Virallisena tai taustatietona toimiminen on sinun ja toimittajan välinen sopimus siitä, että sanojasi ei siteerata uutisjutussa. Jos toimittaja ei ole samaa mieltä, olet silti epävirallinen.
Jos et tee sopimusta etukäteen, sinun on aina varauduttava siihen, että kaikki, mitä kerrot toimittajalle, voi päätyä uutisjuttuun, olipa se sitten painetussa muodossa, verkossa tai televisiossa.
Suojellaksesi itseäsi ennen kuin puhut tiedotusvälineille, varmista, että sekä sinä että toimittaja olette selvillä odotuksista ja siitä, suojellaanko anonymiteettiäsi, jos pyydät häntä tekemään niin. Toimittajan kanssa käytävässä keskustelussa voidaan käyttää useita termejä. Ennen kuin puhut lehdistön edustajalle, tee itsellesi selväksi, mitä kukin termi tarkoittaa ja milloin sitä tulee käyttää.
Mitä tarkoittaa On the Record?
Jos puhut virallisesti, toimittaja voi käyttää kaikkea sanomaasi. Sanojasi voidaan lainata suoraan tai parafratisoida, mutta kummassakin tapauksessa ne liitetään sinuun.
Toimittajalle puhuessasi et yleensä sano, että jokin asia on ”on the record”, ellet ole aiemmin puhunut epävirallisesti. Vältä puhumasta ja puhumasta epävirallisesti useita kertoja keskustelun aikana, tai sekä sinä että toimittaja saattavat hämmentyä siitä, mitä sanottiin missäkin tilanteessa.
Mitä tarkoittaa epävirallisesti?
Off the record voi tarkoittaa eri toimittajille eri asioita.
Jotkut toimittajat ja heidän kohteensa ajattelevat, että off the record tarkoittaa, etteivät he voi lainkaan käyttää tietoja uutisjutussa. Toiset toimittajat pitävät epävirallisesti jaettua tietoa käyttökelpoisena, mutta eivät nimeä sitä sinuun. Useimmat toimittajat käyttävät tietoa, mutta etsivät muita tapoja vahvistaa se tai toisen lähteen, joka vahvistaa sen virallisesti.
Jos sinua houkuttaa jakaa tietoa epävirallisesti, aseta perussäännöt ennen aloittamista sanomalla, että sanasi ovat taustatietoja tai että niitä ei tarvitse mainita. Varmista, että toimittaja on samaa mieltä ennen kuin puhut.
Jos puhut enimmäkseen nauhalle, mutta haluat, että tietty osa keskustelustasi on nauhoittamatta, vahvista ennen ja jälkeen puheenvuorosi aloittamisen, oletko nauhalla vai nauhoittamatta. Ole hyvin selvillä siitä, minkä osan toimittaja voi ja minkä osan hän ei voi liittää sinuun lopullisessa raportoidussa jutussa.
Taustalla vs. epävirallisesti
Toimittaja voi käyttää taustatietoja, jotka kerrot taustatietona, mutta toimittaja ei voi millään tavoin tunnistaa sinua lähteeksi. Jutussa ei voi antaa edes vihjeitä, kuten virka-asemasi, henkilöllisyydestäsi.
Väärinkäytökset paljastavat henkilöt, jotka haluavat paljastaa väärinkäytöksiä paljastamatta nimeään tai virka-asemaansa, voivat jakaa tietoja taustatietona. Toimittajat etsivät usein muita lähteitä varmistaakseen taustatietoja, jotka on jaettu.
Mitä tarkoittaa ”ei mainittavaa”, kun puhutaan medialle?
Aivan kuten taustatiedoista puhuessasi, jos sanot, että tieto ei ole osoitettavissa, sinua ei voi siteerata nimeltä. Toimittaja voi kuitenkin yksilöidä sinut muulla tavoin, esimerkiksi yksilöimällä työtehtäväsi tai suhteesi jutun aiheeseen.
Ennen kuin jaat tietoja, joita ei ole tarkoitettu tunnistettavaksi, sinun ja toimittajan, jonka kanssa keskustelet, on sovittava, miten sinut tunnistetaan lopullisessa jutussa. Jos et ole tyytyväinen siihen, miten toimittaja haluaa sinut yksilöidä, älä jaa lisätietoja tai siirry puhumaan taustatiedoista.
Selvitä ehdot ennen kuin puhut toimittajan kanssa
Useimmat toimittajat haluavat yksilöidä ja siteerata lähteitään, jolloin heidän raporttinsa pysyy mahdollisimman tarkkana ja luotettavana. He työskentelevät kuitenkin sellaisten lähteiden kanssa, jotka eivät halua tulla tunnistetuiksi, jotta juttu olisi mahdollisimman kattava. Ennen kuin puhut taustatiedoista, epävirallisesti tai ilman nimeämistä, ilmaise odotuksesi selkeästi ja täydellisesti, jotta vältyt sekaannuksilta tai yllätyksiltä, kun lopullinen juttu julkaistaan.
Esi alkuun sano esimerkiksi: ”Aion kertoa sinulle jotakin, mutta en halua, että tätä yhdistetään minuun millään tavalla.”. Sinun on vahvistettava se toisesta lähteestä. Hyväksytkö nämä ehdot?” Odota toimittajan suullista vahvistusta ennen kuin jatkat.
Jos olet epävarma siitä, haluatko lehdistön jäsenen saavan tietyn tiedon, on parempi olla sanomatta mitään.