Tänä päivänä organisaatio ottaa käyttöön ryhmä- tai tiimikonseptin erilaisten asiakasprojektien toteuttamiseksi. Kun kaksi tai useampi yksilö luokitellaan yhteen joko organisaation toimesta tai sosiaalisista tarpeista, sitä kutsutaan ryhmäksi. Toisaalta tiimi on kokoelma ihmisiä, jotka on yhdistetty yhteen yhteisen tavoitteen saavuttamiseksi.
Yritysyksikössä suurin osa työstä tehdään ryhmissä. Vaikka työntekijän yksilöllinen persoonallisuus on tärkeää, heidän tehokkuutensa riippuu tiimeistä, joissa he työskentelevät yhdessä jonkin tavoitteen saavuttamiseksi. Tietyssä tiimissä voi olla useita ryhmiä, joissa ryhmän jäsenet auttavat yksilöllisesti johtajaa tavoitteiden saavuttamisessa. Alla näet ryhmän ja tiimin välisen eron organisaatiossa taulukkomuodossa selitettynä.
Sisältö: Group Vs Team
- Vertailukaavio
- Määritelmä
- Keskeiset erot
- Yhtäläisyydet
- Johtopäätös
Vertailukaavio
| Vertailun perusta | Ryhmä | Ryhmä | Tiimi |
|---|---|---|---|
| Merkitys | Yhteenliittymä yksilöitä, jotka työskentelevät yhdessä tehtävän suorittamiseksi. | Ryhmä henkilöitä, joilla on kollektiivinen identiteetti, jotka ovat liittyneet yhteen tavoitteen saavuttamiseksi. | |
| Johtajuus | Vain yksi johtaja | Enemmän kuin yksi | |
| Jäsenet | riippumaton | riippumaton | |
| prosessi | Keskusteleminen, päätöksenteko ja delegoinnit. | Keskustele, päätä ja tee. | |
| Työtuotteet | Yksilöllinen | Kollektiivinen | |
| Keskeinen | Keskeinen | Yksilöllisten tavoitteiden saavuttaminen. | Ryhmätyön tavoitteiden saavuttaminen. |
| Tilivelvollisuus | Yksilöllisesti | Joko yksilöllisesti tai vastavuoroisesti |
Ryhmän määritelmä
Ryhmä on joukko henkilöitä, jotka työskentelevät, ovat vuorovaikutuksessa keskenään ja tekevät yhteistyötä saavuttaakseen yhteisen päämäärän tietyssä määräajassa. Ryhmän jäsenten identiteetti otetaan yksilöllisesti. Jäsenet jakavat tietoa ja resursseja toisten ryhmän jäsenten kanssa.
Organisaatiossa ryhmät muodostetaan yhteisten intressien, uskomusten, yhteisistä aloista saatujen kokemusten ja periaatteiden perusteella, jotta ne voivat helposti koordinoida toimintaansa keskenään. Ryhmiä on kahdenlaisia:
- Muodollinen ryhmä: Nämä ryhmät luo organisaation johto tietyn tehtävän suorittamista varten.
- Epävirallinen ryhmä: Näiden ryhmien muodostaminen tapahtuu organisaatiossa luonnollisesti sosiaalisten tai psykologisten inhimillisten tarpeiden tyydyttämiseksi.
Esim:
Tiimin määritelmä
Tiimiksi kutsutaan ryhmää, joka koostuu ihmisistä, jotka ovat liittyneet yhteen saavuttaakseen yhteisen päämäärän määrätyn ajan kuluessa ja joilla on kollektiivinen vastuu. Tiimin toimintaohjelma on ”yksi kaikkien puolesta ja kaikki yhden puolesta”. Sen lisäksi, että tiimin jäsenet jakavat tietoa, he jakavat myös vastuun tiimin tehtävästä. Tiimi on aina vastuussa lopputuloksesta (eli tiimin jäsenten yhteisten ponnistelujen tuloksesta).
Tiimin jäsenillä on keskinäinen ymmärrys muiden jäsenten kanssa. He työskentelevät yhdessä vahvuuksien maksimoimiseksi ja heikkouksien minimoimiseksi täydentämällä toisiaan. Tiimin tärkein ominaisuus on ”synergia” eli tiimi voi saavuttaa paljon enemmän kuin jäsenet voivat saavuttaa yksittäin. Tiimin toiminnan kolme keskeistä piirrettä ovat:
- Yhteenkuuluvuus
- Kontakti
- Yhteistyö
Esim: Krikettitiimi, tiimi projektin toteuttamiseksi, lääkäritiimi, johtoryhmä jne.
Keskeiset erot ryhmän ja tiimin välillä
Ryhmän ja tiimin ero työpaikalla voidaan piirtää selkeästi seuraavin perustein:
- Ryhmässä on vain yksi johtaja. Tiimillä voi olla useampi kuin yksi pää.
- Ryhmän jäsenet eivät jaa vastuuta, mutta tiimin jäsenet jakavat vastuun.
- Ryhmä keskittyy yksilöllisten tavoitteiden saavuttamiseen. Vastaavasti ryhmän jäsenet keskittyvät ryhmän tavoitteiden saavuttamiseen.
- Ryhmä tuottaa yksilöllisiä työtuotteita. Toisin kuin tiimi, joka tuottaa yhteisiä työtuotteita.
- Ryhmän prosessina on keskustella ongelmasta, sitten päättää ja lopuksi delegoida tehtävät yksittäisille jäsenille. Toisaalta tiimi keskustelee ongelmasta, päättää sitten ratkaisutavasta ja tekee sen lopuksi kollektiivisesti.
- Ryhmän jäsenet ovat itsenäisiä. Toisin kuin ryhmässä, tiimin jäsenet ovat toisistaan riippuvaisia.
Yhtäläisyyksiä
- Kaksi tai useampi kuin kaksi henkilöä.
- Jäsenten keskinäinen vuorovaikutus.
- Kohtaaminen.
- Keskittyminen tavoitteen saavuttamiseen.
- Johtaja
- Tiedon ja resurssien jakaminen
Johtopäätös
Tiimi eroaa laadullisesti ryhmästä. Tiimillä on erittäin tärkeä rooli sen jäsenten elämässä. Tiimin jäsenet, koska se motivoi jäseniä työskentelemään luovasti ja osallistumaan aktiivisesti tiimin tehtäviin. Lisäksi ryhmä kannustaa jäseniä työskentelemään toistensa puolesta/yhteistyössä tavoitteen saavuttamiseksi.
Ryhmä ei myöskään ole vähäisempi; ryhmä auttaa jäseniä myös kehittämään jäsenten välistä yhdenmukaisuuden tunnetta ja kunnioittamaan ryhmän arvoja. Se lisää heidän muutosvastarintaansa. Ennen kaikkea ryhmän voima on aina suurempi kuin yksilön.