La gestion du temps est une compétence. Et comme toute autre compétence, vous pouvez l’améliorer. Et c’est là que les activités de gestion du temps sont utiles.
Elles vous aident à aiguiser vos compétences en gestion du temps. Et ainsi vous devenez plus productif avec votre temps et un fort équilibre entre travail et vie privée.
Sommes honnêtes:
Beaucoup d’entre nous souhaiteraient pouvoir étiqueter quelques heures supplémentaires sur l’horloge.
Mais la vérité est que nous n’avons que 24 heures dans la journée pour atteindre nos objectifs personnels et professionnels.
Et nous ne consacrons qu’une petite partie de ce temps à notre journée de travail. Vous devez être productif et faire les choses pendant ce court laps de temps.
Et donc nous nous plaignons de ne pas avoir assez de temps :
- « Je ne termine jamais mes tâches de la journée » (voici le format de liste de tâches que je recommande).do list format)
- « Mes collègues de travail sont toujours en train de m’interrompre » (donc vous n’avez jamais la chance de compléter le Deep Work)
- « Je perds beaucoup de temps dans des réunions inutiles »
- « Je passe beaucoup de temps tous les jours à traiter les emails » (voici comment le transformer en GTD Gmail et productivité des emails)
- « Bien que je fasse beaucoup de choses, je n’ai jamais l’impression de faire des progrès » (Productivité = travail significatif + progrès)
Cela vous dit quelque chose ?
Pas étonnant que la gestion du temps soit la compétence la plus importante à apprendre et à maîtriser.
Alors, comment développer de bonnes compétences en gestion du temps ?
Une excellente façon d’apprendre à être plus efficace au travail est d’utiliser des activités de gestion du temps.
Table des matières
Les 7 activités de gestion du temps les plus efficaces à pratiquer seul et avec des collègues
Apprendre de nouvelles compétences en jouant à des jeux peut être bien plus efficace. Et c’est plus amusant que de chercher des ressources de formation pour vous aider à maîtriser une nouvelle tâche.
Vous voulez devenir plus productif et mieux gérer votre temps ?
Voici les 7 meilleures activités de gestion du temps que vous pouvez utiliser pour améliorer vos compétences en gestion du temps.
1. 86 400 $
Nous appelons cette première activité de gestion du temps 86 400 $.
C’est un excellent exercice pour comprendre l’importance d’utiliser le temps à bon escient.
Vous pouvez jouer seul ou avec un groupe de collègues.
Voici les règles :
- Chacun a 86 400 dollars à dépenser
- Vous pouvez tout faire avec cet argent, sauf multiplier leur somme actuelle
- Vous devez le dépenser dans la journée. Sinon, vous le perdez
- Et vous ne pouvez pas accumuler plus d’argent par jour
Maintenant :
Demandez à votre équipe d’écrire comment ils dépenseraient leurs 86 400 $.
Quand tout le monde a terminé sa liste, rassemblez votre équipe et discutez des raisons et de la façon dont ils ont dépensé l’argent.
Comme vous l’avez deviné maintenant, cette activité de gestion du temps ne concerne pas l’argent.
Chaque jour compte 86 400 secondes et la façon dont vous choisissez de les dépenser fait toute la différence.
Que se passe-t-il lorsque vous abordez votre temps avec ce genre de mentalité ?
Vous pouvez mieux gérer vos activités quotidiennes et tirer le meilleur parti des choses que vous choisissez de poursuivre.
Écrivez ce rappel et gardez-le près de votre espace de travail afin de vous en souvenir quotidiennement.
2. Remplir le bocal « Mayo Jar » (alias le bocal de la vie)
Ce jeu se concentre davantage sur l’utilisation du temps plutôt que sur la simple valeur du temps.
Vous aurez besoin :
- Un grand bocal pour chaque participant
- Des matériaux tels que de grosses pierres, du gravier et de l’eau
Maintenant :
Demandez à votre équipe de remplir le bocal avec tous les matériaux.
Le but ? Essayer de tout mettre dans le bocal.
Toute personne jouant le jeu va mettre certaines choses dans son bocal de manière impulsive.
Ils peuvent le remplir d’abord avec de l’eau et du gravier, laissant peu ou pas de place pour les grosses roches.
La seule façon de remplir le bocal de mayo avec tous les matériaux ? En mettant les roches en premier, le gravier en second et l’eau en dernier.
Voici la leçon :
Pensez à votre bocal comme si c’était votre journée et à vos matériaux comme s’il s’agissait de vos tâches.
Votre objectif quotidien est de trouver comment placer au mieux chaque élément dans un espace confiné. Et vous voulez que tout fonctionne de manière cohérente.
Les pierres représentent les tâches les plus importantes. Les objectifs de votre vie. Vos grenouilles. Ce que vous devez faire pour améliorer votre travail et votre carrière. Même sans les cailloux et le sable, le bocal serait toujours plein et votre travail aurait toujours un sens.
