Formuläret för direkt insättning av lön är ett juridiskt dokument som gör det möjligt för en arbetsgivare att betala ut löner till sina anställda via direkt insättning. Du måste bestämma vilket eller vilka konton du vill att betalningen ska sättas in på och sedan rapportera den information som definierar målkontot/kontona. Du måste också namnge och godkänna din arbetsgivare att göra sådana insättningar. Många arbetsgivare som kräver denna blankett kan också kräva att en blank annullerad check lämnas in. I slutändan är det upp till den anställde att rådgöra med arbetsgivarens löneavdelning om vad som är det korrekta förfarandet och det pappersarbete som krävs för att inrätta direktinbetalningar.
Steg 1 – Leta upp bilden till höger och välj PDF-knappen under den. Då kan du ladda ner Intuit/Quickbooks Payroll Direct Deposit Form som ett PDF-dokument.
Steg 2 – Anställd direktinbetalningstillstånd – Gå igenom informationen högst upp på sidan och fortsätt genom att skriva in följande information i avsnittet ”Konto 1:”
- Markera bubblan bredvid orden ”Typ av konto 1” för att definiera om kontonumret du rapporterar är ett checkkonto eller sparkonto
- Inför bankens rutnummer i utrymmet efter orden ”Bankens rutnummer (ABA-nummer)
- Inför kontonumret på raden med rubriken ”Kontonummer”
- Ange det belopp (helt eller procentuellt) som ska sättas in på kontot, om insättningen ska delas mellan kontona. Om du anger en procentsats under %100 innebär det att saldot antingen kommer att utfärdas till det konto som du definierar i ”Konto 2” eller, om ingen andra kontoinformation anges, utfärdas i form av en check
Steg 3 – Om du väljer att få betalningarna uppdelade mellan två konton, måste du i avsnittet ”Konto 2”:
- Välj bubblan bredvid orden ”Typ av konto 2” för att ange om du rapporterar ett checkkonto eller ett sparkonto i det här avsnittet
- Inför bankens Routing-nummer på den första raden i det här avsnittet
- Inför ditt kontonummer på den tredje raden
- Efter orden ”Procentuell andel eller dollarbelopp…,” ange det belopp som ska sättas in på detta konto från den återstående delen av din betalning
Steg 4 – Därefter måste du bifoga den anställdes blanka check i den ruta som finns i mitten av formuläret.
Steg 5 – Ange det fullständiga namnet på det företag som du ger tillstånd att sätta in betalningar direkt på det/de konto/konton som du har angett i steg 2 (och, i förekommande fall, steg 3) på den tomma raden i bekräftelse-/auktorisationsförklaringen (precis efter orden ”Detta godkänner”).
Steg 6 – För att kunna ge den korrekta auktorisationen måste du identifiera dig och verifiera ditt samtycke till ovanstående uttalande. Du kan göra detta i slutet av dokumentet genom att:
- Signera ditt namn på raden ”Auktoriserad signatur”
- Insätta ditt anställningsnummer på raden ”Anställningsnummer”
- Skriv ut eller skriv ditt namn på raden ”Skriv ut namn”
- Datera din signatur genom att rapportera datumet över ordet ”Datum”
.