Vähittäismyymälän avaaminen? Here’s What You Need To Know

Harkitset siis vähittäiskaupan avaamista? Nykypäivän digitaalisella aikakaudella, jolloin verkkokaupan toimitukset tapahtuvat samana päivänä, ystäväsi ja perheesi saattavat pitää sinua hulluna, mutta me näemme nerokkuutta.

Traditionaalinen vähittäiskauppa ei ole kuolemassa, vaan se muuttuu. Vaikka COVID-19-pandemia on saattanut muuttaa pysyvästi joitakin kulutustottumuksiamme ja ostokäyttäytymistämme, jotkin vähittäismyymälät ovat itse asiassa kasvussa, vaikka trendit ja artikkelit saattavat antaa ymmärtää muuta.

Oikein liiketoimintarakenteen valitseminen, yksityiskohtaisen suunnitelman laatiminen ja tehokkaiden, yhdessä toimivien työkalujen valitseminen on nyt tärkeämpää kuin koskaan, jotta yrityksesi voi menestyä. Autamme sinua tekemään kaikki nämä asiat ja paljon muuta, jotta yrityksesi voi menestyä alati muuttuvassa vähittäiskaupan ympäristössä.

How to Start a Retail Store

1. Define Your Legal Structure
2. Write a Business Plan
3. Pick Your Business Name
4. Get Get Licensing and Permits
5. Choose Your Business Tools

Define Your Legal Structure

Before you open your doors, sinun on päätettävä yrityksesi oikeudellisesta rakenteesta. Oikeudellinen rakenteesi vaikuttaa siihen, miten maksat veroja, henkilökohtaisen vastuun määrään mahdollisista veloista, mahdollisuuksiisi hankkia pääomaa ja saada osakkeenomistajia – kaikilla näillä on valtava vaikutus toimintaasi. Olemme esitelleet kaikki eri vaihtoehdot, jotta voit löytää itsellesi parhaiten sopivan.

Yhtiömuotoinen yritys
Yhtiömuotoinen yritys on verotuksen ja paperityön kannalta yksinkertaisin oikeudellinen rakenne, mutta se ei välttämättä tarkoita, että se on paras valinta. Toisin kuin muissa yritysrakenteissa, sinun ei tarvitse täyttää mitään virallista paperityötä yrityksesi perustamiseksi. Se tarkoittaa myös sitä, että sinun on täytettävä vain yksi veroilmoitus verotusajankohtana.

Yksinyrittäjänä merkittävä haittapuoli on kuitenkin se, että olet 100-prosenttisesti vastuussa yrityksesi veloista. Jos et pysty maksamaan yrityksesi velkoja takaisin, kotiasi, säästöjäsi ja muuta henkilökohtaista omaisuuttasi voidaan käyttää vakuutena.

Partnership
Partnership on kahden tai useamman henkilön välinen oikeudellinen sopimus, jonka mukaan he ovat yrityksen osaomistajia. Kullakin osakkaalla voi olla eriasteisia omistusoikeuksia riippuen siitä, minkä tyyppisen kumppanuuden perustat. Nämä ovat erityyppisiä henkilöyhtiöitä, joita voit perustaa:

Yleishenkilöyhtiö (GP)
Tässä yhtiömuodossa kukin yhtiömies osallistuu päivittäiseen toimintaan, ja hänellä on määräysvalta liiketoiminnassa. Osaomistajina yhtiömiehet jakavat vastuun veloista. Tämä yhtiömuoto toimii parhaiten, jos molemmat yhtiömiehet haluavat vaikuttaa yrityksen johtamiseen ja toimintaan.

Limited Partnership (LP)
Limited Partnership -yhtiömuotoisessa yhtiömuotoisessa yhtiössä on yhtiömies, joka vastaa päivittäisestä toiminnasta, sekä yhtiömies (yhtiömiehet), joka(t) ei(vät) osallistu päivittäiseen toimintaan. Yleisin esimerkki tästä on äänetön yhtiömies eli henkilö, joka antaa pääomaa liiketoimintaan, mutta ei osallistu päivittäiseen toimintaan.

