Seattlen maksullista sairauslomaa ja turvallista työaikaa koskeva asetus lisää työntekijöiden seurannan tarvetta

Tausta sairauslomalakeihin koko Washingtonissa

Seattle oli vuosia ennen Washingtonin osavaltiota säätämässä maksullista sairauslomaa ja turvallista työaikaa koskevaa lakia (PSST). Ensimmäisenä osavaltiossa, jossa sairauslomalaki hyväksyttiin, Seattle näytti suuntaa sairaus- ja turvallisen ajan käytölle koko osavaltiossa. Laki tuli voimaan 1. syyskuuta 2012. Vuonna 2016 Washingtonin kunnissa tehtiin kuitenkin merkittäviä muutoksia palkalliseen sairauslomaan, ja marraskuussa äänestäjät tekivät lisää muutoksia.

Washingtonin maksulliset sairaus- ja turvavapaat

Vuonna 2016 Washingtonin osavaltion äänestäjät hyväksyivät maksullisia sairauslomia koskevan aloitteen. Uusi laki tulee voimaan 1. tammikuuta 2018. Lisäksi useat kaupungit, kuten Tacoma, SeaTac ja Spokane, ovat jo hyväksyneet sairauslomalakia kaupungeissaan. Kunkin kaupungin lait vaihtelevat, mutta tässä artikkelissa käsitellään Seattlen sairauslomamääräyksiä ja tärkeimpiä eroja Seattlen ja naapurikaupunkien sairauslomamääräysten välillä. Tarkoituksena on auttaa työnantajia noudattamaan paremmin työlainsäädäntöä ja välttää kalliit sakot ja rangaistukset.

Seattlen maksullista sairauslomaa ja työaikaa koskeva asetus (PSST) Yleiskatsaus

Seattlen PSST-lainsäädännön mukaan sairauslomapäivien ja turvallisen ajan määrä vaihtelee työnantajan koon mukaan. Työnantajat luokitellaan kokoaikaisten työntekijöiden määrän perusteella tason 1, 2 ja 3 työnantajiin.

Ykköstason työntekijöillä on 5-49 kokoaikaista työntekijää, ja niiden on myönnettävä työntekijöille 1 tunti jokaista 40 työtuntia kohti, kuitenkin vähintään 40 tuntia vuodessa.

Kakkostason työnantajien palveluksessa on 50-249 kokoaikaista työntekijää, ja heidän on myönnettävä työntekijöille yksi tunti jokaista 40 työtuntia kohti, mutta heidän on tarjottava vähintään 56 tunnin enimmäismäärä vuodessa. Tämä johtuu oletuksesta, että työntekijöiden vapaa-aika vaikuttaa suurempiin työnantajiin vähemmän kuin pieniin työnantajiin.

Kolmannen tason työnantajilla on vähintään 250 kokoaikaista työntekijää, ja niiden on annettava yksi tunti sairauslomaa jokaista 30 työtuntia kohti. Kolmannen tason työnantajien vähimmäiskatto on 72 tuntia vuodessa. Kunkin työnantajatason on annettava työntekijälle mahdollisuus siirtää kertymäraja seuraavalle vuodelle. Ensimmäisen tason työnantajien on sallittava, että työntekijät voivat siirtää enintään 40 tuntia vuodessa, toisen tason työnantajien on sallittava 56 tuntia ja kolmannen tason työnantajien on sallittava enintään 72 tuntia vuodessa.

Työnantajataso: # Työntekijöiden lukumäärä	Sairausloman kertyminen ja käyttö
Taso 1: 5-49 työntekijää	1 tunti jokaista 40 työtuntia kohti enintään 40 tuntia vuodessa
Taso 2: 50-249 työntekijää	1 tunti jokaista 40 työtuntia kohti, enintään 56 tuntia vuodessa
Taso 3: 250+ työntekijää	1 tunti jokaista 30 työtuntia kohti, enintään 72 tuntia vuodessa.

