Organisaation virkamiesten viime viikolla antaman ilmoituksen mukaan DHS-toimisto Boonevillessä on yksi neljästä sulkemiskohteesta.
Kahdessa muussa liitännäistoimistossa on myös tarkoitus siirtää henkilökuntaa osaston uudelleenjärjestelyjen yhteydessä.
”Arkansasin Department of Human Services (DHS) suunnittelee piirikuntien toimistojen uudelleenorganisointia ja uuden liikekäsittelykeskuksen perustamista Deltan alueelle seuraavien kahdeksan-42 kuukauden aikana, jotta se vastaisi paremmin asiakkaiden tarpeita ja sitä, miten he ovat vuorovaikutuksessa osaston kanssa nyt ja tulevaisuudessa”, tiedotteessa todetaan. ”Muutosten tuloksena piirikunnan toimistojen määrä vähenee neljällä, kahden piirikunnan toimiston lisärakennuksen vuokrasopimukset päättyvät ja viisi muuta toimistoa päivitetään, laajennetaan tai siirretään, jotta voidaan vastata suuriin asiakasvirtoihin tai parempien toimisto-olosuhteiden tarpeeseen.”
Deltan vastakkaisella puolella osavaltiota sijaitsevassa Boonevillen toimistossa, joka sijaitsee Village Loopissa, oli syyskuun lopussa 13 työntekijää DHS:n viestintäpäällikkö Amy Webbin mukaan.”
Webb sanoi, että kaikki työntekijät säilytetään ja siirretään DHS:n toimistoon Pariisiin tai Boonevillen ihmiskehityskeskukseen joulukuun 2020 loppuun mennessä.
Webb sanoi, että se, mitkä työntekijät menevät minne, ei ole tässä vaiheessa päätettävissä, mutta hän sanoi, että kaikki palvelut pysyvät saatavilla Boonevillen toimipisteessä, joka pysyy auki.
Boonevillen rakennus on osavaltion vuokraama, Webb sanoi.
”Viime maanantaina julkistetut muutokset ovat tulosta usean kuukauden mittaisesta tarkastelusta, jonka ovat tehneet DHS:n piirikunnan toimintojen, lasten ja perheiden palveluiden, nuorisopalveluiden, lastenhoidon ja varhaiskasvatuksen, kehitysvammapalveluiden, ikääntyneiden, aikuisten ja käyttäytymisterveyspalveluiden sekä sihteerin, taloushallinnon, tietotekniikan ja hankintatoimen toimistot”, tiedotteessa todetaan. ”Tarkistuksen tavoitteena oli varmistaa, että piirikuntien toimistojen sijainti vastaa sitä, missä asiakkaat tai potentiaaliset asiakkaat sijaitsevat.”
”DHS on edelleen sitoutunut siihen, että jokaisessa piirikunnassa on vähintään yksi piirikunnan toimisto, mutta on kulunut vuosia siitä, kun olemme tarkastelleet osavaltiomme jalansijaa selvittääksemme, onko meillä oikeanlainen määrä henkilöstöä oikeissa paikoissa, jotta voimme palvella asiakkaitamme parhaalla mahdollisella tavalla”, DHS-ministeriön sihteeri Cindy Gillespie sanoi. ”Olemme perehtyneet syvällisesti tietoihin ja löytäneet paikkoja, joihin meidän pitäisi siirtää henkilöstöä, ja alueita, joilla meidän pitäisi tehdä uudelleeninvestointeja.”
Muut toimistot, joiden henkilöstöä siirretään, siirtyvät Arkansasin piirikunnassa sijaitsevasta DeWittin toimistosta Stuttgartin toimistoon, Monroen piirikunnassa sijaitsevasta Clarendonin toimistosta Brinkleyn toimistoon ja Mississipin piirikunnassa sijaitsevasta Osceolan toimistosta Blythevillen toimistoon. Kuten Boonevillen työntekijöiden kohdalla, jokainen heistä jää nykyisiin piirikuntiinsa.
Kahdesta liitetoimistosta, joiden henkilökunta siirtyy, sekä Sebastianin että Baxterin piirikunnan toimisto, ja molemmat siirtyvät kesäkuun loppuun mennessä.
Kumpikin näistä siirtymisistä on kaksivaiheisen hankkeen ensimmäinen vaihe, ja tiedotteen mukaan niiden odotetaan vähentävän vuokra- ja käyttökustannuksia 246 500 dollarilla vuodessa, josta osan sisäisen turvallisuuden ministeriö aikoo investoida uudelleen hankkeen toiseen vaiheeseen.
Tiedotteessa sanotaan, että näihin suunnitelmiin kuuluu
– Uuden yrityskäsittelykeskuksen avaaminen Osceolaan, toivottavasti samaan paikkaan kuin nykyinen piirikunnan toimisto. Yrityskäsittelykeskuksessa käsiteltäisiin verkkohakemuksia ja muita asiakirjoja, jotka tulevat osoitteesta www.access.arkansas.gov ja jotka eivät edellytä henkilökohtaisia asiakashaastatteluja. Keskuksen odotetaan olevan avoinna kesäkuussa 2021 ja työllistävän noin 50 henkilöä. Toimipisteen henkilöstöön käytetään nykyisiä virkoja, jotka siirretään, kun niitä vapautuu muualla osavaltiossa.
– Parannetaan, laajennetaan tai siirretään toimipisteitä Washingtonin, Jeffersonin, Pulaskin, Lonoken ja Faulknerin piirikunnissa nykyisten rakennusten kunnon tai nykyisten toimipisteiden suuren asiakasmäärän vuoksi. Nämä päivitykset ja siirrot tehdään maaliskuun 2021 ja kesäkuun 2023 välisenä aikana.