Priorisointimatriisi - Minnesota Dept. of Health

Download:

Mikä on priorisointimatriisi?
Miten priorisointimatriisi rakennetaan
Esimerkkejä priorisointimatriiseista
Lisätietoa
Lähteet
Lähteet

Mikä on priorisointimatriisi?

Priorisointimatriisi voi auttaa organisaatiota tekemään päätöksiä kaventamalla vaihtoehtoja systemaattisesti vertailemalla vaihtoehtoja valitsemalla, punnitsemalla ja soveltamalla kriteerejä. Priorisointimatriisit:

Tuovat nopeasti esiin peruserimielisyydet, jolloin erimielisyydet voidaan ratkaista avoimesti
Pakottavat tiimin karsimaan kaikista ratkaisuista parhaat ratkaisut, jotka todennäköisemmin lisäävät mahdollisuuksia ohjelman onnistuneeseen toteuttamiseen
Rajoittaa ”piiloagendoja” tuomalla päätöksentekokriteerit etualalle
Lisää seurantaa pyytämällä konsensusta prosessin jokaisen vaiheen jälkeen

Miten priorisointimatriisia rakennetaan

Priorisointimatriisit voidaan rakentaa kolmella tavalla, mutta täyttä analyyttistä kriteerimenetelmää käsitellään yksityiskohtaisesti jäljempänä. Tätä nimenomaista menetelmää on parasta käyttää pienemmissä ryhmissä (3-8 henkilöä), joissa tarvitaan vähän vaihtoehtoja (5-10 vaihtoehtoa) ja vähän kriteerejä (3-6 kriteeriä). Tämä erityinen menetelmä edellyttää myös, että ryhmä pääsee kriteereistä ja vaihtoehdoista täydelliseen yhteisymmärrykseen. Panokset voivat olla suuret, jos suunnitelma epäonnistuu.

Tavoitteen asettaminen

Yksimielisyyden saavuttamiseksi lopullisesta tavoitteesta ryhmänne tulisi tuottaa yksimielisyyden kautta selkeä tavoitelausuma.

Kriteerien asettaminen

Luo kriteeriluettelo tarkastelemalla saatavilla olevia asiakirjoja tai ohjeita. Ryhmän on päästävä yksimielisyyteen kriteereistä ja niiden merkityksestä, tai prosessi todennäköisesti epäonnistuu.

3. Punnitse kriteerien tärkeys

Punnitse matriisin avulla kutakin kriteeriä toisiinsa nähden, jotta voit päättää, mitkä kriteerit ovat tärkeimpiä.

A. Kirjoita kriteerit

Kirjoita kriteerit pylväiden yläreunaan. Lisää loppuun ylimääräiset sarakkeet ”Row Total” ja ”Relative Decimal Value” (käytät niitä myöhemmin). Kirjoita kriteerisi jokaisen rivin alkuun.

B. Punnitse kriteerit

Aloita päättäminen siitä, mitkä kriteerit ovat tärkeämpiä. (Koska emme voi verrata kriteeriä itseensä, aloitamme ensimmäisen sarakkeen toisesta solusta).

Kysy tässä solussa, onko vasemmalla oleva kriteeri (luotettavuus) tärkeämpi vai vähemmän tärkeä kuin yläpuolella oleva kriteeri (kustannukset). Käytä seuraavaa painotusjärjestelmää osoittaaksesi, onko se tärkeämpi ja kuinka paljon:

10 = Paljon tärkeämpi
5 = Tärkeämpi
1 = Yhtä tärkeä
0,2 = Vähemmän tärkeä
0,1 = Paljon vähemmän tärkeä

Huomautus: Kokonaisluvun (10, 5, 1) tulisi aina edustaa ”toivottavaa” arvosanaa. Joissakin tapauksissa tämä tarkoittaa ”enemmän” jostakin asiasta (esim. tärkeys, luotettavuus, koulutuksellinen arvo), ja toisissa tapauksissa se voi tarkoittaa ”vähemmän” (esim. kustannukset, matka-aika).