On tärkeää huomata, että kertyville määrille ei ole vuosittaista ylärajaa, ainoastaan käyttömäärälle. Tier 1 -tason työntekijälle voidaan asettaa yläraja, jonka mukaan hän saa käyttää 40 tuntia sairauslomaa vuodessa, mutta todellisuudessa hänelle voi kertyä 50 tuntia. Tämä tarkoittaa, että hän voi siirtää ylimääräiset 10 tuntia seuraavalle vuodelle. Samalle työntekijälle voidaan edelleen asettaa yläraja, jonka mukaan hän saa käyttää yhteensä 40 tuntia seuraavana vuonna, mutta hän voi silti kerryttää lisätunteja ylärajan ylittävältä osalta ja siirtää nämä tunnit seuraavalle vuodelle.

Keitä sairaus- ja työaikamääräys koskee

Kaikki Seattlen kaupungin alueella työskentelevät tai työskentelevät työntekijät, jotka työskentelevät vähintään 240 tuntia vuodessa, kuuluvat sairauslomalain piiriin. Tämä kattaa kokoaikaiset, osa-aikaiset ja satunnaispohjaiset työntekijät. Myös työntekijät, jotka tekevät Seattlessa etätyötä ja jotka pysähtyvät Seattlessa osana työtään, kuuluvat lakiin.

Seattlen asetuksen poikkeukset

Sairausloma- ja työaikalakia sovelletaan kaikkiin työntekijöihin, laillisiin työntekijöihin, laittomiin työntekijöihin, Seattlen ulkopuolelle sijoittautuneisiin työntekijöihin, jotka työskentelevät edelleen satunnaisesti Seattlessa, sekä määräaikaisiin ja muihin työntekijöihin. Laissa on muutamia poikkeuksia, kuten liittovaltion, osavaltion ja piirikunnan hallituksen työntekijät. Myös Seattlen ulkopuolella työskentelevät tai etätyötä tekevät työntekijät sekä Seattlen kautta matkustavat työntekijät on vapautettu laista. Laki ei koske työssäoppimisohjelmaan osallistuvia opiskelijoita. Lisäksi laki ei koske työntekijöitä, jotka työskentelevät Seattlessa alle 240 tuntia vuoden aikana. Myöskään vapaaehtoiset eivät kuulu lain soveltamisalaan. 240 tuntia on hieman yli 6 kokopäiväistä viikkoa.

Liittoon kuuluvat työntekijät voivat työehtosopimuksen nojalla luopua oikeuksistaan sairas- ja turva-aikaan. Yksityishenkilöt eivät kuitenkaan voi.

PSST:n sallimat käyttötarkoitukset

Palkallista sairaus- ja varallaoloaikaa voidaan käyttää kolmeen pääsyyn. Ensinnäkin työntekijät voivat käyttää aikaa auttaakseen itseään tai perheenjäsentään sairauden hoidossa tai ennaltaehkäisevässä hoidossa. Toiseksi sitä voidaan käyttää perheväkivallasta, seksuaalisesta pahoinpitelystä tai vainoamisesta selviytyneiden hakiessa apua, Kolmanneksi sitä voidaan käyttää silloin, kun työpaikka tai lapsen koulu on suljettu viranomaisen toimesta tartunnanaiheuttajille, biologisille myrkyille tai vaarallisille aineille altistumisen rajoittamiseksi.

• Henkinen tai fyysinen sairaus, vamma tai terveydentila: diagnosoida, hoitaa tai saada hoitoa. Tämä sisältää ennaltaehkäisevän hoidon.
• Jos työntekijän työpaikka on suljettu tai lapsen koulu tai hoitopaikka on suljettu viranomaisen toimesta tartunnanaiheuttajille, biologiselle toksiinille tai vaarallisille aineille altistumisen rajoittamiseksi.
• syistä, jotka liittyvät perheväkivaltaan, seksuaaliseen pahoinpitelyyn tai vainoamiseen, jotka koskevat työntekijää tai perheenjäsentä
• Kaikki nämä syyt soveltuvat työntekijän tarpeeseen tai siihen, että työntekijä auttaa perheenjäsentä näissä tarpeissa.

