Oletko koskaan jäänyt töistä pois ja miettinyt, millaisen tekosyyn annat tyydyttääksesi pomosi? Tämä on yksi hankalimmista tilanteista, sillä paras tekosyy ei aina ole totuus. Voit antaa todellisuutta lähellä olevan tekosyyn työstä poisjäämiselle, jotta työnantaja olisi tyytyväinen.
Alhaalla on luettelo järkevistä tekosyistä työstä poisjäämiselle, joista voit valita tilanteesi mukaan.
Sisällysluettelo
Lääkärin tai hammaslääkärin aika
Tämä on tekosyy numero yksi, jonka voit antaa pomollesi. Jokainen, joka on koskaan kokenut vakavaa hammassärkyä tai joka on koskaan nähnyt jonkun kokevan vakavaa hammassärkyä, ymmärtää aina tämän tekosyyn. Sinun on saatava se näyttämään todelliselta, että sinulla oli vakava hammassärky, joka sai sinut hakeutumaan kiireelliseen lääkärinhoitoon ja siten jäämään pois töistä. Hammassärky tai mikä tahansa muu lääketieteellinen ongelma on jotain normaalia, ja jokainen voi sairastua. Yleislääkärikäyntilappu voi myös olla avuksi tällaisessa tilanteessa.
Esimerkki viestistä
Olen tuntenut itseni huonovointiseksi viime aikoina ja jouduin varaamaan muutaman ajan lääkärilleni yrittäessäni selvittää syyn tähän. Yritin varata lääkäriajan aikaisin, jotta en myöhästyisi töistä, mutta se ei ollut mahdollista. Tämän viestin liitteenä on luettelo kaikista lääkäriaikojeni päivämääristä ja kellonajoista.
Tapaamiset (lakimies, kirjanpitäjä jne.)
Professionaaliset tapaamiset ovat väistämättömiä elämässä, ja työnantajasi voi ymmärtää, jos olet jäänyt pois töistä väistämättömän tapaamisen vuoksi lakimiehesi tai kirjanpitäjäsi kanssa. Sinun on vain esitettävä aito syy, miksi oli tärkeämpää tavata asianajaja kuin ilmoittautua töihin. Sinun on myös selitettävä kirjeessäsi, miksi et voinut tehdä sitä vapaapäivinäsi.
Malliviesti
Olen erittäin pahoillani siitä, että olen jäänyt pois töistä. Tiedän, että töihin tuleminen on tärkeää, ja tiedän, että olen tuottanut pettymyksen kollegoilleni ja muulle yritykselle. Sain hätäpuhelun asianajajaltani arkaluonteisesta asiasta. En tiennyt, että se voi viedä paljon aikaani ja kun olin valmis, oli jo liian myöhäistä. Ryhdyn tarvittaviin toimenpiteisiin varmistaakseni, etten jätä enää töitä väliin.
Auto-ongelmat
Auto-ongelmia sattuu kaikille, ja työnantajasi voi ymmärtää, jos annat tämän tekosyyksi työstä poisjäämiselle. Jos sinulla on jokin todiste siitä, että sinulla todella oli autovaurioita, pomosi saattaa ymmärtää ja antaa sinulle anteeksi.
Malliviesti
Tiedän, että eilinen poissaoloni töistä oli sopimatonta. Valitettavasti joudun ilmoittamaan, että autoni hajosi keskellä tietä ja jouduin soittamaan hätäkeskukseen auttamaan minua. Siihen liittyi liikaa toimenpiteitä ja sain selville, että autoni oli kolhiintunut. Tiedän, että olisin voinut soittaa teille heti ilmoittaakseni asiasta, mutta tapahtumien nopea käänne ei antanut siihen mahdollisuutta. Pyydän hartaasti anteeksi ja lupaan tehdä osan tarjolla olevista bulkkitöistä kotoa käsin.
Liikenneruuhka
Joskus olemme jumissa liikenteessä pari tuntia. Ennen kuin annat pomollesi tekosyyn liikenneruuhkasta, varmista, että tietyllä käyttämällänne reitillä todella oli liikenneruuhkaa, koska pomosi voi itse asiassa vahvistaa sen.
