L’avancement par Internet est le processus que les unités scoutes utilisent pour enregistrer et suivre les grades d’avancement et les récompenses de leurs jeunes. Ce processus peut être effectué à partir de n’importe quel ordinateur connecté à Internet et à tout moment.Utilisez l’avancement par Internet pour ce qui suit :
- Ajouter des grades, des badges de mérite et des récompenses pour vos jeunes membres
- Mettre à jour l’information sur les avancements et les récompenses existants (à l’exception du grade d’aigle scout)
- Imprimer des listes d’unité, des rapports sommaires d’avancement et même des cartes de membre temporaires
- Obtenir un numéro de » Person ID » pour vos chefs, leur permettant de suivre des cours de formation en ligne.
Les grades doivent être enregistrés en fonction de l’identification du programme (Louveteaux, Scouts, Varsity Scouts, Venturing) et dans l’ordre correct des grades et des dates. Seul le grade d’Eagle Scout ne peut être attribué par ce processus. Le grade d’aigle scout suivra toujours la procédure actuelle. Les récompenses à saisir ne comprendront pas les récompenses nominées, comme celles pour action méritoire, et les récompenses contrôlées par d’autres organisations, même si elles sont approuvées pour le port de l’uniforme.
Pour commencer à utiliser l’avancement par Internet
- Sélectionnez un processeur d’avancement. De préférence, il pourrait s’agir de votre membre du comité responsable de l’avancement.
- Obtenir le code d’identification de connexion de votre unité auprès du registraire du conseil ou de votre exécutif de district. Après le traitement de votre demande, vous recevrez un courriel avec le code d’identification d’avancement par Internet pour votre unité.
- Recueillir des informations pour l’avancement, y compris les dossiers d’avancement des badges de mérite avec les dates. Si vous utilisez PackMaster, TroopMaster, Rank N’File, Scoutmate ou ScoutSoft, vous pouvez simplement créer un fichier d’exportation à télécharger.
- Cliquez sur le bouton Avancement par Internet ci-dessous qui vous mènera au site Web du portail national d’avancement par Internet.
La première fois que vous vous connectez au système d’avancement, nous vous suggérons fortement de comparer les avancements enregistrés à vos dossiers. Si vos dossiers comprennent des avancements qui ne sont pas enregistrés, veuillez les enregistrer.
Après avoir soumis les avancements, veuillez vous assurer que :
- Imprimez le rapport d’avancement de l’unité à partir de l’avancement par Internet (vous pouvez également vouloir imprimer une copie pour vos dossiers)
- Faites signer le rapport d’avancement de l’unité imprimé par les personnes appropriées Ramassez vos avancements et vos reconnaissances.
- Lorsque vous le ferez, le magasin de scoutisme recueillera le rapport d’avancement de l’unité.
Les unités doivent soumettre des rapports mensuellement, avant la fin de chaque mois, ou plus souvent au besoin. Les unités doivent soumettre tout ce qui n’a pas encore été rapporté avant le 31 décembre de chaque année. Si vous avez un scout qui gagne de l’avancement et qui n’est pas inscrit sur votre liste dans ScoutNet, l’inscription de ce scout doit être traitée par le bureau du conseil. Veuillez retourner une demande pour le scout et un formulaire d’avancement séparé qui énumère ses avancements. Les changements et les mises à jour ne sont pas officiellement enregistrés tant que les documents ne sont pas soumis et traités par le bureau du conseil. Il est toujours nécessaire que les rapports d’avancement soient remis au bureau du conseil.