Accepted Family Members for Sick and Safe Time

Seattle käyttää samoja Washingtonin osavaltion määrittelemiä hyväksyttyjä perhesuhteita. Washington määrittelee hyväksyttävät perheenjäsenten suhteet sekä vuonna 2003 laaditussa asiakirjassa että uudessa Washingtonin osavaltion sairauslomalaissa. Niissä on kaksi pääasiallista eroa. Uuden sairauslomalain mukaan osavaltio tunnustaa kaikki biologiset, adoptoidut, kasvattivanhemmat, sijaisvanhemmat, lailliset holhoojat, in loco parentis -vanhemmat ja tosiasialliset vanhemmat. Tämä pätee lapsen iästä riippumatta. Nämä suhteet koskevat sekä vanhempia että lapsia. Tämä eroaa joistakin paikallisista määräyksistä, jotka sallivat lapsisuhteet vain, jos lapsi on alle 18-vuotias. Laissa tarkoitettuja suhteita ovat lapsi, vanhempi, puoliso, rekisteröity avopuoliso, isovanhempi, lapsenlapsi ja sisarus. Joissakin paikallisissa asetuksissa, kuten Tacomassa, on laajemmat parisuhdemääritelmät kotitalouden parisuhdemääritelmien alla.

• lapsi
• vanhempi
• isovanhempi
• lapsenlapsi
• sisarus
• sisar
• sisar
• puolestopuoliso
• rekisteröity parisuhdekumppani

Seattlessa sairausloman käytössä sallitaan lisäksi myös kotitalouden perheenjäsenten ottaminen huomioon. Tacoma lainasi samaa määritelmää Seattlelta, kun sen sairauslomalakia säädettiin.

Kotitalouden jäsenen määritelmä

Kotitalouden jäseniin kuuluvat puolisoiden ja aviopuolisoiden lisäksi myös entiset puolisot ja entiset aviopuolisot. Myös henkilöt, joilla on yhteinen lapsi, vaikka he eivät asuisikaan yhdessä, luetaan mukaan. Laissa tunnustetaan myös veri- tai avioliiton kautta sukua olevat aikuiset, aikuiset, jotka asuvat yhdessä tai ovat aiemmin asuneet yhdessä. Lisäksi 16-vuotiaat henkilöt, joilla on ollut tai on seurustelusuhde ja jotka asuvat tai ovat aiemmin asuneet yhdessä, kuuluvat lakiin, samoin kuin ottovanhemmat, lapsipuolet ja isovanhemmat sekä lapsenlapset.

• Entiset aviopuolisot ja entiset avopuolisot
• Henkilöt, joilla on yhteinen lapsi
• Täysi-ikäiset henkilöt, jotka ovat sukua toisilleen verisukulaisuuden tai avioliiton kautta
• Aikuiset henkilöt, jotka asuvat tai ovat aiemmin asuneet… yhdessä
• Kotitoverit, jotka ovat 16-vuotiaita tai vanhempia (ei ole erikseen määritelty Tacoman asetuksessa)

Työntekijöiden työtuntien seuranta on tärkeää

Yritysten on seurattava työntekijöiden työtunteja. Tämä koskee työntekijöitä, joita pidetään ”satunnaisina työntekijöinä” ja jotka työskentelevät pääasiassa Seattlen ulkopuolella, mutta joiden työ tuo heidät Seattlen kaupungin rajojen sisä- ja ulkopuolelle. Työntekijöiden työtuntien seuranta on ratkaisevan tärkeää, koska työnantajien on ilmoitettava satunnaiselle työntekijälle, kun hän on työskennellyt Seattlessa 240 tuntia kalenterivuoden aikana, että hänellä on nyt oikeus alkaa kerryttää palkallista sairauslomaa. Lain vuoden 2016 päivityksissä edellytetään nyt, että kun satunnaisesti työskentelevä työntekijä on täyttänyt 240 tunnin rajan, hänen 240 tuntiinsa lasketaan nyt sairausajan ja turvallisen ajan kertymisessä. Toisessa vuoden 2016 lakimuutoksessa todetaan, että kun satunnaisesti työskentelevä työntekijä täyttää sairaus- ja turva-ajan kelpoisuusehdot, hän on oikeutettu palkalliseen sairauslomaan koko työsuhteensa ajan. Tämä on muutos aiempaan sääntöön, joka myönsi oikeuden vain seuraavan vuoden ajan. Lisäksi kalenterivuotta muutettiin siten, että se vastaa mitä tahansa 12 kuukauden jaksoa, jonka aikana oikeus on voimassa. Työnantajat voivat siirtää Seattlessa tehtyjen työtuntien seurannan työntekijälle. Työntekijällä on oltava järjestelmä, jonka avulla hän raportoi työtunnit työnantajalle.

