”Kaikki puhuvat suhteen rakentamisesta asiakkaan kanssa. Minusta sellainen rakennetaan ensin työntekijöiden kanssa.” Angela Ahrendts
Työntekijöiden palkkaamiseen, kouluttamiseen ja säilyttämiseen liittyy ”kovia” ja ”pehmeitä” kustannuksia. Mielestämme kaikki kustannukset on sisällytettävä henkilöstöresurssien (HR) budjetointiin. Milloin kukin työntekijä alkaa vaikuttaa yrityksesi kokonaistulokseen?
Laskelmissa on otettava huomioon kahdeksan tärkeintä työntekijäkustannusta. Ne ovat rekrytointi ja palkkaaminen; palkka; työverot; henkilöstöedut; koulutus; fyysiset tilat ja laitteet sekä integroituminen yrityskulttuuriin.
Rekrytointi ja palkkaaminen
Talenttien löytäminen ja heidän saamisensa yrityksen palvelukseen voi olla valtavan kallista. Näihin kustannuksiin sisältyvät rekrytoijan aika ja kulut, jotka aiheutuvat ansioluetteloiden tarkastelusta, haastattelujen suorittamisesta sekä tausta- ja taitoarviointitestien tekemisestä. Kokonaiskustannukset voivat olla reilusti yli 3 500 dollaria työntekijää kohden.
Palkka
Palkat voivat vaihdella tehtävästä riippuen vähimmäistuntipalkasta yli 250 000 dollarin palkkaan pääjohtajilla. Palkkakulut ovat esimerkki ”kovista” kustannuksista. Ne ovat yleensä helpoimmin ennakoitavissa.
Työllisyysverot
Työllisyysverot sekä liittovaltion että osavaltioiden verot on laskettava, samoin kuin työläisten korvaukset. Nämä kustannukset ovat prosenttiosuus kokonaispalkkasummasta.
Työntekijäedut
Edut voivat vaihdella ilmaisesta kahvista eläkeohjelmien rahoittamiseen. Yleisimmät edut on esitetty alla:
- Matkakulut
- Lukukausimaksujen korvaus
- Työeläkeohjelman rahoitus
- Loma ja palkallinen vapaa-aika
- Riippuvaisten hoitokulut
- Työskentelykulujen korvaus
- Leikka, Pitkäaikais-, työkyvyttömyys-, sairaus- ja hammaslääkärivakuutus
Tämänhetkiset arviot kokonaisetuuksista ovat asemasta riippuen puolitoista – kaksi kertaa peruspalkan määrä.
Koulutus
Voidaksesi ottaa kaikki työntekijöidesi koulutuskustannukset täysimääräisesti huomioon, sinun on otettava huomioon koulutusmateriaaleista, henkilökuntasi työajasta ja kouluttajien korvauksista aiheutuvat kulut. Tavoitteena on antaa työntekijöillesi tarvittava koulutus, jotta he voivat olla täysin kannattavia työssään. Nämä kustannukset voivat olla yli 1 200 dollaria työntekijää kohti vuodessa. Koulutusvaatimuksia koskevat suosituksemme löytyvät kohdasta ”Uuden työntekijän kouluttaminen.”
Fyysiset tilat ja välineet
Työnantajan vastuulla on tarjota jokaiselle työntekijälle turvallinen ja tuottava työtila sekä välineet, joita he tarvitsevat menestyäkseen. Tila (kustannus neliöjalkaa kohti) ja laitteet (esimerkkeinä tietokone, ohjelmisto, puhelin tai kuulokkeet) voivat olla merkittäviä paikasta riippuen. Vähimmäisarvio on noin 3 000 dollaria työntekijää kohti vuodessa. Tämä ei sisällä nykyisten puhelin- ja Internet-järjestelmien päivityksiä tai muutoksia, jos niitä tarvitaan.
Työntekijöiden integrointi yrityskulttuuriin
Työntekijöiden integrointi on esimerkki ”pehmeistä” kustannuksista, koska sitä on vaikeampi mitata. Mielestämme on ratkaisevan tärkeää, että jokainen työntekijä ymmärtää ja sitoutuu yrityskulttuuriin, mukaan lukien sen pitkän aikavälin visio, missio, tavoitteet ja strategiat, ja että jokainen työntekijä hyväksyy ne ja harjoittaa niitä ensimmäisestä päivästä viimeiseen päiväänsä.
Katetuottopiste
Suosittelemme, että työnantajilla on käytössään mittareita, joiden avulla he voivat tehdä kustannus-hyötyanalyysin kaikista henkilöstökuluistaan. Tämä on aloitettava kunkin työntekijän kannattavuusrajapisteestä.
Harvard Business Schoolin kuudensadan kymmenen toimitusjohtajan kyselytutkimuksen mukaan voi kestää jopa viisi kuukautta, ennen kuin henkilöstötason työntekijä saavuttaa täyden tuottavuuden. Johtajilla voi kestää yli kuusi kuukautta. Uuden työntekijän kokonaiskustannukset, mukaan lukien kaikki edellä mainitut kulut, voivat olla puolesta kolminkertaiset peruspalkkaan verrattuna.
Miten voimme auttaa sinua
Pacific Crest Group (PCG) tarjoaa asiantuntijapalveluja, joiden avulla yrityksesi voi keskittyä kriittisiin tavoitteisiisi. Tarjoamme strategisia kirjanpito- ja henkilöstöpalveluja (HR), jotka on luotu erityisesti auttamaan sinua saavuttamaan tavoitteesi. Esimerkillisen asiakaspalvelun, selkeästi määriteltyjen käytäntöjen ja menettelytapojen sekä tulevaisuuteen suuntautuvan näkökulman avulla tarjoamme ulkoistettuja ratkaisuja, joita yrityksesi tarvitsee kasvaakseen. Pacific Crest Groupin ammattilainen tapaa mielellään kanssasi keskustellakseen ratkaisuista ainutlaatuisiin vaatimuksiisi, jotka on suunniteltu maksimoimaan kaikki liiketoimintamahdollisuutesi.