Yritykset toimivat joidenkin säännösten alaisuudessa, joita on noudatettava. Näiden säännösten noudattamatta jättäminen johtaa useimmiten siihen, että joudut lain väärälle puolelle, minkä seurauksena yrityksesi joutuu sulkemaan toimintansa tai maksamaan tuntuvia sakkoja, jotka vaikuttavat toimintaasi. Siksi organisaatiot, erityisesti ne, jotka toimivat arkaluonteisilla aloilla, kuten lääketeollisuudessa ja rahoitusalalla, käyttävät vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistoja vaatimustenmukaisuuden valvomiseksi päivittäisessä toiminnassaan. Ohjelmisto auttaa automatisoimaan joitakin vaatimustenmukaisuuteen liittyviä asioita, jotta seuranta on helppoa.
Mitä ovat parhaat vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistot:
Mitä ovat vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistot?
Organisaatiot käyttävät vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistoja auttaakseen organisaatioita noudattamaan lakisääteisiä, alakohtaisia, turvallisuus- ja muita sääntelykysymyksiä. Järjestelmä tukee keräämään kaiken tiedon saman katon alle ja auttaa sääntelemään sekä ylläpitämään tarvittavia vaatimustenmukaisuuksia. Toisin sanoen järjestelmä auttaa yrityksiä, organisaatioita ja yrityksiä täyttämään sääntelyvaatimuksia. Järjestelmän avulla voidaan seurata reaaliaikaisesti säännösten vaatimuksia sekä paikallisella että maailmanlaajuisella tasolla.
Mitä ovat vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistot
- Vaatimustenmukaisuuden raportointi: Tarjoaa raportointia sääntelyelinten ja valtion virastojen asettamien sääntöjen, standardien, lakien ja asetusten noudattamiseksi. Vaatimusten noudattamatta jättäminen tarkoittaa, että yrityksille voidaan määrätä viranomaisrangaistuksia, kuten sakkoja ja vankeusrangaistuksia, ja järjestelmä tukee keskeisiin liiketoimintaprosesseihin liittyvien keskeisten suorituskykyindikaattoreiden jatkuvaa seurantaa ja varmistaa, että vaatimustenmukaisuutta noudatetaan jälkimmäiseen asti.
- Audit Management: Auttaa yksinkertaistamaan ja organisoimaan hyvin tarkastusten laatimiseen liittyvää työnkulkua ja yhteistyöprosessia. Useimmat tarkastustiimit tukeutuvat vahvasti sähköpostiin ja jaettuun asemaan tietojen jakamisessa keskenään.
- Valvontojen seuranta: Tarjoaa automatisoituja työkaluja ja erilaisia tekniikoita, joilla varmistetaan rahoitustapahtumien ja muunlaisten tapahtumasovellusten jatkuva seuranta tarkastuksiin liittyvien kustannusten vähentämiseksi
- Muutosten hallinta: Tarjoaa organisatorisia työkaluja, joita voidaan käyttää auttamaan yksilöitä tekemään onnistuneita henkilökohtaisia siirtymiä, jotka johtavat muutoksen hyväksymiseen ja toteuttamiseen. Tämä auttaa myös sääntelyviranomaisten ja valtion elinten julkaisemien sääntelyä koskevien tietojen ja hälytysten RSS- ja XML-syötteiden seurannassa.
- Vaatimustenmukaisuuskalenteri: Mahdollistaa kaikkien vaatimustenmukaisuustehtävien hallinnan helposti. Ohjelmisto lähettää hälytyksen aina, kun on olemassa uusia määräyksiä, joita on noudatettava. Voit myös seurata vaatimustenmukaisuusasioiden edistymistä kalenterin avulla sekä antaa tehtäviä muille käyttäjille.
- Tehtävien hallinta ja työnkulku: Järjestelmä voi määrittää tehtäviä yksittäisille käyttäjille ja seurata edistymistä reaaliajassa. Järjestelmän avulla voidaan tunnistaa käsillä olevat tehtävät ja niiden parissa työskentelevät henkilöt. Tämä luo vastuuvelvollisuutta henkilöstön keskuuteen, koska voit helposti kertoa, kuka teki mitä milloinkin ja onko jokin toimenpide jäänyt huomiotta.