Esimerkki viestistä
Olen hyvin pahoillani, että myöhästyin töistä ruuhkan takia. Lähdin kotoa tarpeeksi aikaisin toivoen pääseväni töihin tarpeeksi aikaisin. Siellä oli raskasta liikennettä varhain aamulla tapahtuneen onnettomuuden vuoksi. Olen todella pahoillani ja toivon, että ymmärrätte tilanteen.
Ei kulkuneuvoa
Tämä tekosyy voi olla sopiva, jos työnantaja tietää, että olet riippuvainen julkisista kulkuneuvoista päästessäsi töihin. On tapauksia, joissa kulkuneuvoa ei ole esimerkiksi silloin, kun on raskas mielenosoitus. Tämä tekosyy voi olla sopiva, jos on todistetusti tapahtunut teko, joka voi johtaa bussien ja taksien puuttumiseen.
Esimerkki viestistä
Pahoittelen, että olen jäänyt pois töistä. Lähdin kotoa normaalisti toivoen saavani bussin töihin, mutta kun saavuin lavalle, en löytänyt yhtään bussia, joka olisi vienyt minut töihin. Tämä johtui aamulla tapahtuneista raskaista mielenosoituksista. Minun olisi pitänyt ilmoittaa teille, mutta jäin sinne pitkäksi aikaa toivoen näkeväni bussin, mutta kaikki oli turhaa. Lupaan, ettei tällaista tapahdu enää koskaan.
Juurihäiriö
Juurihäiriö kehittyy vähitellen, ja kun se puhkeaa, et kestä kipua. Voit antaa tämän tekosyyksi jäädä pois töistä, jos sinulla on jotain todisteita sen tueksi.
Esimerkkiviesti
Minulle tuli hätätapaus, jonka vuoksi jouduin hakeutumaan välittömästi lääkärintarkastukseen. Hammastani alkoi särkeä aikaisin aamulla ja jouduin käymään hammaslääkärissä. Tarkastuksen jälkeen hammaslääkäri totesi, että minulla oli juurihoito, joka vaati lääkitystä. Tästä syystä en tullut töihin. Pyydän anteeksi ja lupaan, ettei tällaista tapahdu enää koskaan.
Sairaus
Kaikki voivat sairastua. Sairauden antaminen tekosyyksi työstä poissaololle on yleistä ja työnantajat ovat tottuneet siihen. Ennen kuin annat sairauden tekosyyksi kannattaa varmistaa, että se kuulostaa aidolta, muuten pomosi ei usko sinua.
Malliviesti
Pahoittelen vilpittömästi sitä, että jäin eilen pois töistä. Minulla oli keskiyön jälkeen vakava ripuli ja vaikka kokeilin joitakin kotikonsteja, se paheni edelleen. En voinut ilmoittautua töihin siinä tilanteessa ja päätin sen sijaan hakeutua lääkäriin. Olen pahoillani ja lupaan tehdä ylimääräistä työtä korvatakseni myöhästymiseni.
Lääketieteelliset toimenpiteet
Lääketieteellisiin toimenpiteisiin meneminen on erittäin tärkeää, koska sinun on oltava terve, jotta voit työskennellä tehokkaasti. Saat sen kuulostamaan hyvin tarpeelliselta, ennen kuin annat tämän tekosyyksi työstä poissaololle.
Malliviesti
En tullut töihin, koska minulla oli hätätapaus. Minulla oli pahoinvointia ja oksentelua ja jouduin heti käymään läpi lääketieteelliset toimenpiteet tilan syyn selvittämiseksi. En ole vielä lopettanut toimenpiteitä, vaikka olen siirtänyt seuraavan tapaamisen viikonlopulle. Päivitän teidät ajan tasalle tutkimustuloksista. Pyydän hartaasti anteeksi ja lupaan, etten jätä enää töitä väliin.