Limited Liability Partnership (LLP)
Limited Liability Partnership (LLP) tarkoittaa kahta asiaa:

1. Kaikki yhtiömiehet jakavat rajoitetun määrän henkilökohtaista vastuuta liiketoiminnasta.
2. Kaikki yhtiömiehet voivat halutessaan osallistua johtotehtäviin ja toimintaan.

Tämä kumppanuusmuoto on suosittu lakiasiaintoimistojen, tilitoimistojen ja muiden palveluammattilaisten keskuudessa, koska se suojaa kutakin yhtiömiestä joutumasta vastuuseen toisen yhtiömiehen veloista.

Yhtiöittäminen
Yhtiöittäminen on yksi monimutkaisimmista liiketoimintarakenteista, joita on monimutkaista perustaa ja ylläpitää, koska siihen liittyy laajoja rekisterinpito-, raportointi- ja verotusvaatimuksia. Tämä tarkoittaa myös sitä, että niiden toiminta on kalliimpaa. Kuten henkilöyhtiöitä, myös yhtiöitä voidaan perustaa eriasteisesti tai erityyppisinä. On sinun ja kumppanisi (kumppanisi) päätettävä, mikä rakenne on järkevin, kun otetaan huomioon kaikkien edut.

C Corp
Tämä yritysmuoto on oikeushenkilö, joka pysyy täysin erillään omistajastaan (omistajistaan). Erillinen yksikkö mahdollistaa sen, että yhtiö voi tehdä voittoa, kirjata tappioita, olla verovelvollinen ja oikeudellisesti vastuussa omistajasta riippumatta. C-yhtiön suurin etu on suoja henkilökohtaiselta vastuulta. Suurin haittapuoli on verotus, sillä joissakin tapauksissa yhtiöitä verotetaan kahdesti: kerran voittoa saadessaan ja toisen kerran, kun osinkoja maksetaan osakkeenomistajille.

S Corp
S-yhtiöt ovat suosittu vaihtoehto vähittäiskaupan omistajien keskuudessa, koska ne ovat yhtiöiden ja henkilöyhtiöiden hybridejä. S Corp:ssä voitot ja tappiot kulkevat omistajan (omistajien) tai osakkeenomistajien henkilökohtaisen tuloverotuksen kautta, aivan kuten henkilöyhtiössä. Toisaalta S Corp tarjoaa myös henkilökohtaisen vastuunsuojan, aivan kuten osakeyhtiö.

Limited Liability Company (LLC)
Limited Liability Company (LLC)
LLC on osakeyhtiön ja henkilöyhtiön risteytys. Verotuksellisesti LLC muistuttaa eniten henkilöyhtiötä. Voitot ja tappiot siirtyvät omistajan henkilökohtaiseen tuloveroon, joten erillistä yhtiöveroilmoitusta ei tarvitse antaa. Osakeyhtiöt nauttivat myös henkilökohtaisen vastuun suojaa kuten yritykset.

Toinen tapa ajatella LLC:tä on muodollisempi kumppanuus. Sinun on tehtävä viralliset paperityöt osavaltiossasi, mutta sinun ei tarvitse pitää vuosikokouksia johtajille tai osakkeenomistajille eikä pitää yksityiskohtaista kirjanpitoa näistä kokouksista ja tärkeimmistä liiketoimintapäätöksistä, kuten sinun pitäisi tehdä, jos olisit yhtiö.

Kun sinulla on käsitys siitä, millaista juridista rakennetta haluat käyttää, seuraava vaihe on yrityksesi rekisteröinti. Useimmiten tämä edellyttää paperityön tekemistä osavaltiosi valtiosihteerin toimistoon, elinkeinotoimistoon tai elinkeinotoimistoon. Tämä vaihtelee osavaltioittain, joten suosittelemme tutustumaan Small Business Administrationin sivuun yrityksen rekisteröinnistä.