- Reaaliaikaiset hälytykset: Hälytykset voi asettaa järjestelmän niin, että se lähettää signaaleja aina, kun jokin tehtävä viivästyy, valmistuu tai epäonnistuu. Hälytys voidaan konfiguroida myös eskalointiominaisuuksilla siten, että esimiehet saavat tietää aina, kun tietyssä tehtävässä on haasteita, ja ryhtyvät asianmukaisiin toimenpiteisiin ongelman pysäyttämiseksi.
- Yritysriskien hallinta: Tämä luokittelee vastaavat toiminnot tunnistetun riskitason mukaan. Tällaisten luokitusten avulla voidaan hallita korkean riskin tehtäviä vaikuttamatta liiketoiminnan sujuvaan toimintaan.
- Politiikanhallinta: Tarjoaa käytäntöasiakirjat, salkut ja menettelyt, jotka on tallennettu keskitettyyn paikkaan, josta ne ovat helposti saatavilla. Näin varmistetaan, että kaikki henkilöstön jäsenet ovat ajan tasalla yrityksen käytännöistä ja menettelytavoista, sillä he voivat perehtyä niihin aina tarvittaessa.
Top Compliance Management Software
MyEasyISO
MyEasyISO on Effivity Technologiesin kehittämä pilvipohjainen ohjelmistotuote, joka on kehitetty ohjelmisto palveluna -mallilla. Sen tavoitteena on tehdä ISO-vaatimusten noudattamisesta yksinkertaista, helppoa, nopeaa, lisäarvoa tuottavaa, kustannustehokasta, yhteistoiminnallista ja aikaa säästävää, minkä ansiosta organisaatio voi parantaa tehokkuutta ja lisätä tuottavuutta. MyEasyISO-ohjelmistoratkaisut ovat täydellisiä vaihtoehtoja yrityksille ja organisaatioille, jotka pyrkivät ISO-sertifiointiin, joka ylittää ISO 9001-, ISO 14001-, OHSAS 18001- ja ISO 22000 -standardien täytäntöönpanovaatimukset. MyEasyQMS for ISO 9001:2015 avulla voit suunnitella, toteuttaa, auditoida, valvoa ja parantaa liiketoimintaasi 12 kattavan moduulin avulla, jotka kattavat…
– Asiakirjahallinta
– Palautteenseuranta
– Häiriötilanteiden hallinta
– ISO-standardien hallinta
– Tietämyksenhallinta
– Kunnossapidonhallinta
– Hälytykset/ilmoitukset
– Auditointi. Management
– Compliance Management
– Corrective Actions (CAPA)
– Defect Tracking
– Nonconformance Tracking
– Risk Management
– Supplier Quality Control
– Testing Management
– Training Management
– Growth Light plan – $24/kk
– Growth Standard-suunnitelma- $64/kk
– Growth Professional-suunnitelma – $129/kk
– Enterprise Small – $129/kk
– Enterprise Medium – $194/kk
– Enterprise Large – $259/kk
MyEasyISO on pilvipohjainen tietokoneohjelmisto, joka auttaa ISO-vaatimustenmukaisuuden hallinnoinnissa ja optimoinnissa käyttäjäystävällisellä tavalla.