Työntekijöiden on lisäksi säilytettävä kaikki työntekijöitään, työaikaa ja palkallisia vapaita koskevat tiedot ja raportit kolmen vuoden ajan aiemman kahden vuoden sijasta. Yrityksen sisäinen palkanlaskenta ja etuuksien seuranta on vaikeaa ilman hyvää palkanlaskentajärjestelmää. Tämä on erityisen tärkeää, koska työaikakirjanpitoa ja työntekijöiden kirjanpitoa koskevat vaatimukset ovat erityisiä ja vaihtelevat työntekijätyypin ja työnantajatason mukaan.

Työntekijöitä voidaan vaatia käyttämään sairaus- ja varallaoloaikaa yhden tunnin jaksoissa.

.

	Pieni työnantaja Ensimmäinen taso	Keskisuuri työnantaja Kakkostaso	Suuri työnantaja Kolmas taso
Täysiaikaiseksi muunnettu työaikayksilö (VTT)	5…49 kokoaikaiseksi muutettuna	50-249 kokoaikaista työntekijää	250+ kokoaikaista työntekijää
Palkallinen sairaus- ja työaikakertymä	1 tunti per 40 tuntia	1 tunti per 40 tuntia	1 tunti per 30 tuntia
Käyttämättömät tunnit, jotka voidaan siirtää (vuodessa)	40 tuntia	56 tuntia	72 tuntia. 108 tuntia työnantajille, joilla on PTO.
Poikkeukset Seattlen asetukseen	Liittovaltion ja osavaltion työntekijät, palkattomat harjoittelijat, työnteko-opiskelijat, vapaaehtoistyöntekijät ja itsenäiset yrittäjät	Liittovaltion ja osavaltion työntekijät, palkattomat harjoittelijat, työnteko-opiskelijat, vapaaehtoistyöntekijät ja itsenäiset yrittäjät	Liittovaltion ja osavaltion työntekijät, palkattomat harjoittelijat, työnteko-opiskelijat, vapaaehtoiset, ja itsenäiset alihankkijat
Surutyö	Ei sisälly	Ei sisälly	Ei sisälly	Ei sisälly
Epäsuotuisa sää	Ei sisälly	Ei sisälly	Ei sisälly
Vuoden määritelmä	Ehkäisyvuosi, Mikä tahansa 12 kuukauden etuudet annetaan	Etuusvuosi, Mikä tahansa 12 kuukauden etuudet annetaan	Etuusvuosi, Mikä tahansa 12 kuukauden etuudet annetaan
Työntekijä, joka työskentelee Seattlessa 240 tuntia tai enemmän etuusvuoden aikana.	Työntekijä, joka työskentelee Seattlessa vähintään 240 tuntia etuusvuoden aikana.	Kuka tahansa työntekijä, joka työskentelee Seattlessa 240 tuntia tai enemmän etuusvuonna.

Kokoaikavastaavuuden laskeminen

Työnantajien on käytettävä kaikkia työntekijän työtunteja kokoaikavastaavuuden laskemiseen. Tähän sisältyvät koko- ja osa-aikaiset työntekijät, määräaikaiset työntekijät ja Seattlen ulkopuolella työskentelevät työntekijät. Työnantajan on laskettava yhteen kaikki työntekijöiden vuoden aikana tekemät työtunnit ja jaettava tämä luku 40:llä. Seuraavaksi työnantajan on otettava tämä luku ja jaettava se 52:lla (vuoden viikolla). Näin saadaan työnantajan koko henkilöstön kokoaikayksikön keskiarvo ja kerrotaan, mihin palkkaluokkaan työnantaja kuuluu. Työnantajien on laskettava kaikki työntekijänsä, myös ne, jotka työskentelevät osavaltion ulkopuolella.