KATSO MYÖS: How to Run a Profitable Business, (Minus the Costly Mistakes)

Write a Business Plan

Kun olet päättänyt oikeudellisen rakenteen, voit aloittaa liiketoimintasuunnitelman laatimisen. Liiketoimintasuunnitelmasi ei tarvitse olla pitkä ja monimutkainen, ellet aio perustaa C-yhtiötä. Useimmat vähittäiskauppiaat perustavat yleensä yksityisyrittäjiä, henkilöyhtiöitä tai jonkin hybridirakenteista, joissa asiakirjat on paljon helpompi koota.

Aloittaaksesi liiketoimintasuunnitelmasi kirjoittamisen, hyvä ensimmäinen askel on hienosäätää kauppasi visio ja tarkoitus. Kysy itseltäsi seuraavat kysymykset selvittääksesi, miten erotat liiketoimintasi jo olemassa olevista:

• Miksi haluat ylipäätään avata vähittäiskaupan? Palveletko tarvetta tai vastaatko kysyntään?
• Onko sinulla tietoja (laadullisia tai määrällisiä), jotka todistavat, että tämä tarve on olemassa?
• Mitkä ovat yrityksesi perusarvot?
• Keitä asiakkaasi tulevat olemaan? Mitkä ovat heidän ydinarvonsa?
• Mikä tekee ideastasi tai konseptistasi ainutlaatuisen? Onko lähelläsi samanlaista yritystä kuin sinun?
• Millä erotut kilpailijoistasi?

• Miten aiot ansaita rahaa?
• Mikä on aikataulusi kannattavuuden saavuttamiseksi tai kannattavaksi tulemiseksi?

Yrityssuunnitelman tulisi toimia yrityksesi hahmotelmana tai tiekarttana. Siinä eritellään tavoitteesi ja annetaan vastauksia siihen, miten aiot saavuttaa ne, jotta sinulla on puitteet, jotka auttavat sinua rakentamaan ja kasvattamaan liiketoimintaasi. Muista, että liiketoimintasuunnitelmat eivät ole kiveen hakattuja, vaan niiden on tarkoitus olla joustavia. Niitä tulisi pitää keskeneräisinä töinä, joita muokkaat jatkuvasti liiketoimintasi kehittyessä.

Tässä on luettelo siitä, mitä liiketoimintasuunnitelmaan kannattaa sisällyttää:

Tuotteet ja palvelut
Tälle alueelle kirjoitat kaikki hienot ideasi siitä, miksi aiot ryhtyä yrittäjäksi. Luettele, minkä tyyppisiä tuotteita ja palveluja aiot tarjota, kuvaile, miten niitä tarjotaan, sisällytä tiedot myyjistä ja toimittajista ja erittele yksityiskohtaisesti tulevaisuuden laajentumisalueet.

Kohdemarkkinat
Tässä osiossa sinun on vastattava näihin kahteen pääkysymykseen: 1. Ketkä ovat asiakkaitasi? ja 2. Miksi heidän pitäisi ostaa sinulta eikä joltain kilpailijoistasi? Onko kyse hinnasta, mukavuudesta vai laadukkaista tuotteista?

Markkinointistrategiat
Markkinointistrategiassasi voit olla luova ja miettiä, miten aiot tuoda asiakkaita ja mitä brändisi edustaa.

Miten aiot saada uusia asiakkaita? Aiotko markkinoida yritystäsi sosiaalisen median viesteillä, verkkomainoksilla vai blogikirjoituksilla? Miten aiot luoda lehdistöä liikkeesi avaamisesta? Aiotko ottaa yhteyttä paikallisiin uutissivustoihin tai verkkojulkaisuihin? Aiotko luoda profiileja Google My Businessiin, Yelpiin ja muihin yrityshakukoneisiin?

Hinnoittelu, kauppatavarat ja tulevat kumppanuusstrategiat ovat myös alueita, joita haluat käsitellä markkinoinnin yhteydessä. Merchandisingin osalta voit kuvailla liikkeesi ulkoasua. Aiotko sijoittaa tuotteet, joilla on suurin voittomarginaali, myymälän sisäänkäynnin viereen vai ovatko ne tavaroita, jotka on säilytettävä tiskivitriineissä?