MyEasyISO
Compliance Locker
Compliance Locker on yksi Salesforce AppExchange -tuotteista ja se on ilmainen. Tämä Arkusin tuote, parhaat käytännöt Chatterin tallentamiseen vaatimustenmukaisuustarkoituksiin mahdollistaa asetusten mukauttamisen Chatter-viestejä ja -kommentointia koskevien asetusten seurantaan, tallentamiseen ja raportointiin tarkoituksenmukaisella tavalla hallintovirkamiesten kannalta. Compliance Lockerin avulla kaikki Chatter-viestit ja -kommentit voidaan kaapata Chatter Compliance Custom -objektiin, Chatter Compliance -tietueet voidaan lähettää sähköpostilaatikkoon liitetiedostoineen, käyttäjät voivat asettaa tietojen säilyttämiskäytäntöjä, jotka koskevat vaatimustenmukaisuuden mukaisten viestien ja kommenttien säilyttämisen pitkäaikaisuutta, ja se mahdollistaa vaatimustenmukaisuuden edistämisen käyttäjien kanssa estämällä kiellettyjen sanojen…
– Mahdollistaa räätälöidyt asetukset seurantaa varten, tallentamista ja raportointia Chatter-viesteistä
– Mahdollistaa Chatter-tietueiden lähettämisen sähköpostilaatikkoon
– Mahdollistaa ylläpitäjän määrittämisen ”mustalle listalle” joutuneista sanoista
Vapaa
– Mahdollistaa räätälöidyt asetukset seurantaa varten, tallentamista ja raportointia Chatter-viesteistä
– Mahdollistaa Chatter-tietueiden lähettämisen sähköpostilaatikkoon
– Mahdollistaa ylläpitäjän määrittämisen ”mustalle listalle” asetetuista sanoista
Hyötyjen hyödyntäminen Chatterin avulla ja samalla kaikkien tarvittavien hallinnointivaatimusten täyttymisen varmistaminen. Compliance Locker by Arkus käyttää parhaita käytäntöjä Chatterin tallentamiseen vaatimustenmukaisuustarkoituksiin.
Vaatimustenmukaisuuden säilytyslokero
CompuCal
CompuCal on helposti käyttöönotettava kalibroinninhallintaohjelmisto, joka pienentää yrityksen juoksevia kuluja ja varmistaa, että se on täysin yhdenmukainen toimialan säännösten kanssa. CompuCal on välttämätön työkalu kalibroinnin hallintaan. Se on joustava ja helppokäyttöinen hallintatyökalu, joka soveltuu täyttämään säännellyillä teollisuudenaloilla noudatettavat tiukat määräykset. CompuCal on skaalautuva ratkaisu, ja se voidaan räätälöidä pienille, keskisuurille ja suurille yrityksille sopivaksi. CompuCal-kalibroinnin hallintaohjelmisto hoitaa kaiken kalibroinnin hallinnan, huolehtii kalibroinnin ylläpidon suunnittelusta täydellisellä jäljitettävyydellä, tarjoaa tulostettavia todistuksia, joiden avulla voit olla aina auditointivalmis, useita automatisoituja työnkulkuja …
– Hoitaa kaiken kalibroinninhallintasi
– Huolehtii kalibroinnin kunnossapidon suunnittelusta täydellisellä jäljitettävyydellä
– Tarjolla on tulostettavia sertifikaatteja, joiden avulla voit olla auditointivalmiina aina
– Useita automatisoituja työnkulkutoimintoja, joiden avulla vähennetään työaikakustannuksia
– Saatavilla joko pilvipalveluna TAI web-verkkosivu-.based installation
Contact for Pricing
– Huolehtii kalibroinnin kunnossapidon suunnittelusta täydellisellä jäljitettävyydellä
