Elektroniset tietojenkäsittelylaitteet ovat aineellisia laitteita, jotka keräävät, käsittelevät ja tallentavat tietoja. Tietokoneet, kannettavat tietokoneet, tabletit, puhelimet, palvelimet, keskusyksiköt ja verkot ovat kaikki esimerkkejä sähköisen tietojenkäsittelyn laitteista.
Suuri osa yrityksistä on riippuvaisia tietokoneista, ja vain pienin vähittäiskauppias voi toimia ilman tietokonekassaa. Sulautetut sirut ja tietokoneet käyttävät tuotantolaitteita, urakoitsijoiden laitteita ja sairaaloiden leikkaussaleissa olevia laitteita. Sen sijaan, että tietokoneet vakuutettaisiin toimisto- tai tuotantolaitteina, elektronisen tietojenkäsittelyn (Electronic Data Processing, EDP) vakuutusturva kattaa yleisesti:
- hardware
- software
- media
- ohjelmat/sovellukset
- tietueet
- omat ohjelmat
- tulonmenetykset
- (on- tai muualla) Verkkosivupalvelimet
- Muu vastaava omaisuus
Miten EDP-turvaa sovelletaan, riippuu keskeisten termien määritelmistä vakuutuskirjassa, mukaan lukien ”tietokonehakkerointi”, ”tietokonevirus”, ”tietueet”, ”media”, ”televiestintälaitteet” ja muut. EDP-vakuutuksissa on monia määriteltyjä termejä, koska teknologia on dynaamista. Erityisten vakuutuskirjojen vapaamuotoinen käyttö auttaa säilyttämään tietotekniikkavakuutuksen tarkoituksenmukaisen kattavuuden.
Turvaa on yleensä saatavilla seuraavien tapausten varalta:
- hacking (luvaton pääsy tietokonejärjestelmään)
- virusvahingot
- virtahäviöt
- virtahäviöt
- ylikuormitus
- katkokset
Tyypillisesti vakuutusturva on tarkoitettu tiettyä luetteloa vastaan tapahtumista vastaan, jotka voivat aiheuttaa sähköisille laitteistoille konkreettisia vahinkoja. Sähköisen tietotekniikan tärkeimpiin osa-alueisiin, kuten laitteistoihin, ohjelmistoihin ja verkkosivustopalvelimiin, sovelletaan erilaista vakuutusturvaa. Vakuutuksen piiriin kuuluvien yritysten on yleensä noudatettava tiettyjä määräyksiä, jotta ne voivat saada vakuutusturvan, kuten varmuuskopiointiohjelmien asianmukainen luominen ja tallentaminen.
On olemassa tietyntyyppisiä omaisuuseriä, jotka eivät yleensä ole oikeutettuja vakuutuskorvaukseen EDP-vakuutuksen nojalla, kuten esimerkiksi:
- Kopioidut tilit, laskut, velkakirjat, tallenteet, tiivistelmät, luovutuskirjat, käsikirjoitukset, ohjelma-asiakirjat ja vastaava omaisuus
- Kannettavat tietokoneet, jotka varastetaan tai jotka katoavat
- Mikä tahansa omaisuus, jota käytetään laittomiin kuljetuksiin tai joka on laitonta tavaraa
- Mikä tahansa omaisuus, joka on leasing- tai vuokra-asunto tai joka on vuokrattu toisille
- Valuutta, ruokakuponkeja, arpoja, rahaa, seteleitä ja arvopapereita
- Myyntitarkoituksessa pidettävää omaisuutta
Yrityksen on kiinnitettävä huomiota siihen, miten menetykset selvitetään, erityisesti käsitelläänkö korvausvaatimuksia kadonneen kaluston käyvän arvon mukaan vai sen mukaan, mikä on tarpeen omaisuuden korvaamiseksi? ACV-arvon mukainen selvitys on ongelma yrityksille, jotka eivät päivitä säännöllisesti EDP-laitteitaan. Teknologia muuttuu niin nopeasti, että vuosia sitten hankituista laitteista maksetaan paljon vähemmän kuin mitä tarvitaan uusien laitteiden hankkimiseksi. Toisaalta jälleenhankintakustannusten korvaaminen ei olisi yhtä kriittistä yritykselle, joka vaihtaa laitteita säännöllisesti, koska vahingoittunut omaisuus olisi todennäköisesti uudempaa.