Lääkärintarkastukset
Lääkärintarkastukset ovat osa elämää. Tämä ei kuitenkaan saisi tarkoittaa, että sinun on mentävä lääketieteellisiin testeihin työpäivinä. Ennen kuin annat sen tekosyyksi, varmista, että annat järkevän syyn sille, miksi päätit mennä lääketieteellisiin testeihin työpäivinä.
Esimerkki viestistä
Olen hyvin pahoillani siitä, että olen poissa töistä. Onnettomuus johtui väistämättömistä lääkärintarkastuksista. Minulla ei ollut aavistustakaan lääkärintarkastusten ajankohdasta, mutta lääkärini soitti minulle ja kertoi, että hänen on saatava tietää, miten edistyn tällä hetkellä käyttämieni lääkkeiden kanssa. Aion antaa lisää lisäaikaa ja korvata hukkaamani ajan.
Migreeni
Migreeni voi aiheuttaa huomattavaa kipua tuntien tai jopa päivien ajan. Tämän antaminen tekosyyksi voi todella pelastaa sinut. Varmista, että ilmoitat anteeksipyyntökirjeessäsi, että migreeni oli vakava eikä voinut sallia sinun mennä töihin.
Malliviesti
Pahoittelen, että jäin pois töistä, koska minulla oli vakava migreeni. Otin kipulääkkeitä toivoen, että vaiva hellittäisi, jotta voisin ilmoittautua töihin, mutta kaikki oli turhaa. Se jatkui koko päivän ja jouduin käymään lääkärissä. Pyydän anteeksi ja lupaan tehdä ylimääräistä työtä saadakseni takaisin hukkaan menneen ajan.”
Lapsenvahtiminen
Kun ilmoitat lapsenvahtimisen tekosyyksi, tee selväksi, ettei sinulla ollut muuta vaihtoehtoa. Ilmoita, että olet saanut ongelman korjattua ja ettet aio enää olla poissa töistä ongelman takia.
Malliviesti
Pahoittelen sitä, etten tullut töihin. Lastenhoitajani otti hätävapaata ja minulla ei ollut muuta vaihtoehtoa. Jouduin olemaan lapsenvahtina ja sen takia jäin pois töistä. Olen korjannut ongelman, koska palkkasin tilapäisen lastenhoitajan, kunnes lastenhoitajani palaa. Lupaan, että tämä ei tule toistumaan.”
Lapsen lääkäriaika
Anna tämä tekosyyksi vain, jos työnantajasi tietää, että sinulla on lapsi katon alla. Tämä kuulostaa aidolta ja hän varmasti ymmärtää.
Malliviesti
Lupaan, etten jää enää koskaan pois töistä. Syy miksi en tullut töihin oli se, että lapsellani oli tapaaminen juuri sinä päivänä. Lastenhoitajani vie yleensä lapseni lääkärin vastaanotolle, mutta tällä kertaa lääkäri vaati, että oikean vanhemman on oltava paikalla. Jatkossa pyydän lääkäriä ajoittamaan tällaiset tapaamiset viikonloppuihin, jotta näin ei enää tapahdu.
Kouluvierailu
Kun annat tämän tekosyyksi työstä poissaololle, anna työnantajallesi ymmärtää, että sinulla oli rajoitetusti aikaa kysyä lupaa ja että seuraavalla kerralla kysyt lupaa ajoissa.
Esimerkkiviesti
Minut kutsuttiin tyttäreni kouluun. Sain tiedon asiasta liian myöhään enkä ehtinyt kysyä lupaa. Minun oli pakko osallistua koulunkäyntiin, koska kyse oli tyttäreni suorituksesta. Jatkossa ilmoitan tällaisista vierailuista etukäteen.
Henkilökohtainen hätätilanne
Voit käyttää tätä tekosyynä sille, ettet päässyt töihin, selittämällä, ettei sinulla ollut muuta mahdollisuutta. Henkilökohtaisiin hätätilanteisiin liittyy monia asioita, kuten onnettomuudet, sairaudet, perheasiat ja niin edelleen.
