Useimmat pienissä tai keskivaikeissa hätätilanteissa veteen vahingoittuneet materiaalit voidaan ottaa talteen talon sisällä ilmakuivaamalla. Riippuen siitä, missä määrin materiaalit ovat kyllästyneet, kuivausprosessi voi kestää jopa viikon tai olla valmis yhdessä päivässä. Ilmakuivatuissa materiaaleissa on odotettavissa jonkinasteista fyysistä vääristymistä ja värjäytymistä. Kun päätös kirjojen ilmakuivauksesta on tehty, vaurioituneet kirjat on lajiteltava vaurioasteen mukaan seuraavasti:
Ei saa ilmakuivata pergamentti- tai nahkasidoksia, materiaaleja, joissa on vesiliukoisia painovärejä/värejä, käsikirjoituksia, piirroksia, valokuvia tai harvinaisia aineistoja neuvottelematta ensin konservaattorin kanssa.
Varovaisuutta märkää paperia käsiteltäessä, sillä se repeytyy herkästi!
1. KOKONAISESTI KOSKETETUT KIRJAT: Ne on upotettu veteen tai ne ovat seisseet juoksevan veden alla. Ne vaativat voimakasta yksilöllistä huomiota ilmakuivattaessa. Jos aika ei salli tätä huomiota, pakastetaan myöhempää käsittelyä varten. Jos kirjoja on kastunut suuria määriä, pakastekuivaus voi olla paras vaihtoehto.
a. Ilmakuivaus: Alle 500 päällystämätöntä paperikirjaa, joissa ei ole vesiliukoisia komponentteja.
- Ei saa avata kirjaa, tuulettaa sivuja tai irrottaa sidoksia.
- Peittää kuivauspinta tarvittaessa muovikalvolla & imukykyisellä paperilla (esim. painamattomalla sanomalehtipaperilla).
- Seisota läpimärkä kirja päätyyn päin (päähän tai häntään) & anna veden valua.
- Aseta paperipyyhkeitä (tai alumiinifoliota, jos kansien väriaineet vuotavat) tekstikappaleen & kansien väliin.
- Vaihda paperia kirjojen alla & paperipyyhkeitä, kun ne kyllästyvät.
- Pitäkää ilma kiertämässä tuulettimien avulla. Älä suuntaa tuulettimia suoraan märkiin materiaaleihin.
- Anna kirjojen valua, kunnes ne ovat ”märkiä” kirjoja.
b. Pakastaminen & Pakastekuivaus: Märkien materiaalien jäädyttäminen vakauttaa ne, estää homeen kasvua & antaa aikaa toimenpiteiden määrittämiseen. Nopea jäädyttäminen -15 – -20 asteeseen F suositellaan jääkiteiden aiheuttamien vaurioiden minimoimiseksi. Kotipakastimet täyttävät harvoin tämän kriteerin!
Jäädytyksen jälkeen materiaalit on parasta kuivata tyhjiöpakastuskuivausmenetelmällä. Tyhjiöpakastekuivauksen aikana vaurioituneen materiaalin vesi sublimoituu eli siirtyy kiinteästä olomuodosta (jäädytetty) kaasumaiseen olomuotoon (höyry) ohittaen nestemäisen vaiheen & ja minimoiden siten musteiden ja väriaineiden valumisen aiheuttamat vauriot, taulujen vääntymisen & ja paperin kiehumisen. On tärkeää, että materiaaleja ei laiteta tyhjiöpakastuskuivaimeen vääristyneessä muodossa, jos mahdollista, koska niillä on taipumus poistua prosessista samassa muodossa. Jos pakastekuivaus ei ole mahdollista, materiaalit on sulatettava ja ilmakuivattava.
c. Pakkaaminen pakastusta varten: Apulaiskatastrofivalmiuskoordinaattori tai hänen nimeämänsä henkilö järjestää pakastintilan, kuormalavat, käsikäyttöiset kuorma-autot ja kuljetusautot.
- Pakkaa volyymit kutsunumerojärjestyksessä, jos mahdollista.