Probationary Period, Overtime, and Exempt Employees

Työntekijät alkavat kerryttää sairauspoissaoloja ja ylityökorvauksia ensimmäisestä työsuhdepäivästään. Työnantajat voivat kuitenkin rajoittaa sairas- ja työajan käyttöä 180 ensimmäisen työsuhdepäivän aikana. Asetukseen sisältyy rajoitus, joka koskee tason 1 ja tason 2 työnantajia ja jonka mukaan työnantajat voivat rajoittaa palkallisen sairausloman käyttöä kahden ensimmäisen työvuoden aikana. Tämä tarkoittaa sitä, että uusia työntekijöitä voidaan rajoittaa käyttämästä tai keräämästä sairauslomaa ja turvallista aikaa kahden ensimmäisen työvuoden aikana.

Ylityötä tekeville työntekijöille kertyy edelleen sairaus- ja turvavapaa-aikaa ylityötunneilta. Tämä ei kuitenkaan koske vapautettuja työntekijöitä. Vapautettujen työntekijöiden oletetaan työskentelevän 40-tuntisen työviikon perusteella, eikä heille kerry ylimääräistä sairauslomaa yli 40 tuntia viikossa.

Sairauslomapankki

Työntekijät, jotka lähtevät työstä ja palaavat saman työnantajan palvelukseen, säilyttävät sairauslomansa seitsemän kuukauden ajan. Jos työnantaja ottaa heidät takaisin palvelukseensa seitsemän kuukauden kuluessa, kaikki aiemmin kertynyt ja kelpoisuusehdot täyttävä sairausloma- ja varallaoloaika on palautettava heille. Lisäksi heidän aiempi työsuhteensa lasketaan mukaan sairausajan ja turvallisen ajan käyttökelpoisuuteen. Jos työntekijä on täyttänyt 180 päivän työsuhteen tai kahden vuoden odotusajan tai osan odotusajasta, kaikki aiemmin tehty aika lasketaan hänen kokonaistyöaikaansa.

Yhteensovittaminen muiden palkallisia vapaita koskevien käytäntöjen kanssa

Yritysten, jotka tarjoavat muun tyyppisiä palkallisia vapaita, kuten palkallisia vapaita, henkilökohtaisia vapaita tai muun tyyppisiä vapaita, ei tarvitse antaa lisävapaita Seattlen sairauslomaa ja turvallista työaikaa koskevan asetuksen täyttämiseksi edellyttäen, että vapaat ovat yhtä anteliaita tai anteliaampia kuin vaaditut vapaat. Palkallista vapaata on voitava käyttää laissa säädettyihin tarkoituksiin, ja sitä on myönnettävä vähintään yhtä paljon kuin vaadittua kertymisastetta, joka perustuu yrityksen tasokokoon.

Front Loading

Sairas- ja turva-aikaa on seurattava, ja työntekijöille on ilmoitettava heidän kertymis- ja käyttöasteensa jokaisella palkanmaksukaudella. Jos työnantaja kuitenkin päättää antaa vähimmäismäärän sairaus- ja varallaoloaikaa työntekijöille vuoden alussa, hänen ei tarvitse ilmoittaa työntekijöille jokaisella palkanmaksukaudella kertymisasteestaan. Itse asiassa sen ei tarvitse seurata kertymisastetta. Lisäksi työnantajien, jotka lataavat sairaus- ja työaikaa etukäteen, ei tarvitse siirtää käyttämättömiä, kertynyttä aikaa seuraavalle vuodelle.

Edellinen ilmoitus

Työntekijöitä voidaan vaatia ilmoittamaan ennakoitavissa olevasta sairausloman käytöstä vähintään 10 päivän varoitusajalla, ellei työnantajalla ole käytäntöä, joka edellyttää lyhyempää aikaa. Jos työnantajalla on käytäntö, joka edellyttää ennakkoilmoitusta, ja työntekijä unohtaa ilmoittaa siitä työnantajalle, työnantaja voi evätä sairausloman käytön, kunhan muita lieventäviä tekijöitä ei ole. Jos sairausloma on ennalta arvaamaton, työntekijän on ilmoitettava siitä työnantajalle niin pian kuin se on kohtuullista.