Malliviesti
Minulla oli henkilökohtainen hätätilanne ja siksi en tullut töihin. Veljeni jäi kiinni poliisin toimesta ja minun piti mennä hakemaan hänet ulos takuita vastaan. Aion tehdä töitä vapaapäivinäni, jotta saan menetetyn ajan takaisin. Näin ei tule tapahtumaan enää koskaan.
Tenttiin valmistautuminen
Tämä on hyvin aito tekosyy antaa työnantajalle, koska tentteihin osallistuminen on tärkeää.
Esimerkki viestistä
En onnistunut tulemaan töihin, koska valmistauduin maisterikokeisiin. Olen pahoillani, etten ilmoittanut teille ajoissa, mutta nyt kun olen palannut, yritän korvata poissaoloni ylimääräisillä työtunneilla. Lupaan, että näin ei tapahdu enää koskaan.
Perheen hätätilanne
Voit antaa perheen hätätilanteen tekosyyksi olla menemättä töihin. Tämä voi olla perhekokoontuminen, kokoontuminen, perherukous ja niin edelleen.
Malliviesti
Pyydän anteeksi, että olen jäänyt pois töistä perhehätätilanteen vuoksi. Meillä oli perhekokoontuminen ja minun oli pakko osallistua siihen, koska jätin edellisen väliin. Lupaan, etten toista tätä enää.
Perheenjäsenen synnytys
Huomaavainen työnantaja ymmärtää, jos jäät pois töistä läheisen perheenjäsenen synnytyksen vuoksi. Varmista, että ilmoitat anteeksipyyntökirjeessäsi, että perheenjäsen on sinulle läheinen ja että synnytys vaikuttaa suoraan sinuun.
Malliviesti
Pahoittelen, että olen jäänyt pois töistä. Siskoni synnytti ja koska olen ainoa hänen läheisensä, joka voi antaa hänelle tarvitsemaansa hoitoa, jouduin jäämään pois töistä. Ymmärrän, että käytökseni vetää yritystä takaisin, mutta koska arvostan yritystämme, aion työskennellä viikonloppuisin saadakseni takaisin poissaoloni.
Perheenjäsenen sairastuminen
Tiedota työnantajallesi, että palveluksesi sairastuneelle perheenjäsenelle olivat kriittisiä.
Malliviesti
Veljeni sairastui vakavasti, ja jouduin viemään hänet sairaalaan. En voinut välttää tätä, mutta pyydän anteeksi ja lupaan, etten ole enää poissa töistä.
Perheenjäsenen tapaturma
Kun perheenjäsenellesi sattuu tapaturma, on kohtuullista olla menemättä töihin hoitamaan häntä. On myös kohtuullista antaa tämä työnantajalle tekosyyksi työstä poissaololle.
Malliviesti
Olen pahoillani, että äitini kaatui ja mursi jalkansa. Minun piti hoitaa häntä ja siksi en tullut töihin. Lupaan, etten jätä enää töitä väliin.
Hyvän ja huonon tekosyyn ero
Asiat, jotka kannattaa pitää mielessä, kun myöhästyt töistä
Mitä sanoa pomolle/työnantajalle, kun et ole soittanut tai tullut paikalle
- Sinun on selitettävä, että ymmärrät tehneesi virheen. Pomosi välittää vain siitä, että huolehdit työtehtävistäsi, ja tämän tekemättä jättäminen vaatii ehdottomasti selitystä.
- Anna aito syy siihen, miksi jäit pois töistä. Varmista, että syy virheeseesi on paitsi aito myös looginen. Joitakin syitä, jotka pomo voi ymmärtää, ovat auto-onnettomuus, jos olit sairaalahoidossa, jos sinua pidettiin panttivankina tai kidnapattiin. Älä selittele ontuvilla tekosyillä, kuten sanomalla, ettei sinua huvittanut mennä töihin.
- Ymmärrä asemasi työpaikalla. Tämä tarkoittaa sitä, että jotta sinulle voidaan antaa anteeksi työstä poissaolo ilman, että se maalaa huonoa kuvaa sinusta johdolle, sinun ansioluettelosi sekä persoonallisuutesi on oltava hyvä. Henkilölle, joka on juuri saanut työpaikan, töistä poissaolo ilman hyvää syytä voi kuvastaa pätevyyden ja kiinnostuksen puutetta työtä kohtaan.