KATSO MYÖS: Retail Merchandising: Tips and Tricks for Growing Your Business

Tulevaisuuden yhteistyökumppanuuksiin voi kuulua asioita, kuten kumppanuus muiden paikallisten yritysten tai yhteisön järjestöjen kanssa, jotka täydentävät liiketoimintaasi, mikä laajentaisi ulottuvuuttasi.

TYÖNTEKIJÄT JA HENKILÖSTÖ
Niin paljon kuin oletkin sanonut itsellesi, että pystyt kaikkeen, on mahdollista, että sinun on palkattava työntekijöitä, kun yrityksesi kasvaa.

Kuvaile, mitä henkilöstötarpeesi ovat viikonpäivittäin, ruuhkahuippuina vuorokauden mittaan ja kausiluonteisina huipentumina, jotka voivat olla merkityksellisiä, kuten koulun alkamisajankohtana tai pyhinä. Miten aiot löytää työntekijät? Missä aiotte julkaista avoimet työpaikkailmoitukset? Miltä seulonta- ja koulutusprosessisi näyttää?

Taloudellinen ennuste
Viimeiseksi, mutta ei vähäisimpänä, liiketoimintasuunnitelmaan on sisällytettävä taloudellinen ennuste tulojen ja menojen arvioimiseksi.

Paras tapa tehdä tämä on pro forma -tilinpäätös. Tyypillisesti tämä onnistuu parhaiten käyttämällä historiatietoja, jotka voidaan helposti poimia ShopKeepin kaltaisesta POS-järjestelmästä myyntitulojen ja myytyjen tuotteiden kustannusten (Cost of Goods Sold, COGS) löytämiseksi kuukausi- tai vuositasolla. Sinun on myös vähennettävä kulut ja toimintakulut samalta ajanjaksolta määrittääksesi todellisen liiketoiminnan tuloksen – ja käytettävä sitä pro forma -laskelmasi luomiseen.

Jos sinulla ei ole tietoja, koska olet uusi yritys, sinun on arvioitava nämä luvut. Voit perustaa ne esimerkiksi voittomarginaaleihin ja tähänastisten markkinointitoimien kasvuun. Älä unohda vähentää ennakoituja aloituskustannuksiasi, jotka sisältävät toimintakulut, kuten palkanmaksun, ja liiketilan vuokran.

Valitse toiminimi

Yritysnimesi vaikuttaa yritystoimintasi jokaiseen osa-alueeseen, joten on tärkeää valita nimi, joka kuvastaa brändi-identiteettiä, jota yrität luoda. Toiminimesi voi olla mitä tahansa suoraviivaisesta ja loogisesta sanaleikistä sanaleikkejä sisältävään ja omalaatuiseen. Jos sinulla on vaikeuksia keksiä nimeä, voit käyttää ilmaista toiminimigeneraattoria ideoiden herättämiseksi.

Kun olet keksinyt toiminimen, haluat varmistaa, ettei se ole jo suojattu tai käytössä. Suosittelemme myös vahvasti tarkistamaan, ovatko verkkotunnus ja vastaavat Facebook-, Instagram-, Twitter- ja Pinterest-kahvat saatavilla valitsemallesi nimelle ennen yrityksesi rekisteröintiä. Jos se on saatavilla, varmista, että lunastat tulevan verkkosivustosi verkkotunnuksen ja kaikki vastaavat sosiaalisen median kahvat välittömästi. Näin varmistat, ettei kukaan muu voi ottaa niitä haltuunsa sillä aikaa, kun olet täyttämässä laillisia paperitöitä. On parasta, jos kaikki sosiaalisen median tunnukset ovat samat kaikilla alustoilla.

