Kun haluat luoda parhaan esityksen, tarvitset parhaan käsiohjelman mallin, jolla vaikutat yleisöösi. Muokkaa esityksen käsimateriaali niin, että voit luoda materiaalia sekä suullisiin esityksiin että ppt:hen jaettavaksi sille, joka kuuntelee sinua, mahdollistaen muistiinpanojen tekemisen tai kysymysten kirjoittamisen.
Intuitiivinen esityksen käsimateriaali -malli
Parhaan esityksen käsimateriaali -mallin luominen on nerokas keino olla vaikuttava yleisöön. Esityksen käsikirjoitusmateriaalisi poistaa tarpeen kirjoittaa kysymyksiä ja tehdä muistiinpanoja riippumatta siitä, onko kyseessä PPT- tai suullinen esitys.
Keskeisesti ottaen esityksen käsikirjoitusmateriaalimme vapauttavat tiimisi stressistä, joka aiheutuu siitä, että sinun on kirjoitettava kaikki yritystä koskevat tiedot dioihin. Lisäksi luomme upotettavia esityksiä, jotka sopivat automaattisesti mille tahansa laitteelle ja sivustolle, johon lataat ne. Autamme sinua välttämään vanhoja esitystapoja, jotka saattavat hillitä ideoitasi ja rajoittaa kykyäsi olla luova.
Miksi käsikirjoitukset ovat tärkeitä
Käsikirjoituksilla on voima vapauttaa mielesi ja parantaa diojasi. Käsilehden avulla voit sisällyttää esityksesi pääkohdat tiivistämällä ne yhdelle sivulle, viittaukset lisälukemistoon ja yhteystietosi. Se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse sisällyttää kaikkea sanottavaa dioihisi. Ja jos kuulijoillasi on kysymyksiä tai he haluavat lisätietoja vielä viikkoja esityksen jälkeen, he voivat ottaa sinuun yhteyttä yhteystietojesi kautta.
Laadessasi käsiohjelman, sinun on pakko kirjoittaa pääkohdat ylös, koska saatat tarvita käsiohjelmaan vain yhden tai kaksi sivua. Kun lisäät esityksesi diojen keskeisen kuvan tai siihen liittyvää grafiikkaa, lukijasi muistavat esityksen aina, kun he näkevät nämä kuvat tai grafiikan. Valitettavasti jotkut tekevät sen virheen, että jakavat diat käsiohjelmina resurssien minimoimiseksi.
Varaa aikaa ydinviestiesi kirjoittamiseen. Voit räiskiä sisään joitakin tärkeitä lukuja, markkinatilastoja tai ainutlaatuisia arvolupauksia. Handoutit ovat yleensä merkityksellisiä, kun ne jaetaan esityksen jälkeen. Voit kehottaa kuulijoita kiinnittämään huomiota esitykseen sen sijaan, että he kirjoittaisivat lyhyitä muistiinpanoja, koska annat esityksen päätteeksi käsiohjelman yhteystietoineen.
Miksi esityksen käsiohjelmamallimme on must-have
Ensimmäisen ydinviestin kertominen käsiohjelmassa on tärkeää. Sen sijaan, että näytämme paljon faktoja ja numeroita, pitäydymme siinä tietomäärässä, jonka yleisösi pystyy imemään sisäänsä tiettynä ajankohtana. Tämä on käyttökelpoinen tapa tiivistää käsiohjelman viestiä, jotta se jäisi paremmin mieleen. Vaikka voi olla vaikeaa tiivistää kaikki yhteen ydinviestiin, se on sen arvoista.
Kiteytä ydinviestisi inspiroivaan tarinaan. Tarina on täydellinen tapa kääriä ydinviestisi, sillä se tiivistää tarinasi pääkohdat. Lisäksi tarina tekee esityskäsikirjastasi unohtumattoman.
Esityskäsikirjamme elementit
Esityskäsikirjan juoni
Pitäämme esityskäsikirjan juonen johdonmukaisena läpi koko esityskäsikirjan lisäämättä uusia elementtejä. Tämä on erittäin tärkeää, jotta vältytään lukijoiden hämmentämiseltä.
Kuvat
Vaikka se ei ole 100-prosenttisesti välttämätöntä, kannatamme kuvien käyttöä, jotta esittelylehtesi olisi houkuttelevampi ja mieleenpainuvampi. Muista, että kuvien käyttö riippuu yrityksesi toimialasta, sillä tietyillä erikoisaloilla kuvien sisällyttäminen saattaa olla täysin tarpeetonta. Kuvat parantavat esitteen luettavuutta.
Lisälukemista
Kun yhteen esitteeseen sisällytetään paljon tietoa, se saa esityksen näyttämään ahdasmieliseltä ja saattaa karkottaa osan lukijoista. Siksi kannustamme käyttämään esityksen käsikirjoituksessa ”jatkolukemista”-osiota lukijoita varten, jotka haluavat lisätietoja.
Yhteystiedot
Käsikirjoituksen lopussa on tärkeää mainita yhteystiedot. Lukijat eivät ehkä pysty yhdistämään käsiohjelmaasi satunnaiseen käyntikorttiin esityksen jälkeen. Siksi on erittäin tärkeää sisällyttää ajankohtaiset, merkitykselliset yhteystiedot, joiden avulla ihmiset voivat ottaa yhteyttä yritykseesi muutaman viikon tai kuukauden kuluttua. Yhteystiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite, verkkosivut ja sosiaalisen median tilit, voivat riittää.