Työkustannuslaskenta

Mitä on työkustannuslaskenta?

Työkustannuslaskenta on prosessi, jossa selvitetään työhön tai työhön liittyvät kustannukset ja jonka avulla analysoidaan kunkin työn yksikkökohtaiset kustannukset koko tuotannossa. Työ voidaan ymmärtää tietyksi työksi tai urakaksi tai eräksi, joka tehdään tai saatetaan loppuun jonkin tavoitteen saavuttamiseksi.

Kustannuksissa, kun erityisten tilausten kustannuslaskenta on sovellettavissa, tuolloin joihinkin tuotteisiin, asiantuntijat pyrkivät selvittämään tuotteen työkustannuslaskennan tai urakkakustannuslaskennan saadakseen tarkan kustannuslaskennan tietystä työstä. Se on yleistä niillä teollisuudenaloilla, joilla tuotanto tapahtuu erissä.

Tässä käsitellään myös epänormaalin tappion käsittelyä. Tämäntyyppinen arkki auttaa varastopäällikköä pitämään kirjaa varastostaan, ja hän voi tarvittaessa ilmoittaa asiasta johdolle välttääkseen tuotannon viivästymisen.

Komponentit

Komponenttien luettelo on seuraava.

• Suorat materiaalit
• Suorat työvoimakustannukset
• Suorat kulut
• Suorat kustannukset
• Kustannukset
• Tuotantokustannukset

Mekanismi

Katsotaanpa mekanismi.

• Joka vuosi kirjanpidon asiantuntija laatii työn kustannuslaskelman.
• Annetaan tiedot materiaalista, työvoimasta ja yleiskustannuksista.
• Henkilöstökustannusten määrittäminen kullekin työtehtävälle erikseen;
• Työn valmistuessa yleiskustannusten yhteismäärä veloitetaan työtehtäviltä erikseen.

Esimerkki työkustannuslaskennasta

Katsotaan esimerkki.

Paperitehtaassa koko tuotannon valmistuskustannukset ovat 1000 dollaria, 5 % tuotannosta yleensä hylätään tai jää käyttämättä. Hylätyn tuotteen realisointiarvo on 20 dollaria. Tyypillinen tappio yrityksen normien mukaan on arviolta 2 %. Miten saadaan selville eri tuotteiden työkustannuslaskelma?

Ratkaisu:

• Hylkäämisestä johtuva tappio on 5 % eli 5 % 1000 dollarista = 50 dollaria.
• Normaali tappio on 2 % eli. 2 % $1000:sta = $20.
• Siten epänormaali tappio = $50 – $20 = $30.

Siten normaalin tappion ja epänormaalin tappion suhde on $20:$30 = 2:3.

Nyt, jos hylkääminen on luontaista, niin sen kustannukset sisällytetään valmistuskustannuksiin. Mutta jos sitä ei ole yksilöity työtehtäviin, hylkäämisestä johtuvat kustannukset tilitetään tehtaan yleiskustannuksiin.

Tehdasmenot poistetaan tuloslaskelmaan.

Kustannusten jako työtehtäväkohtaisesti tehdään seuraavasti:

• Keskeneräiset työt = 50 dollaria.
• Materiaalikustannukset = 20 dollaria.

Epätavallinen tappio 30 dollaria jaetaan suhteessa 2:3:

• SitenYleiskustannukset = $30*2/(2+3) = $12
• Voittoon ja tappioon kirjattavat valmistuskustannukset = $30*3/(2+3) = $18

Hyötyjä

Joitakin hyötyjä ovat seuraavat:

• Antaa yksityiskohtia: Tässä voidaan selvittää täydelliset tiedot materiaalista, yleiskustannuksista ja työvoimasta, koska kustannukset on eritelty tehtäväkohtaisesti.
• Voiton arviointi: Kustakin työstä saatavat voitot voidaan myös todeta erikseen.
• Tuotannon suunnittelu: Se auttaa organisaatiota tuotannon suunnittelussa, ja varastonhoitaja voi helposti hallita varastojaan.
• Budjetti: Ne voivat myös auttaa organisaatiota budjetin tekemisessä. Arvio voidaan laatia helposti noudattamalla työkustannuslaskentamenetelmää.
• Epänormaalit tappiot: Epänormaalit tappiot voidaan tunnistaa, ja sitten ne voidaan hoitaa. Epänormaalin tappion käsittely auttaa organisaatiota saamaan oikean voiton, jonka organisaatio on ansainnut vuoden aikana.