– Tarjoaa tulostettavat sertifikaatit, joiden avulla olet aina auditointivalmis
– Useita automatisoituja työnkulkuominaisuuksia, jotka vähentävät työvoimakustannuksia
– Vähentää tietojen syöttöaikaa
– Poistaa inhimilliset virheet
– Hoitaa sekä kalibroinnin ajoituksen että ylläpidon
Tietojärjestelmällä. on helposti käyttöönotettava kalibroinninhallintaohjelmisto, joka pienentää yrityksen juoksevia kustannuksia ja varmistaa, että se on täysin alan säädösten mukainen
CompuCal
Donesafe
Donesafe on rakennettu erittäin skaalautuvalle infrastruktuurille, joka voi tukea pienten, keskisuurten ja suurten organisaatioiden tarpeet. Donesafe mahdollistaa nopean ja helpon pääsyn EHS-tietoihin, niiden syöttämisen ja raportoinnin reaaliajassa. Donesafe on moderni & tuore alusta, jossa on päästä päähän -toiminnallisuus. Se toimii verkossa millä tahansa laitteella, myös offline-tilassa natiivien iOS- ja Android-sovellusten avulla. Innovatiivisten, edullisten, mobiililaitteisiin perustuvien tuotteiden avulla Donesafe tekee alan johtavan turvallisuus-, laatu-, ympäristö- ja tavarantoimittajajärjestelmän hallinnasta helppoa ja helppokäyttöistä kaikille. Donesafe-alustan avulla käyttäjät voivat kuvitella, luoda ja jatkuvasti parantaa vaatimustenmukaisuusratkaisuaan…
– Sähköiset allekirjoitukset, jotka toimivat hiirellä tai sormenpäilläsi
– API-yhteys: Kommunikoi saumattomasti kolmansien osapuolten järjestelmien ja sovellusten kanssa, jotta voit lähettää ja vastaanottaa tietoja tietokannasta toiseen
– KPI-seuranta: Luo vastuullisuutta strategisiin tavoitteisiin mittaamalla ja seuraamalla keskeisiä suorituskykyindikaattoreita
– Älykkäät lomakkeet: Poista esteet ja tee tietojen syöttämisestä nopeaa ja helppoa
– Ajastin: Luo järjestelmä, joka pitää työntekijät automaattisesti tilivelvollisina toistuvista tehtävistä
– Donesafen raportinrakentaja on markkinajohtaja – Luo ja tallenna raportti, joka kuulustelee mitä tahansa tietokenttää alustan sisällä
– Starter-. $49 / kk
– Proffesional – $299 / kk
– KPI-seuranta: Luo vastuuvelvollisuus strategisiin tavoitteisiin mittaamalla ja seuraamalla keskeisiä suorituskykyindikaattoreita
– Älykkäät lomakkeet: Poista esteet ja tee tietojen syöttämisestä nopeaa ja helppoa
– Aikatauluttaja: Luo järjestelmä, joka pitää työntekijät automaattisesti tilivelvollisina toistuvista tehtävistä
– Prosessien tehokkuus: Luo järjestelmä, joka automatisoi toistuvan työn & keskittyminen korkean tason ennaltaehkäiseviin tehtäviin
– Yksi ratkaisu: Käsittele kaikki vaatimustenmukaisuusvaatimukset yhdellä mukautettavalla alustalla
– Työvoiman voimaannuttaminen: Kannusta työntekijöiden osallistumista poistamalla tuottavuuden tappajat intuitiivisen ja nopeasti opittavan ohjelmiston avulla
Donesafe on työterveys-, työturvallisuus- ja ympäristöohjelmisto, joka yhdistää johtamisjärjestelmän kentän työntekijöiltä johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmän johtoryhmässä.
