuus yksityiskohtiin; yritys luottaa siihen, että huolehdit pienistä asioista tai yksityiskohdista. Nämä pienet asiat voivat tuntua merkityksettömiltä, mutta sinun ei pidä ottaa riskejä. Varmista, että kaikki on kunnossa ja asetettujen menettelytapojen mukaisesti.
• Kyky ottaa vastaan ohjeita; toimistovirkailijana saat ohjeita päivittäin. Ohjeiden ymmärtämisen ja täsmällisen toteuttamisen lisäksi sinun on kyettävä ottamaan ne vastaan.

Ihmiset näkevät usein puun oksat, mutta he eivät ymmärrä, että juuret antavat sille elannon. Toimistovirkailijat ovat kuin puun juuret; moni ei näe niitä, mutta ne ovat olemassa ja antavat keskeistä tukea kaikille organisaation jäsenille.

Mitä kirjoitetaan ja mitä ei kirjoiteta toimistovirkailijan ansioluettelon kokemusta käsittelevään osaan

Yritykset etsivät jatkuvasti toimistovirkailijaa, joka pystyy pitämään virkaa pitkään. Kyseessä ei ole työ, jota useimmat ihmiset odottavat pitävänsä suurimman osan urastaan. Monet pitävät toimistovirkailijan työtä lähtökohtana yritysmaailmassa.

Yritysmaailmassa voi kuitenkin olla kilpailua, eikä moni saa kutsua tai palkintoa seuraavaksi ylemmälle portaalle. On monia toimistovirkailijoita, jotka säilyttävät nimityksensä, koska pystysuoraan eteneviä avoimia paikkoja ei ole.

Konttorivirkailijan työstä toiseen siirtyminen on alalla hyväksyttävää. Yritykset eivät ota sitä sinua vastaan. Rekrytoijat ymmärtävät kilpailun luonteen.

Sen vuoksi sinun kannattaa tuoda esiin kokemuksesi eri työnantajilta toimistosihteerin tehtävistä. Se osoittaa sitkeytesi ja omistautumisesi menestyä yritysmaailmassa. Samalla se lisää arvoasi, sillä jokaisen uuden kokemuksen myötä tulee uutta tietoa.

Yritykset uskovat aina, että mikä tahansa kokemus on hyvä kokemus. Taustasi pitäisi antaa sinulle mahdollisuus edistää yrityksen tarpeita.

Korosta taitojasi ja erilaisia työtehtäviä, joita olet hoitanut aiemmilta työnantajiltasi. Yritykset odottavat näkevänsä tavanomaiset taidot esillä, ja siksi sinun tulisi eriyttää omasi alan mukaan työskennellen.

Ei ole tarpeen sisällyttää kokemusta, joka ei liity toimistotyöskentelyyn, tai kokemusta, joka on otettu henkilökohtaiseen käyttöön.

Uskomme, että toimistosihteerin ansioluetteloesimerkkimme tarjoaa sinulle keskeiset elementit, joita tarvitset oman hakemuksesi laatimisessa. Ennen sisällön laatimista käy läpi ansioluettelon tavoitetta, taitoja ja kokemusta koskevissa kohdissa tekemämme ehdotukset. Nämä voivat olla kompastuskiviä pyrkiessäsi Office Clerkin työpaikkaan.

Vinkkejä Office Clerkin työhaastatteluun

Jos olet päättänyt saada työpaikan, käytä hieman aikaa valmistautumiseen haastattelua varten. Jopa pomosi valmistautuvat kokouksiin ja esittelyihin. Seuraavassa on muutamia hyödyllisiä vinkkejä, joiden avulla sinulla on paremmat mahdollisuudet saada työpaikka.

Ole täsmällinen

Osoita, että olet järjestelmällinen ja luotettava henkilö tulemalla ajoissa haastatteluun. Älä myöhästy, sillä se jättää huonon vaikutelman haastattelijaan. Valmistaudu hyvissä ajoin etukäteen, jotta voit välttää myöhästymiset, jotka voivat johtua liikenteestä tai muista odottamattomista tapahtumista.

Pukeudu asianmukaisesti

Sinun ei tarvitse ostaa kallista pukua. Kunnollinen pusero, jossa on kaulus ja siihen sopivat housut tai polvitasoinen hame olisi sopivin. Varmista, että sinulla on mukava olo, sillä se voi vaikuttaa rauhallisuuteesi kokouksen aikana. Pidä asusteet minimissä. Sinun tarvitsee vain olla edustuskelpoinen haastattelussa.

Tutustu yrityksen profiiliin

Varmasti sinulta kysytään, miksi olet valinnut kyseisen yrityksen. Varmista siis, että olet tehnyt kotiläksysi. Mitä enemmän tiedät yrityksestä, sitä paremmin pystyt näkemään, mihin sinä sopisit parhaiten. Haastattelija aistii myös suuren kiinnostuksesi työskennellä yrityksessä, jos löydät osa-alueen, jossa palvelustasi tarvittaisiin eniten.

Ole fiksu ja rehellinen vastatessasi kysymyksiin

Varmistaaksesi tämän, harjoittele vastauksiasi kysymyksiin. Etsi internetistä haastatteluissa useimmin kysyttyjä kysymyksiä. Näitä voivat olla esimerkiksi seuraavat:

• Miltä toimistovirkailijan tavallinen päivä nykyisessä toimistossasi näyttää?
• Miten hallitset työhön liittyvät paineet?
• Mikä on toimistovirkailijan haastavin työtehtävä?
• Missä määrin olet valmis avustamaan muita toimistohenkilökunnan jäseniä?
• Mahdollistavatko henkilökohtaiset olosuhteesi sen, että voit tarvittaessa lähteä ulkomaanmatkalle?
• Mitkä ovat aikaisemmat tietosi sairauspoissaolojen suhteen?

Samoin sinulta saatetaan kysyä joitain henkilökohtaisia tietoja, erityisesti sellaisia, jotka voivat vaikuttaa työaikatauluihin ja työtehtäviin, jotka edellyttävät sinulta matkustamista. Ole vain valmiina ja ole totuudenmukainen antaessasi tietoja erityisesti, jos sinulla on rajoituksia tai muita erityisolosuhteita. Selitä, miten aiot käsitellä näitä siinä tapauksessa, että yritys palkkaa sinut.

Monitor Your Phone Calls

Varmista, että pidät kirjaa kaikista puheluistasi. Et haluaisi jäädä paitsi yhdestä – yhdestä, joka ratkaisee urasi käännekohdan.

Tehdä lempeää jälkiseurantaa

Jos olet saanut valmiiksi sekä puhelinhaastattelun että henkilökohtaisen haastattelun, anna rohkeasti lempeä muistutus hakemuksesi etenemisestä. Ole kuitenkin ystävällinen ja lyhyt tiedustelussasi. Vältä kuitenkin olemasta yli-innokas, sillä se voi ärsyttää heitä, ja saatat lopulta vain pilata suuren tilaisuuden.

Seuraavat ansioluettelonäytteet