- Pomo/työnantaja ottaa hyvin vastaan töistä poissaolon joidenkin väistämättömien olosuhteiden vuoksi; syy, joka ei ole looginen, ei välttämättä johda työpaikan menettämiseen, mutta antaa varmasti huonon kuvan sinusta.
Huonot tekosyyt työstä poisjäämiselle
Muiden ihmisten asiat
Älä anna tekosyytä, että sinulla oli kiire ystäväsi hääsuunnitelmien kanssa ja unohdit mennä töihin. Tämä on vaisu tekosyy, joka voi johtaa siihen, että menetät työsi. Voit kuitenkin pyytää lupaa osallistua tällaiseen tapahtumaan ennen tapahtumapäivää.
Huono sää
On olemassa sääolosuhteita, jotka voivat johtaa siihen, että jäät pois töistä, mikä voidaan ymmärtää, mutta älä koskaan anna tekosyynä sitä, että sää aiheuttaa puhjenneen renkaan.
Huono hiuspäivä
Älä anna tätä tekosyynä siitä, että jäät pois töistä. Tämä on vaisu tekosyy, koska sinun pitäisi itse suunnitella, milloin laitat hiuksesi niin, ettei se vaikuta työaikatauluun.
Älä sano, että söit huonoa ruokaa ja se sai sinut myöhästymään töistä. Jos sairastuit väärän ruoan syömisestä, paras tekosyy tästä on sanoa, että olet sairas mainitsematta sairauden syytä.
Lemmikki aiheutti työstä myöhästymisen
Jos sinulla on sairas lemmikkieläin tai lemmikkieläin vahingoitti sinua jollakin tavalla, älä anna tätä tekosyyksi työstä myöhästymiselle, sen sijaan voit sanoa, että sinulla on tapaaminen eläinlääkärin kanssa. Tämän ei pitäisi olla tekosyy, vaan sinun pitäisi pyytää siihen lupa ennen ajanvarauspäivää.
Kammo
Älä anna tekosyynä työstä poissaololle sitä, että pelkäät hämähäkkiä tai pelkäät pitkää suoraa tietä. Jos koet häiritsevää sellaista, ehkä kotonasi oli käärme, sinun pitäisi keksiä tapa laittaa se sen sijaan, että sanot, että siellä oli käärme ja sinua pelotti liikaa mennä töihin.
Miten kirjoittaa anteeksipyyntökirje, -viesti tai -sähköpostiviesti
Pitäkää tiedote lyhyenä ja ammattimaisena
Kertokaa suoraan, minä päivinä olitte poissa töistä, miksi olitte poissa ja mihin toimenpiteisiin ryhdyitte varmistaaksenne, että mikään ei mennyt pieleen töissä. Varmista, ettet anna paljon tekosyitä, jotka saattavat saada tekosyyn näyttämään dramaattiselta.
Mainitse päivä, jolloin palaat töihin
Mainitse päivät, jolloin olet poissa töistä, tai jos kyseessä on muutama tunti, mainitse myös tämä. Ilmoita päivämäärä, jolloin aiot palata töihin, ja muista myös ilmoittaa yhteystiedot, joista sinut tavoittaa, jos sinua tarvitaan.
Lähetä kirjeesi ajoissa
Paras tapa on lähettää kirje ennen poissaolopäivääsi. On kuitenkin tapahtumia, jotka vaativat sinua lähettämään viestin samana päivänä, kun aiot olla menemättä töihin, tässä tapauksessa on hyvä kirjoittaa sähköpostia ja seurata, onko sähköpostisi vastaanotettu
Esimerkkejä anteeksipyyntökirjeistä työstä poissaolosta
Esityskirje ennenaikaisesta työstä poissaolosta
Esityskirje ennenaikaisesta työstä poissaolosta sairauden vuoksi
Anteeksipyyntökirje myöhästymisestä töistä liikenteen vuoksi
Anteeksipyyntökirje pomolle siitä, ettei tullut paikalle