Lisenssien ja lupien hankkiminen

Yrityslupien hakeminen on luultavasti tämän luettelon vähiten jännittävä tehtävä, mutta se on ehdottomasti välttämätöntä. Jos avaat ovesi ilman asianmukaisia lupia ja lisenssejä, saatat saada rikossyytteen tai suuren sakon osavaltiosi lainsäädännöstä riippuen.

Employer Identification Number (EIN)
Yhdysvaltalaisille yrityksille EIN on kuin yrityksesi sosiaaliturvatunnus. Hyvä uutinen on, että sen saaminen on erittäin helppoa; sinun tarvitsee vain käydä IRS:n verkkosivustolla ja hakea sitä. Saat EIN-lupasi heti, kun hakemuksesi on valmis.

Valtion ja paikalliset luvat
Koska liittovaltion hallituksella, osavaltioilla, kaupungeilla ja kreivikunnilla on omat liiketoimintalupavaatimuksensa, paras neuvo, jonka voimme antaa sinulle, on tarkistaa jokaiselta virastolta, mitä yrityksesi tarvitsee. Small Business Administration (SBA) on hyvä resurssi liittovaltion ja osavaltioiden vaatimusten tutkimiseen. Kaupunkien ja piirikuntien virastojen osalta tämä voidaan tehdä joko verkossa tai soittamalla puhelimitse.

Yksi huomioitava asia on, että useimmat vähittäiskauppiaat eivät vaadi liittovaltion toimilupaa. Jos avaat vaateputiikin, et todennäköisesti tarvitse siihen liittovaltion lupaa. Mutta jos avaat viinikaupan tai vappukaupan, tarvitset aivan varmasti liittovaltion luvan tällaisten tuotteiden myyntiin.

Jälleenmyyntitodistus
Jälleenmyyjänä aiot ostaa tuotteita myyjiltä tai jakelijoilta ja myydä ne sitten edelleen asiakkaillesi. Jälleenmyyntitodistuksen avulla voit ostaa näitä tuotteita maksamatta veroa myyjälle. Käytä tätä interaktiivista karttaa klikkaamalla osavaltiotasi löytääksesi oikean verkkosivuston, josta voit hakea jälleenmyyntitodistusta.

Myyntilupa
Myyntiluvan avulla voit myydä tuotteitasi osavaltiossa, ja se myös tunnustaa sinut yksiköksi, joka kerää liikevaihtoveroa. Saadaksesi sellaisen sinun on käytävä osavaltiosi veroviraston sivustolla.

Certificate of Occupancy (CO)
Kaikki kivijalkamyymälät tai jopa pop-up-myymälät (riippuen paikallisista määräyksistä ja siitä, kuinka kauan ne ovat avoinna) vaativat C of O:n. Tämä varmistaa, että myymäläsi rakennus on rakennusmääräysten ja muiden lakien mukainen, mikä tekee siitä turvallisen työntekijöille ja asiakkaille. Voit hankkia käyttöönottotodistuksen paikallishallinnon kautta, esimerkiksi kaupunkisi tai piirikuntasi rakennusosastolta tai asunto-osastolta.

Valitse liiketoimintatyökalusi

Kun olet rekisteröinyt yrityksesi ja koonnut liiketoimintasuunnitelman, seuraava vaihe yrityksen perustamisessa on oikeiden työkalujen valitseminen, jotta yrityksesi pyörittäminen ja kasvattaminen on helppoa. Seuraavassa on joitakin tärkeimpiä työkaluja, jotka sinun kannattaa ottaa huomioon:

Jälleenmyyntipistejärjestelmä (POS-järjestelmä)
Nykyaikainen, pilvipohjainen POS-järjestelmä on välttämätön vuonna 2020 ja sen jälkeen. Tämän järjestelmän avulla voit käsitellä kaikkien tärkeimpien maksutyyppien (luottokortti, pankkikortti, käteinen, NFC jne.) maksutapahtumia, mutta saat myös pääsyn kehittyneeseen raportointiin, varastonhallintatyökaluihin ja työntekijänhallintaominaisuuksiin, jotka auttavat sinua kasvattamaan myyntiä ja hoitamaan liiketoimintaasi tehokkaammin.

