Les équipements de traitement électronique des données sont des matériels tangibles qui accumulent, traitent et stockent des données. Les ordinateurs, les ordinateurs portables, les tablettes, les téléphones, les serveurs, les ordinateurs centraux et les réseaux sont tous des exemples d’équipements informatiques.
La plupart des entreprises sont dépendantes des ordinateurs, et seul le plus petit détaillant peut fonctionner sans une caisse enregistreuse informatique. Les puces et les ordinateurs embarqués font fonctionner les équipements de fabrication, les équipements des entrepreneurs et les équipements que l’on trouve dans les salles d’opération des hôpitaux. Plutôt que d’assurer les ordinateurs en tant que matériel de bureau ou de fabrication, le formulaire de couverture d’assurance du traitement électronique des données (TED) couvre couramment :
- matériel
- logiciel
- média
- programmes/applications
- enregistrements de données
- programmes propriétaires
- perte de revenus
- (sur-. ou hors site) Serveurs de sites Web
- Autres biens similaires
L’application de la couverture informatique dépend des définitions des termes clés de la police, notamment « piratage informatique », « virus informatique », « enregistrements de données », « médias », « équipement de télécommunications » et autres. Les polices d’assurance informatique comportent de nombreux termes définis, car la technologie est dynamique. L’utilisation libérale du langage spécifique de la politique aide à préserver la couverture prévue d’une politique EDP.
La couverture est généralement disponible pour :
- le piratage (accès non autorisé au système informatique)
- les dommages causés par le virus
- les pénuries d’énergie
- la surcharge
- les pannes
Typiquement, la couverture est fournie contre une liste spécifique d’événements qui peuvent causer des pertes tangibles à l’équipement électronique. Une couverture différente s’applique aux principaux domaines de l’informatique, tels que le matériel, les logiciels et les serveurs de sites Web. Les entreprises couvertes doivent généralement se conformer à certaines dispositions pour bénéficier de la couverture, comme créer et stocker correctement des programmes de sauvegarde.
Il existe certains types de biens qui, généralement, ne sont pas admissibles à la couverture d’une police d’informatique, tels que :
- Les comptes, les factures, les preuves de dettes, les dossiers, les résumés, les actes, les manuscrits, la documentation des programmes et les biens similaires sur support papier
- Les ordinateurs portatifs qui sont volés ou qui disparaissent
- Tout bien utilisé pour le transport illégal ou qui est de la contrebande
- Tout bien qui est loué à d’autres
- Monnaie, coupons alimentaires, billets de loterie, argent, billets et titres
- Biens détenus pour la vente
Une entreprise doit faire attention à la façon dont les pertes sont réglées, en particulier les réclamations sont-elles traitées selon la valeur actuelle de l’équipement perdu ou selon ce qui est nécessaire pour remplacer le bien ? Le règlement de la VCA est un problème pour les entreprises qui ne mettent pas régulièrement à niveau leur équipement informatique. La technologie évolue si rapidement que le paiement d’un équipement acheté il y a des années est bien inférieur à ce qui est nécessaire pour obtenir un nouvel équipement. D’un autre côté, la couverture du coût de remplacement ne serait pas aussi critique pour une entreprise qui change régulièrement d’équipement car les biens endommagés seraient probablement plus récents.