Mikä on Outplacement?
Outplacement on mikä tahansa palvelu, joka auttaa lähtevää työntekijää saamaan uuden työpaikan tai siirtymään uudelle uralle. Jotkut työnantajat tarjoavat outplacement-palveluiden käyttöä työntekijöilleen henkilöstöetuna. Outplacement-palvelut voivat hyödyttää kaikkia osapuolia rahallisesti, ammatillisesti ja emotionaalisesti, ja useimmiten ne varmistavat työsuhteen rauhallisen päättymisen.
Key Takeaways
- Outplacement on palvelu, joka auttaa irtisanoutunutta työntekijää siirtymisessä uuteen työpaikkaan, mikä voi pitää sisällään ansioluettelon kirjoittamisen, työnhaun ja työhönvalmennuksen.
- Outplacementista voi olla hyötyä ja kustannuksia sekä työnantajille että työntekijöille, sillä se on osa yrityksen työvoiman kokonaiskorvauskustannuksia.
- Outplacement voi vähentää stressiä ja myllerrystä siirtyville työntekijöille ja vähentää työnantajan riskejä.
Outplacementin ymmärtäminen
Kukaan ei pidä siitä, että saa potkut tai irtisanotaan työpaikastaan, tai siitä, että joutuu viemään uutisen eteenpäin jollekin toiselle, mutta irtisanomisajan pakettia pidemmälle menevä outplacement-palveluiden tarjonta voi auttaa kumpaakin osapuolta läpikäymään usein kovan siirtymän.
Joskus palveluita tarjoaa työntekijän irtisanova yritys itse; toiset taas palkkaavat kolmannen osapuolen, kun se on tarpeen kulujen pienentämiseksi tai jos jännitteet tai hankaluudet ovat erityisen suuria. Outplacement-palveluja on perinteisesti tarjottu outplacement-yrityksessä, jotta entinen työntekijä saisi käyttöönsä toimistovälineet (kuten puhelimen ja tietokoneen), joita hän tarvitsi kirjoittaakseen ansioluetteloita ja saatekirjeitä ja löytääkseen uuden työpaikan. Nykyään monilla työntekijöillä on kotitoimisto, ja heidän tarvitsee ehkä käydä outplacement-yrityksessä vain uraneuvonnassa, jos lainkaan, sillä neuvontaa voidaan antaa myös puhelimitse.
Kummassakin tapauksessa palvelut pysyvät samoina: ansioluettelon ja saatekirjeen kirjoittaminen, valmennus, markkina-analyysi, haastattelutaitojen hienosäätö, palkkaneuvottelut ja muut palvelut, joiden tarkoituksena on antaa entiselle työntekijälle parhaat mahdollisuudet löytää uusi työpaikka mahdollisimman nopeasti.
Outplacement-palveluiden hyödyt
Työntekijän näkökulmasta outplacement varmasti keventää työpaikan menettämisen mukanaan tuomaa tunnekuormaa. On usein tarpeeksi musertavaa löytää vaaleanpunainen lappu pöydältään. Outplacement-palvelut voivat usein auttaa epävarmuuden, häpeän, vihan tai tuntemattoman pelon tunteisiin, jotka tekevät työnhausta paljon vaikeampaa.
Toisaalta työntekijöiden tulisi tiedostaa, että työnantajan maksamat outplacement-palvelut sisällytetään lopulta työnantajan kokonaistyövoimakustannuksiin. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki rahat, jotka työnantaja maksaa työnvälityspalveluista, voidaan korvata alentamalla kokonaiskorvausta muilla tavoin.
Työnantajan näkökulmasta työnvälityspalveluiden tarjoaminen voi osoittaa, että yritys todella välittää henkilöstä ihmisenä, ja se voi auttaa pitkälle estämään mahdollisen koston. Vakuutusyhtiöt, jotka tarjoavat vakuutuksia perusteettomien irtisanomiskanteiden riskin varalta, suhtautuvat myönteisesti yrityksiin, joilla on vankka työnvälityssuunnitelma, koska se voi vähentää kalliiden oikeudellisten ongelmien riskiä. Myötätuntoinen outplacement voi myös vähentää työpaikkaväkivallan ja aktiivisten ampumistilanteiden riskiä.
Se on myös tapa pitää yllä jatkuvaa suhdetta työntekijään. Tämä on erityisen tärkeää, jos kyseessä on irtisanominen, joka johtuu supistamisesta, ei huonosta suorituksesta tai käytöksestä, tai jos henkilö lähtee omasta tahdostaan. On yrityksen etujen mukaista olla rohkaiseva ja kannustava, jos se aikoo mahdollisesti palkata henkilön uudelleen tulevaisuudessa.
Yritysten kannalta suotuisaa työnvälityspalvelujen tarjoamisessa on myös se, että se säästää rahaa työttömyyshakemuksissa. Vaikka yritykset eivät maksa ylimääräistä, kun entinen työntekijä tekee hakemuksen, joka hyväksytään, se voi vaikuttaa niiden valtiolle työttömyyskorvauksista maksamaan vuotuiseen veroprosenttiin.
Se johtuu siitä, että veroprosentti määräytyy sen mukaan, kuinka monta hakemusta entiset työntekijät tekevät vuodessa. Esimerkiksi Chron.comin mukaan ”yritys, jonka palkkasumma on miljoona dollaria, voi säästää yli 70 000 dollaria vuodessa välttämällä työttömyyshakemuksia.”
Kustannuspuolella työnantajien tulisi ottaa huomioon työvoimansa normaali ja odotettavissa oleva vaihtuvuus. Usein toistuvat tai suuret irtisanomiset voivat lisätä huomattavasti työnvälityspalvelun tarjoamisesta aiheutuvia kustannuksia. Työnantajien olisi suunniteltava etukäteen ja budjetoitava työnvälityksen odotettavissa olevat kustannukset työvoiman kokonaiskustannuksiinsa.