Maksujen käsittely
Voidaksesi vastaanottaa luottokorttimaksuja kassallasi, sinun on rekisteröidyttävä maksujen käsittelijäksi. Maksuprosessorit ottavat pienen maksun tai prosenttiosuuden jokaisesta luottokorttimyynnistä, joten on etujesi mukaista löytää prosessori, joka säästää rahaa pitkällä aikavälillä. Nämä pienet maksut kasaantuvat ajan mittaan, ja niillä on suuri vaikutus liiketoimintaasi. Pienellä maksulla toimiva, helppokäyttöinen prosessori, joka tarjoaa nopeita maksuja pankkitilillesi, on ihanteellinen mille tahansa jälleenmyyjälle.

Työkaluja tähän päivään ja sen jälkeenkin
Pitäkää asiakkaat ja työntekijät turvassa asentamalla myymälään näytönsuojat ja kosketuksettomat, allekirjoituksettomat luottokortinlukijat. Liittymällä mobiilimaksusovellukseen, jolla voit ottaa maksuja vastaan milloin ja missä tahansa, voit viedä myyntiä myymälän seinien ulkopuolelle. Joustavuus on avainasemassa.

Kirjanpito
Kirjanpito voi olla yksi turhauttavimmista osa-alueista pienyrityksen pyörittämisessä, minkä vuoksi suosittelemme kirjautumista kirjanpito-ohjelmistoalustalle mahdollisimman pian. Jotta asiat olisivat mahdollisimman yksinkertaisia, voit valita järjestelmän, joka yhdistyy POS-järjestelmääsi ja mahdollistaa virtaviivaistetun ja tarkan kirjanpidon. Kun nämä kaksi ovat yhteydessä toisiinsa, POS-järjestelmäsi tallentaa päivittäiset tapahtumat ja synkronoi tiedot kirjanpito-ohjelmistosi kanssa automaattisesti, jotta kaikki numerot ovat valmiina verokauden alkaessa.

Markkinointi
Markkinointi voi olla toinen haaste pienille yrityksille, mutta on olemassa paljon työkaluja ja resursseja, jotka tekevät siitä helppoa. Voit esimerkiksi käyttää POS-järjestelmäsi sähköposti-integraatiotyökalua asiakkaiden sähköpostien keräämiseen, jotta voit lähettää erikoistarjouksia suoraan nykyisille asiakkaillesi. Kassasi voi myös auttaa sinua hallitsemaan yrityksesi läsnäoloa Facebookin, Googlen ja Yelpin kaltaisilla sivustoilla ja virtaviivaistamaan myyntiponnistelujasi muissa kanavissa, kuten sosiaalisessa mediassa, eBayssa ja Amazonissa.

Ecommerce
Nykyaikana verkkokaupat ovat välttämättömiä. On olemassa kymmeniä verkkokauppa-alustoja, ja jotkut niistä on suunniteltu erityisesti vähittäiskaupoille, jotka haluavat myydä verkossa. Alustat, kuten ShopKeep eCommerce, tekevät täysin toimivan ja hyvin suunnitellun verkkokaupan rakentamisesta helppoa, vaikka et olisikaan teknisesti taitava. Valitsemalla verkkokauppa-alustan, joka integroituu myyntipistekassasi kanssa, varastosi synkronoidaan verkkokaupan ja myymälän tapahtumissa.

Lopputulos
Myymäläsi avajaisiin mennessä on paljon pohdittavaa, mutta kun teet kaiken tarvittavan paperityön, tutkimuksen ja suunnittelun etukäteen, valmistaudut paremmin menestyksekkään liiketoiminnan hallintaan. Vähittäismyymälän avaaminen ei ole helppoa, mutta sitä helpottavat lukuisat työkalut. Aloita liiketoimintasi ShopKeepin täydellisillä kaupparatkaisuilla, jotta voit myydä henkilökohtaisesti, myydä verkossa ja sopeutua tulevaan.