Dokumentointi

Työntekijöitä, jotka käyttävät kolme tai useampia peräkkäisiä sairauslomapäiviä, työnantaja voi vaatia todistamaan, että sairausloma käytettiin hyväksyttävään syyhyn. Tämä voi olla esimerkiksi koulun tai hoitopaikan julkista sulkemista koskeva ilmoitus. Se voi olla myös terveydenhuollon tarjoajan todistus, poliisiraportti, tuomioistuimen todiste, asianajajan, asianajajan tai papiston jäsenen todistus tai työntekijän kirjallinen lausunto. On erittäin tärkeää, että työnantajat säilyttävät edelleen yksityisyyden suojan ja luottamuksellisuuden. Jos työnantaja ei tarjoa työntekijälle sairausvakuutusta, työnantajan on maksettava 50 prosenttia pyydettyjen asiakirjojen kustannuksista.

Työnantajat eivät saa vaatia asiakirjoja alle kolmen päivän pituisista vapaista, ellei kyseessä ole selkeä ja dokumentoitu väärinkäytös.

Työnantajan ilmoittaminen ja kostotoimet

Työnantajan on annettava työntekijöille ilmoitus heidän asetuksen mukaisista oikeuksistaan. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi julisteen kiinnittämistä työpaikalle, ilmoituksen antamista uusille työntekijöille tai tietojen sisällyttämistä työntekijöiden käsikirjaan. Lisäksi työnantajien on ilmoitettava asiasta työntekijöille jokaisessa palkkakuitissa.

Työntekijöitä suojellaan myös kostotoimilta, jos he käyttävät tai yrittävät käyttää lain mukaisia oikeuksiaan. Tämä ei estä työnantajia rankaisemasta työntekijöitä, jotka käyttävät sairauslomaa tai käyttävät sitä väärin. Se suojaa kuitenkin työntekijöitä, jotka käyttävät sairaus- ja turvavapaa-aikaa laillisesti. Seattlen kansalaisoikeuksien toimisto (SOCR) valvoo lain noudattamista ja täytäntöönpanoa.

Korvaukset uusien työlakien noudattamatta jättämisestä

Rangaistukset ja korvaukset voivat olla ankaria. Työnantajat, jotka rikkovat uusia lakeja, voivat joutua maksamaan rangaistuksia, sakkoja ja sairausloma-ajan takaisinmaksua. Oikeussuojakeinoihin voi kuulua jopa kahden vuoden palkanpalautus, menetettyjen etuuksien arvo, asianajokulut ja jopa 10 000 dollarin sakko henkisestä vahingosta. Lisäksi työnantaja voi joutua yksityisen oikeudenkäynnin kohteeksi.

Tallenteiden säilyttäminen

Työntekijöiden työajan seurannan lisäksi työnantajien on säilytettävä tallenteet kolmen vuoden ajan sairaus- ja työajan noudattamista varten. Tämä on pidennetty ajanjakso aiemmin vaaditusta kahden vuoden säilytysajasta. Tähän sisältyy työntekijöiden kertyneen ja käytetyn sairaus- ja työajan sekä työtuntien seuranta. Automaattinen työajanseurantajärjestelmä voi olla tärkeä osa kirjanpitoa. Lisäksi GPS-tuntikellot voivat automaattisesti kirjata, milloin satunnaiset työntekijät työskentelevät Seattlessa.

Kansalliset sairauslomakäytännöt

Kansallisesti ei ole sairauslomaa koskevia lakeja, jotka vaatisivat sairauslomaa. Seattlen sairausloma-asetus ei sisällä vapaata synnytyksen jälkeistä sidonnaisuutta varten, ainoastaan lääketieteellisten vaikutusten vuoksi. FMLA (Family and Medical Leave Act) edellyttää kuitenkin palkatonta sairauslomaa, jolla on työsuhdeturva Seattlen työntekijöille, jotka täyttävät tietyt vaatimukset. Työntekijöiden on täytynyt olla työnantajansa palveluksessa vähintään 12 kuukautta aikaisemmin. Seattlen työnantajien, joilla on vähintään 50 työntekijää 75 mailin säteellä, on noudatettava FMLA:ta. Pienempien työnantajien ei tarvitse tarjota FMLA-vapaata. Palkanlaskentayritysten on tarjottava ohjelmistotyökaluja, jotka voivat toimia sekä suuremmille että pienemmille Seattlen yrityksille. Seattlen maksullisia sairaus- ja työaikamääräyksiä koskevien asetusten lisäksi on olemassa monia muita osavaltiokohtaisia lakeja, jotka koskevat työntekijöiden aikakorttia ja etuja. Näihin lakeihin sovelletaan massiivisia sakkoja ja rangaistuksia yrityksille, jotka rikkovat määräyksiä.

