Lorsqu’un ressortissant étranger demande la résidence permanente aux États-Unis, que ce soit par le biais du traitement consulaire ou de l’ajustement du statut aux États-Unis, une copie (et l’original) du certificat de naissance du ressortissant étranger est généralement requise.
Nous énumérons ce document sur nos listes de contrôle de documents, et les clients disent souvent des choses comme:
Je n’ai pas mon certificat de naissance, alors je vais soumettre mon certificat de fin d’études à la place. Est-ce que cela convient ?
Il faudra du temps pour que j’obtienne mon certificat de naissance, alors je soumettrai mon dossier de ménage à la place.
Notre réponse : Cela dépend, mais probablement pas.
Conditions de dépôt – Êtes-vous sûr que nous en avons besoin ?
Si vous déposez un ajustement de statut (I-485), le certificat de naissance est spécifiquement listé comme preuve initiale pour le dépôt du I-485. Si vous ne l’incluez pas, cela retardera le traitement de votre I-485, la délivrance du permis de travail/document de voyage, et finalement la carte verte. De même, lorsque vous demandez un visa d’immigrant par le biais du traitement consulaire, le certificat de naissance est une exigence clé.
En ce qui concerne l’immigration américaine, le tableau de réciprocité du Département d’État est la source qui nous dira si un certificat de naissance est disponible dans votre pays, et quel document spécifique est requis, y compris le titre et la source du document. Nous comprenons certainement que dans d’autres pays, d’autres types de documents sont plus importants pour établir votre naissance. Nous comprenons également que dans certains pays, les certificats de naissance ne sont tout simplement pas disponibles. Cependant, si le tableau de réciprocité indique qu’un certificat de naissance (ou un document similaire) est disponible, vous devez généralement l’inclure dans le cadre du processus de demande de carte verte.
Que faire si je ne peux pas obtenir mon certificat de naissance ?
Si le tableau de réciprocité indique qu’un certificat de naissance n’est pas disponible, vous devrez quand même soumettre une preuve secondaire de votre naissance, de vos parents, etc.
Si le tableau de réciprocité indique que des certificats de naissance sont disponibles pour votre pays mais que vous ne pouvez pas obtenir le certificat de naissance, vous pourrez peut-être soumettre une preuve secondaire à la place. Cependant, vous devez toujours montrer que vous avez essayé d’obtenir un certificat de naissance et documenter qu’il n’était pas disponible. Ce document est généralement appelé certificat de non-disponibilité et peut être délivré par l’autorité locale qui délivre les certificats de naissance, de décès et de mariage. Le tableau de réciprocité de votre pays énumérera tous les bureaux spécifiques qui peuvent traiter cette demande en votre nom.
Les preuves secondaires générales, selon les exigences de votre pays, peuvent inclure :
1. Les dossiers scolaires/le certificat de fin d’études qui démontrent votre date de naissance
2. Le certificat de baptême d’une église
3. Les déclarations sous serment notariées du ou des témoins présents lors de votre naissance. Il peut s’agir de membres de la famille tels qu’une tante, un oncle, un grand-parent, ou un voisin ou un ami, ou un autre tiers qui a une connaissance directe de votre naissance.
L’autorité réglementaire pour cette information se trouve à 8 CFR 103.2(b)(2):
2) Présentation de preuves secondaires et d’affidavits .
(i) Généralités . L’inexistence ou toute autre indisponibilité des preuves requises crée une présomption d’inéligibilité. Si un document requis, tel qu’un certificat de naissance ou de mariage, n’existe pas ou ne peut être obtenu, le demandeur ou le pétitionnaire doit le démontrer et soumettre des preuves secondaires, telles que des registres d’église ou scolaires, pertinentes aux faits en question. Si la preuve secondaire n’existe pas non plus ou ne peut être obtenue, le demandeur ou le pétitionnaire doit démontrer l’indisponibilité du document requis et de la preuve secondaire pertinente, et soumettre deux affidavits ou plus, sous serment ou affirmés par des personnes qui ne sont pas parties à la pétition et qui ont une connaissance personnelle directe de l’événement et des circonstances. Les preuves secondaires doivent surmonter l’indisponibilité des preuves primaires, et les affidavits doivent surmonter l’indisponibilité des preuves primaires et secondaires.
(ii) Démontrer qu’un document n’est pas disponible . Lorsqu’un dossier n’existe pas, le demandeur ou pétitionnaire doit soumettre une déclaration écrite originale sur papier à en-tête du gouvernement l’établissant de la part du gouvernement ou de l’autre autorité compétente. La déclaration doit indiquer la raison pour laquelle le document n’existe pas et préciser si des documents similaires pour la période et le lieu en question sont disponibles. Toutefois, une attestation d’un gouvernement étranger compétent selon laquelle un document n’existe pas n’est pas requise lorsque le Manuel des affaires étrangères du Département d’État indique que ce type de document n’existe généralement pas. Un demandeur ou pétitionnaire qui n’a pas été en mesure d’obtenir le document ou la déclaration nécessaire auprès de l’autorité étrangère compétente peut soumettre des preuves que des tentatives répétées de bonne foi ont été faites pour obtenir le document ou la déclaration requis. Cependant, lorsque l’USCIS constate que ces documents ou déclarations sont généralement disponibles, il peut exiger que le demandeur ou le pétitionnaire soumette le document ou la déclaration requis.(Modifié en vigueur le 18/06/07 ; 72 FR 19100 )
Nous comprenons que l’obtention du certificat de naissance peut être un inconvénient, et nous aimerions que ce soit plus facile, mais malheureusement nous ne sommes pas en mesure de contrôler les règlements ou les exigences du gouvernement. Nous faisons tout notre possible pour informer les clients des documents requis pour leur dossier à l’avance afin qu’ils sachent ce qu’ils doivent rassembler. Si vous avez des questions sur le certificat de naissance ou d’autres exigences pour le dépôt de la carte verte, vous devez consulter un avocat qualifié en matière d’immigration, car cela peut affecter l’issue de votre dossier. Nous sommes heureux de vous aider.
Si vous avez besoin d’aide pour déposer un dossier d’immigration basé sur l’emploi ou sur la famille, veuillez contacter notre bureau à [email protected] ou au 804-396-3412.