Haitat

Joitakin haittoja ovat seuraavat:

• Kallis: Tämä tekniikka on edullinen. Se vaatii asiantuntijan tekemään saman. Minkä tahansa suuren organisaation on vaikea selvittää kustannuksia, kun tapahtumia on paljon. Siksi niiden on palkattava asiantuntija, ja asiantuntija veloittaa asiantuntijapalkkiot tästä.
• Hankala:
• Ei ota huomioon inflaatiota: Jos kyseessä on suuri organisaatio, jossa käytetään paljon materiaalia, työvoimaa ja yleiskustannuksia, jokaisen erän yksityiskohtainen erittely kustannuslaskelman laatimiseksi on hankalaa: Se ei ota huomioon inflaatiovaikutuksia. Kun kustannuslaskelmaa laaditaan, kaikki yksityiskohdat kirjataan, mutta työkustannuslaskennan kustannuslaskentaprosessi on sellainen, että inflaation vaikutusta ei voida ottaa huomioon sen rajoitusten vuoksi. Siksi se antaa väärän laskelman voitoista, varsinkin jos kustannuslaskelma laaditaan keskellä kuukautta.
• Markkinatilanne: Markkinatilanne on ratkaiseva työn kustannuslaskelman laatimisen kannalta. Joskus kutsumattomat tekijät, kuten työläisten lakko, tuotteiden saamattomuus jne. tekevät laskelmasta hyvin epätarkan.

Tärkeitä seikkoja

Johtopäätökset

Työkustannuslaskentamekanismi kirjanpidossa on teknisesti erittäin tehokas tapa saada selville kunkin työtehtävän kustannukset tuotantoyksikössä. Johto voi helposti ymmärtää, mikä erä tuottaa voittoa ja mikä on tappiollinen. Organisaatio voi välttää tällaisia eriä tulevaisuudessa ja miettiä, voisiko se lisätä niille toisen korvikkeen. Kaiken kaikkiaan kustannusten kohdentaminen tapahtuu tämän prosessin avulla erittäin sujuvasti. Kaikki kustannukset jakautuvat tasaisesti.

On kuitenkin tunnettu tosiasia, että aina kun jokin organisaatio aikoo ottaa käyttöön tehokkaan mekanismin, sen on kannettava siitä aiheutuvat kustannukset. Kustannuslaskentamekanismin valvomiseksi palkataan asiantuntijoita, jotka ovat kalliita, ja vain suurilla organisaatioilla on varaa tähän.

Tässä jokainen tuotantoon liittyvä työ tai työ katsotaan erilliseksi eräksi. Voitot voidaan helposti määrittää tappioita oikaisemalla. Silti hankalan yksityiskohtaisuuden vuoksi kustannuslaskelma menettää merkityksensä, ja useimmat organisaatiot eivät sisällytä kustannuslaskelmaan kaikkia materiaali-, työ- ja yleiskustannustietoja. Jos tämä porsaanreikä voidaan korjata, koko työkustannuslaskennan prosessista tulee erittäin tehokas kaikille organisaatioille.

Suositeltavat artikkelit

Tämä artikkeli on ollut opas siitä, mitä on työkustannuslaskenta ja sen merkitys. Tässä käsitellään esimerkkiä työkustannuslaskennasta sekä komponentteja, etuja ja haittoja. Voit oppia lisää kirjanpidosta seuraavista artikkeleista –

• Vakiokustannuslaskenta
• Toimintoperusteinen kustannuslaskenta
• Absorptiokustannuslaskenta
• Kustannuslaskenta
• Kustannuslaskenta vs. palkkakustannuslaskenta