Donesafe
Paradigma 3
Paradigm 3 asiakirjojen ja vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmisto tarjoaa käyttäjäystävällisen integroidun verkkopohjaisen järjestelmän, jolla voidaan hallita käyttäjän asiakirjojen valvontaa ja kaikkia muita käyttäjän laatuun liittyviä näkökohtia, ympäristö- ja turvallisuusjärjestelmiä, kuten koulutusta, auditointia, riskejä, CAPA:ta ja kalibrointia. Paradigm 3 tarjoaa ominaisuuksia, kuten Täydellinen asiakirjojen valvonta, Tehokkaasti hallita & tarjota korjaavia toimia (CAPA, NCR, CAR), Seuraa objektiivisia & tavoitteita, Hallitse Lean Six Sigma -projekteja & -ohjelmia, Hallitse käytäntöjä, käsikirjoja, menettelyjä & ohjeita, Hallitse vaaratilanteita & riskejä, Eskaloi erääntyneitä toimintakohteita, Seuraa osaamista & tietoisuutta lisääviä koulutuksia, ja Säästää aika- ja rahasäästöä, turhautuneisuutta ja turhautuneisuutta, koska Paradigm poistaa…
– Aikatauluta & kirjaa laitteiden kalibrointi
– Aikatauluta sisäinen/ulkoinen auditointi & johtamiskatselmukset
– Aikatauluta & hallitse kokouksia
– Hallitse asiakasvalituksia alusta loppuun
– Aikatauluta & kirjaa laitteiden huolto
Hinnoittelu
– Aikatauluttaa sisäisen/ulkoisen auditoinnin & johdon katselmukset
– Aikatauluttaa & johtokokoukset
– Hoitaa asiakasvalitukset alusta loppuun
– Laatu- ja parannusjärjestelmien hallinta missä tahansa sääntely-ympäristössä
– Avoimen vastuuvelvollisuuden tarjoaminen
– Poistaa monia arkipäiväisiä tehtäviä, esim. vuosittainen asiakirjojen tarkistaminen
Paradigm 3 tarjoaa täydellisen asiakirjojen valvonnan, hallita tehokkaasti & tarjota korjaavia toimenpiteitä (CAPA, NCR, CAR), seurata objektiivisia & tavoitteita, hallita lean six sigma -projekteja & ohjelmia, hallita politiikkoja, käsikirjoja, menettelyjä & ohjeita.
Paradigma 3
Bloomberg Vault
Bloomberg Vault on tietoturvallinen hallittu palvelu tiedonhallintaan, data-analytiikkaan ja kaupan jälleenrakentamiseen koko yrityksessä. Se tarjoaa tiedonhallintaa, johon kuuluvat valvonta, yrityksen arkistointi ja luotettu arkisto. Käyttäjäyrityksen riskien vähentämiseksi Bloomberg Vault valvoo viestintää automaattisten reaaliaikaisten käytäntöjen avulla. Valvonta tarjoaa yli 40 valmiiksi pakattua käytäntöä, täydellisen tarkastus- ja jäljitysraportoinnin sekä nopeutta ja joustavuutta. Valvontaa on muutamaa eri tyyppiä: MIFID II -vaatimustenmukaisuusvalvonta ja tekninen deep dive -valvonta. Seuraava ominaisuus on yritysarkistointi, joka tarkoittaa, että tämä palvelu tallentaa tiedot WORM-muodossa (write-once-read-many) useisiin tietokeskuksiin. Yritysarkistointi…
– Valvoo tietoliikennettä automaattisten reaaliaikaisten käytäntöjen avulla
– Tallentaa tiedot write-once-read-…many (WORM) -muodossa useissa datakeskuksissa
– Tukee TLC-salausta
– Mahdollistaa pimeän datan etsimisen ja analysoinnin
– Tarjoaa kaupan rekonstruktioratkaisun
Ota yhteyttä hinnoittelua varten
– Valvoo tietoliikennettä automaattisten reaaliaikaisten käytäntöjen avulla
– Tallentaa tiedot write-once-read-many (WORM) -muodossa useissa datakeskuksissa
– Tukee TLC-salausta
Bloombergin Holvi tarjoaa valvonta- ja tarkkailutyökaluja, tutkintatoimintoja, raportointia ja muuttumatonta tallennusta ajantasaista vaatimustenmukaisuutta varten.
Bloombergin Holvissa
Olet ehkä lukenut:
Mitä ovat vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistot?
Organisaatiot käyttävät vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistoja auttaakseen organisaatioita oikeudellisten, alakohtaisten, turvallisuus- ja muiden säännösten noudattamisessa. Järjestelmä tukee keräämään kaiken tiedon saman katon alle ja auttaa sääntelemään sekä ylläpitämään tarvittavia vaatimustenmukaisuuksia. Toisin sanoen järjestelmä auttaa yrityksiä, organisaatioita ja yrityksiä täyttämään sääntelyvaatimuksia.
Mitkä ovat parhaita vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmistoja?
MyEasyISO, Compliance Locker, CompuCal, Donesafe, Paradigm 3, Bloomberg Vault ovat parhaita esimerkkejä vaatimustenmukaisuuden hallintaohjelmista.