Tämä osoittaa, että luotettavuus on tärkeämpi (5) kuin kustannukset.

Aina kun merkitset painon rivisoluun, sinun on merkittävä sen käänteisarvo vastaavaan sarakesoluun.

Paino 10 –>Rekvivalenttiarvo 0,1
Paino 5 –>Rekvivalenttiarvo 0,2
Paino 1 –>Rekvivalenttiarvo 1
Paino 0,2 –>Rekvivalenttiarvo 5
Paino 0.1 —

The reciprocal value of 5 is 0.2; this shows that cost is less important (0.2) than reliability.

Jatka jäljelle jäävien kriteerien painottamista ja kirjoita reciprocal values.

C. Laske kokonaissummat

Kun olet valmis, laske yhteen jokainen vaakarivi ja kirjoita summa kohtaan ”Row Total”. Lisää kaikkien rivien summat yhteen, jotta saat kokonaissumman.

D. Kriteerien painotuksen laskeminen

Jaa kunkin rivin kokonaissumma kokonaissummalla ja kirjoita tämä kohtaan ”Suhteellinen desimaaliarvo”.

Nämä suhteelliset desimaaliarvot osoittavat, kuinka suhteellisen tärkeä kukin kriteeri on sinulle – niitä kutsutaan nyt ”kriteerien painotukseksi”.

Kriteerien painotusta käytät vaihtoehtojen vertailuun prosessin lopussa, vaiheessa 6.

4. Painota kriteerejä. Vaihtoehtojen punnitseminen suhteessa kriteereihin

Käytä matriiseja vaihtoehtojen punnitsemiseen annettujen kriteerien puitteissa, jotta voit alkaa päättää, mitkä vaihtoehdot täyttävät kriteerit parhaiten.

A. Vaihtoehtojen punnitseminen

Käyttäen samaa painotusta ja menetelmää kuin edellä, aseta yksi kriteeri oman matriisin vasempaan yläkulmaan ja punnitse vaihtoehtoja toisiaan vastaan. Käytä painoja osoittamaan, mikä vaihtoehto täyttää paremmin matriisin yhden kriteerin.

Muista: Kokonaisen numeron (10, 5, 1) tulisi aina edustaa ”toivottavaa” arvosanaa. Joissakin tapauksissa tämä tarkoittaa ”enemmän” jotakin (esim. tärkeys, luotettavuus, koulutuksellinen arvo), ja toisissa tapauksissa se voi tarkoittaa ”vähemmän” (esim. kustannukset, matka-aika).

Toista tämä vaihe jokaisella kriteerillä (kustannukset, luotettavuus, tehokkuus, toivottavuus) käyttäen samoja vaihtoehtoja ja painotusmenetelmää, kunnes sinulla on matriisi jokaiselle kriteerille. Matriiseja on yhtä monta kuin on kriteerejä.

Nämä suhteelliset desimaaliarvot osoittavat, kuinka hyvin kukin vaihtoehto täyttää tietyn kriteerin – niitä kutsutaan nyt ”vaihtoehtojen luokituksiksi”.

B. Valinnainen: Kokoa vaihtoehtoluokitukset

Voi olla hyödyllistä koota kunkin matriisin vaihtoehtoluokitukset yhteen taulukkoon sekaannusten minimoimiseksi.

Vaihtoehtojen vertailu

Vertaile toista L-muotoista matriisia käyttäen kutakin vaihtoehtoa kaikkien yhdistettyjen kriteerien perusteella.

A. Luo yhteenvetomatriisi

Luetteloi kriteerisi kunkin sarakkeen yläosaan sekä niiden kriteerien painotusarvot vaiheesta 3. Kirjoita kukin vaihtoehto rivin alkuun.

B. Kerro kriteerien painotusarvot ja vaihtoehtojen luokitukset

Kerro kussakin solussa kriteerien painotusarvot (jotka löytyvät kunkin sarakkeen yläreunasta) kunkin vaihtoehdon luokituksella, joka on saatu kustakin matriisista vaiheessa 4.