Les cailloux sont les autres choses de votre travail. Ce sont des tâches ou des projets plus petits mais qui ajoutent quand même de la valeur à votre travail.
Enfin, l’eau, ce sont les choses sans importance. Elles ne signifient pas grand-chose pour votre vie dans son ensemble. Passez peu de temps à les faire.
Si vous commencez par mettre du sable dans le bocal, vous n’aurez pas de place pour les roches ou les cailloux.
Cela vaut aussi pour les choses que vous laissez entrer dans votre vie.
S’occuper d’abord des roches, les choses vraiment importantes. Définissez vos priorités, car tout le reste n’est que de l’eau.
Vous ne pouvez pas faire de grandes choses si vous êtes distrait par de petites choses.
3. La grande image Résolution aveugle de puzzles
Les puzzles sont un excellent exercice de renforcement de l’esprit d’équipe. Utilisés correctement, ils sont également l’un des meilleurs exercices de gestion du temps aussi.
Pour cet exercice, mettez-vous avec une équipe de personnes et demandez à quelqu’un de choisir dans une boîte de puzzles.
Ne regardez pas l’image sur le devant. Au lieu de cela, jetez toutes les pièces dans la zone où vous travaillez et commencez.
Vous pouvez faire quelques progrès après avoir commencé. Mais il y a de fortes chances pour que vous luttiez pas mal pendant que vous essayez d’assembler le puzzle.
Prenez un moment pour réfléchir et demandez :
« Qu’est-ce qui manque ici ? »
Après vous être forcé à lutter, trouvez le haut de la boîte du puzzle. Dès que tout le monde voit à quoi le puzzle est censé ressembler, l’assembler va être beaucoup plus facile.
La principale leçon à retenir de ce jeu ? Les choses sont beaucoup plus difficiles à faire sans indications ou sans vue d’ensemble.
La même chose se produit lorsque vous vous asseyez pour faire du travail sans objectif pour la journée ou sans liste de priorités. Vous travaillez à l’aveuglette, ce qui est inefficace et rend la réalisation du reste de vos tâches fastidieuse.
Au lieu de cela, prenez le temps dont vous avez besoin pour élaborer une liste de tâches avant de vous mettre au travail.
Voici un système simple. Posez-vous les questions suivantes :
- « Quelles sont les tâches que vous devez accomplir ? »
- « Combien de temps cela vous prendra-t-il pour accomplir les tâches ? »
- « Comment pouvez-vous être plus efficace dans les tâches ? »
Et vous serez en mesure d’apprendre une meilleure gestion et de stimuler votre productivité.
4. Le défi de la minute
Vous aurez besoin d’une équipe de personnes pour cet exercice de gestion du temps. Celui-ci vous apprendra pas mal de choses sur votre perception du temps et son impact sur votre journée de travail.
Retrouvez-vous avec un groupe et demandez à tout le groupe de fermer les yeux, sauf une personne. Cette personne se tient sur le côté et garde la trace du temps.
Définissez un minuteur et demandez à chaque personne de fermer les yeux et de s’asseoir lorsqu’elle pense qu’une minute s’est écoulée.
Comme vous l’avez peut-être déjà deviné, tout le monde ne va pas s’asseoir en même temps. Au contraire, tous les participants peuvent s’asseoir à des moments différents.
Ce que cela nous apprend, c’est que notre perception du temps peut être très différente du passage réel du temps. Certaines tâches peuvent nous prendre beaucoup plus de temps que nous le pensons, ce qui peut faire dérailler tout notre emploi du temps.
Ceci met tout le monde au défi de réfléchir à la façon dont il utilise son temps. Et peut-être découvriront-ils qu’ils ne l’utilisent pas aussi efficacement qu’ils le croient.
5. Île déserte
À un moment donné de votre vie, on vous a peut-être posé la question :
« Si vous étiez abandonné sur une île déserte et que vous ne pouviez emporter que trois choses, qu’apporteriez-vous ? »
Ce jeu apporte une petite touche à cette question.
Réunissez-vous avec un groupe de personnes et demandez-leur d’imaginer qu’elles ont été piégées sur une île déserte.
Maintenant :
Définissez une limite de temps. Donnez à chacun deux minutes pour écrire les articles qu’ils auraient besoin d’emporter sur l’île. Expliquez qu’ils obtiendront des points pour les articles essentiels et aucun point pour les articles non essentiels.
Pour beaucoup, ce type de jeu peut être un choc. Pourquoi ?
Eh bien, si vous n’avez pas l’habitude de gérer votre temps, déterminer vos priorités et comment elles peuvent jouer en votre faveur dans un temps limité peut être un défi.
Ce jeu oblige tous les joueurs à réfléchir non seulement à ce dont ils auraient besoin, mais aussi à la façon dont ils peuvent obtenir plus de points dans le temps requis.
C’est très similaire à votre vie professionnelle.
