Bons de commande globaux définis:
Un bon de commande global est un bon de commande que l’utilisateur final du campus passe avec son fournisseur et qui contient plusieurs dates de livraison sur une période de temps, négociées pour profiter de prix prédéterminés.
Bons de commande globaux ≥ 100 000 $.00:
Doit avoir un contrat exécuté avec un prix fixe pour les biens et services identifiés basé sur une attribution concurrentielle par le biais d’une RFQ ou d’une RFP démontrant que la tarification a été négociée pour être la plus avantageuse pour l’UC.
Blanket PO’s < $99,999.99:
Ne peut pas dépasser 99 999,99 $ dans une année sans un appel d’offres concurrentiel effectué par une gestion de la chaîne d’approvisionnement (GCA), à moins qu’une exemption de soumission ne s’applique.
Directives:
- Les bons de commande globaux ne devraient pas dépasser un an, à moins qu’ils aient été attribués à partir d’un appel d’offres concurrentiel pluriannuel effectué par la GCA. Exemples de commandes pluriannuelles : paiements de livraison d’étape, service sur l’équipement UC.
- Les commandes de services de biens &avec des livrables et des étapes multiples devraient avoir des postes distincts pour gérer les livrables du projet et le paiement.
- La meilleure pratique est d’utiliser un poste par chartreuse pour éviter les erreurs de facturation.
- Lorsque l’autre contient à la fois des biens et des services, il devrait y avoir une ligne pour chacun.
Les prestations :
- Fournir des occasions de négocier des économies de coûts et fournir une assurance d’approvisionnement
- Eviter que l’UC ait à détenir de grandes quantités de stocks
- Réduire les coûts administratifs en éliminant les efforts répétitifs et en rationalisant le processus de commande
- Réduire les délais d’approvisionnement et des fournisseurs
- Les modalités ont été examinées et négociées, ce qui réduit donc le risque pour l’UC
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