Le Providence College a le plaisir d’annoncer une nouvelle fonctionnalité dans CyberFriar, l’accès par procuration, qui vous permet d’accorder l’accès à vos notes intermédiaires/finales et à vos informations financières à votre/vos parent(s) ou tuteur(s).
Il suffit de suivre ces étapes faciles :
1. Connectez-vous à CyberFriar
2. Cliquez sur Accès par procuration, puis sur Gestion des procurations
3. Cliquez sur Ajouter une procuration
4. Saisissez le prénom, le nom et l’adresse électronique de la personne à qui vous souhaitez accorder l’accès, puis cliquez sur Ajouter une procuration
5. Cliquez sur Développer pour la personne que vous venez d’entrer
6. Maintenant, cliquez sur le menu déroulant de la relation et sélectionnez « Parent ou tuteur »
7. Ensuite, cliquez sur Autorisation pour sélectionner les pages de CyberFriar auxquelles vous souhaitez accorder l’accès
8. Un courriel contenant un lien et les informations de connexion sera envoyé à votre parent/tuteur
Veuillez noter que vous pouvez ajouter autant de parents/tuteurs, que vous le souhaitez. Vous êtes également en mesure de contrôler les dates de début et de fin de leur accès et pouvez annuler leur accès à tout moment. Si vos parents/tuteurs oublient leur NIP, vous avez la possibilité de réinitialiser le NIP.
Une fois que votre élève aura terminé ce processus, vous recevrez un courriel avec un lien à suivre et un mot de passe d’action temporaire. Cliquez sur le lien qui vous amènera à une page où il vous sera demandé de saisir votre mot de passe d’action. Vous serez ensuite dirigé vers une autre page qui vous permettra de configurer votre propre code PIN (utilisez le mot de passe d’action comme ancien code PIN). Ceci vous amènera à la page d’accueil de l’accès par procuration. Cliquez sur le nom de votre élève pour voir les informations qu’il vous a donné accès à consulter.
Si vous avez plusieurs élèves qui fréquentent le Providence College et qu’ils vous ont chacun donné accès au système, vous pouvez utiliser le même NIP pour voir les informations de chaque élève. Le nom de chaque élève apparaîtra sous un onglet distinct sur la page d’accueil de l’accès par procuration. Les élèves peuvent ajouter autant de parents/tuteurs qu’ils le souhaitent. Si vous oubliez votre code PIN, votre élève a la possibilité de le réinitialiser. Si vous devez changer votre adresse électronique, vous pouvez le faire sur la page d’accueil de l’accès par procuration via l’onglet Profil de procuration.
Veuillez noter que l’accès accordé à ces informations ne remplace pas l’autorisation FERPA de votre étudiant. Si vous avez besoin d’autres informations que celles auxquelles votre étudiant vous a donné accès par le biais de ce système, veuillez vérifier auprès de votre étudiant qu’un formulaire FERPA a été soumis au Bureau du Registraire. En outre, l’accès au système est à la discrétion de votre étudiant et l’accès peut être annulé à tout moment par votre étudiant.