Si vous n’avez que neuf heures pour vous occuper de vos tâches et que vous devez vous assurer que vous obtenez le maximum de valeur des tâches que vous choisissez de faire, vous allez être beaucoup plus prudent sur la façon dont vous utilisez vos blocs horaires et choisissez vos tâches.
Cela vous aidera également à identifier les distractions – comme les médias sociaux – qui peuvent vous empêcher d’obtenir la plus grande valeur.
Après tout, tout travail n’ajoute pas de la valeur à votre vie.
6. Trouver l’as de pique
Pour ce jeu de gestion du temps, vous n’aurez besoin que de deux individus et d’un leader pour y jouer.
Voici les règles :
- Dire au leader de donner à chaque joueur deux jeux de cartes.
- Puis, demandez à tous les joueurs de retourner les jeux et de claquer l’as lorsqu’ils l’ont trouvé.
- Le but est de trouver tous les as plus rapidement que l’autre joueur.
Mais voici ce que les joueurs ne sauront pas :
Un jeu a été mélangé de sorte que trouver l’as a été complètement aléatoire. Mais l’autre paquet a été organisé de façon à ce que tous les as soient en haut du paquet.
Lorsque les joueurs commenceront le jeu, il sera clair que le joueur avec le paquet organisé a un avantage injuste sur le joueur avec le paquet mélangé.
Assurez-vous que cette notion soit remise en question car c’est vital pour que le but de ce jeu soit reconnu.
Dites aux joueurs d’imaginer que ces paquets de cartes étaient des horaires.
- Un joueur a un horaire qui est complètement aléatoire. Et cela signifie qu’ils doivent parcourir tout le paquet pour atteindre leur objectif
- Mais le deuxième joueur, d’autre part, a un horaire qui a été correctement organisé. Et cela signifie qu’ils atteignent les objectifs les plus importants en premier
Les activités de gestion du temps ne consistent pas à gagner et à perdre. Mais il y a des avantages à s’assurer que vous avez un calendrier correctement organisé de vos tâches quotidiennes.
Et maintenant, les membres de votre équipe peuvent appliquer cette leçon à leur vie professionnelle et améliorer la façon dont ils utilisent leur temps.
7. Le polygone aveugle
Nous avons souvent une bonne quantité de temps pour nous préparer à certaines tâches. Mais parfois, nous sommes jetés sans préparation dans des projets individuels ou collectifs.
Cette activité de gestion du temps est un excellent outil d’enseignement pour ces situations.
Dans ce jeu, ayez un leader et plusieurs joueurs se mettent en petit groupe.
Chaque joueur a les yeux bandés et dispose d’une longueur de corde. Ils devront organiser cette corde en une forme spécifique spécifiée par le leader.
Le leader doit également régler un chronomètre pour le groupe.
Voici les règles :
- Personne ne peut enlever son bandeau
- Chaque individu doit toucher la corde à tout moment
Laissez le groupe aller former sa forme. Il y a de fortes chances que tous les joueurs soient confus et aient du mal à former la forme.
Mais après avoir terminé le premier jeu, rejouez-le deux ou trois fois de plus. Cela leur permettra de comprendre comment ils peuvent mieux s’attaquer à la tâche.
Ce jeu oblige les joueurs à analyser la façon dont ils gèrent les tâches dans une limite de temps donnée.
Lors de la première partie, ils paniquent et obtiennent de mauvais résultats en conséquence. Mais une fois qu’ils auront besoin de compétences organisationnelles et analytiques pour mieux performer, ils trouveront de nouvelles et meilleures façons de faire le travail.
Vous cherchez à vous mettre au défi et à mettre les autres au défi ?
C’est un excellent jeu pour enseigner la gestion du temps, la constitution d’une équipe, les compétences analytiques, les compétences de leadership, les compétences de résolution de problèmes et la productivité.
Activités de gestion du temps : Notes de terrain et leçons
Voici les principaux points à retenir des activités de gestion du temps ci-dessus :
- Le temps est limité. Vous ne disposez que d’un temps limité dans la journée. Faites attention au temps dont vous disposez et utilisez ce temps pour atteindre vos objectifs.
- L’organisation est la clé du succès. Une performance rapide n’est pas toujours une excellente performance. Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre temps, vous devez apprendre à organiser et à hiérarchiser vos tâches. Sinon, vous courez le risque de perdre du temps et de faire peu de choses.
- Vous devez toujours chercher de meilleures façons de réaliser vos tâches. Il y a toujours des moyens d’être plus efficace. Demandez-vous : « Y a-t-il une façon plus efficace de faire ceci ? ». Cette compétence vous aidera à gérer des charges de travail plus importantes et à améliorer vos performances.
Utilisez ces activités de gestion du temps pour améliorer vos performances et celles de votre équipe.
Vous cherchez à améliorer encore vos compétences en gestion du temps ? Apprenez-en davantage avec mes techniques de gestion du temps et mes stratégies de gestion du temps.
.