- Kirjoita jokaisen laatikon sisältö pakattuna. Kirjanpitäjä(t) laatii yhdessä pakkaajien kanssa tilanteeseen sopivan järjestelmän. Kannettava viivakoodinlukija voi olla paras apuväline.
- Kääri jokainen tuote pakastepaperiin tai vahapaperiin. Tämä mahdollistaa tarvittaessa lopullisen lajittelun ennen kuivausta ja estää kirjoja jäätymästä yhteen.
- Pakkaa esineet muovilaatikoihin, joiden sivut on vuorattu pahvilla ”painumien” estämiseksi. Jos näitä ei ole saatavilla, käytä pahvilaatikoita.
- Pakkaa esineet siinä kunnossa, jossa ne ovat. Älä yritä erottaa yhteenliimattuja kirjoja toisistaan, vaan pakkaa ne yhtenä kappaleena.
- Pakkaa kirjat selkä alaspäin yhteen riviin laatikon päästä päähän. Kirjat on pakattava ”tiiviisti”, mutta ei koskaan tiiviisti: märät kirjat jatkavat turpoamistaan myös pakastuksen aikana.
- Vältä materiaalien pinoamista päällekkäin. Jos kirjat ovat liian suuria selkä alaspäin pakattaviksi, pinoa ne enintään neljä kerrosta ylöspäin kokojärjestyksessä aloittaen suurimmasta kirjasta alimpana.
- Kiinnitä jokaiseen laatikkoon kirjaston omistajamerkki & anna jokaiselle laatikolle numero. Pidä kirjaa kustakin laatikon numerosta, kunkin niteen nimikenumerosta tai sisältävästä valikoimasta & kussakin säiliössä olevien kirjojen kokonaismäärästä. Käytä mahdollisuuksien mukaan kannettavaa viivakoodinlukijaa. Nämä tiedot ovat elintärkeitä aihepiirin asiantuntijoille ja luettelointiosastolle.
- Jos kontit lähetetään useampaan kuin yhteen pakastuslaitokseen, merkitse muistiin, mitkä konttien numerot lähetetään minne.
- Siirrä laatikot paikalliseen pakastuslaitokseen tai kuljeta ne tyhjiöpakastuslaitokseen. Materiaalit on sijoitettava jäähdytettyihin kuorma-autoihin, jos niitä ei voida pakastaa 48 tunnin kuluessa.
2. KOSKETETUT/PUOLISESTI KOSKETUT KIRJAT:
a. Ilmakuivaus: Alle 500 päällystämätöntä paperikirjaa, joissa ei ole vesiliukoisia komponentteja.
- Peitetään kuivauspinta tarvittaessa muovikalvolla & imukykyisellä paperilla (esim. painamattomalla sanomalehtipaperilla).
- Avataan kirja matalaan kulmaan &välissä noin 20 sivun välein paperipyyhkeillä. Aloita asettamalla kirja tasaiselle alustalle & välikerros kirjan etupuolelta, jolloin työtaso kantaa pääpainon. Kun lomitus on saavuttanut suunnilleen tekstikappaleen keskikohdan, käännä kirja ympäri ja aloita lomitus takaa.
- Kirjaa voidaan pitää levällään, kunnes paperipyyhkeet ovat imeneet osan vedestä, noin tunnin ajan.
- Jalusta kirjaa päätä vasten (päätä tai häntää), hieman tuuletettuna.
- Vaihda säännöllisesti paperia kirjojen ja välikerroksen alla, kunnes kirja on vain ”kostea”, ja jatka sitten vaiheeseen 3.
- Pitäkää ilma kiertämässä tuulettimien avulla. Älä suuntaa tuulettimia suoraan märkiin materiaaleihin.
3. KOSTEAT KIRJAT:
- Peitä kuivauspinta muovikalvolla & imukykyisellä paperilla (esim. painamattomalla sanomalehtipaperilla).
- Seiso kosteat kirjat pää tai häntäpuoli ylösalaisin, hieman tuuletettuina. Jos kansi on kosteampi kuin teksti, aseta imukykyistä paperia levyjen ja kirjan väliin, vaihda niitä tarvittaessa.
- Käytä tuulettimia ilman kierrättämiseen, jotta kirjat kuivuvat kokonaan.