Palkanlaskentayritykset voivat suojella asiakkaitaan tarjoamalla tarkan aika- ja läsnäolo-ohjelmiston, joka tarjoaa asianmukaiset raportit ja ylläpitää säilyttämistä. Näin varmistetaan, että niiden asiakkaat eivät maksa sakkoja ja rangaistuksia, joita muut yritykset todennäköisesti maksavat. SwipeClock tarjoaa sekä aika- ja läsnäolotyökaluja että työvoimanhallintaohjelmistoja, joiden avulla työnantajat voivat seurata ja toimittaa raportteja, jotka todistavat, että he noudattavat valtion lakeja. SwipeClock toimii yhteistyössä palkanlaskentayritysten ja tilitoimistojen kanssa tarjotakseen aikakello- ja työvoimanhallintaratkaisuja, jotka auttavat yrityksiä noudattamaan sekä liittovaltion että osavaltioiden säännöksiä. Yksi tärkeimmistä vaatimustenmukaisuuteen liittyvistä näkökohdista on kyky toimittaa vaadittu raportointi työntekijöistä, etuuksista ja työtunneista tilintarkastuksen näkökulmasta. Palkanlaskennan tarjoajat tarvitsevat yksinkertaisen lähestymistavan yhdestä ohjelmistosta, joka voi palvella sekä pieniä että suurempia yrityksiä. SwipeClock voi tarjota kirjanpitäjille yhden ratkaisun, joka seuraa ja luo asiakkailleen tarvittavan raportoinnin.

Let SwipeClock Help

Yritykset, joilla on työntekijöitä Seattlessa, Tacomassa, SeaTacissa tai muualla Washingtonissa, saattavat joutua noudattamaan useita keskenään ristiriitaisia kaupungin asetuksia, jotka määrittelevät sairausloman kertymistä ja käyttöä koskevat lait. Lisäksi näiden yritysten on noudatettava liittovaltion ylityölainsäädäntöä, perhevapaita koskevaa lakia (Family Leave Medical Act) ja muita kansallisia tai paikallisia lakeja, jotka on säädetty. SwipeClock tarjoaa kattavan valikoiman työvoimanhallinta- ja ajanseurantatyökaluja, joiden avulla yritykset voivat helpommin noudattaa paikallisia ja kansallisia lakeja. Tietoja säilytetään vaivattomasti vuosia, ja kertymiä seurataan automaattisesti ja raportoidaan työntekijöille osavaltion ja kaupungin lakien mukaisesti. Lisäksi GEO-aikakellojen avulla yritykset voivat vaivattomasti seurata tietyissä kaupungeissa tehtyä työaikaa vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi.

Lisäresurssit:

Seattlen kaupungin maksullisia sairauspoissaoloja ja turvallista työaikaa koskeva asetus. 2016. Haettu osoitteesta ://www.seattle.gov/Documents/Departments/CivilRights/psst-faq.pdf

Orr, Dylan. Paid Sick Sick and Safe TIme Ordinance. Office of Labor Standards. 2016. http://www.seattle.gov/laborstandards/ordinances/paid-sick-and-safe-time

SeaTac Paid Sick Leave Laws for Hospitality and Transportation Workers

Spokane Earned Sick and Safe Time Ordinance

Tacoma Paid Leave Ordinance

Washingtonin osavaltion sairausloma-laki

Washingtonin sairausloma-ajan lakien vertailukaavio

Kirjoittanut Annemaria Duran. Päivitetty viimeksi 7. helmikuuta, 2017