Box vs Dropbox : Lequel conviendra le mieux à votre entreprise en 2021 ?

Valeur

Un service a une bonne valeur si vous obtenez beaucoup pour votre argent. Plus vous obtenez de stockage et de fonctionnalités, mieux c’est. Le nombre de plans d’un service est une bonne indication pour savoir s’il peut fournir une bonne valeur parce que le fait d’avoir plus de plans augmente vos chances d’en trouver un qui correspond à vos besoins. Si vous recherchez des plans bon marché, reportez-vous à nos meilleures offres de stockage en nuage.

Un plan ou un essai gratuit est un bon moyen de tester le service avant de s’abonner, aussi, c’est génial si un service en fournit un.

Dropbox Business offre un essai gratuit de 30 jours pour les plans Standard et Advanced, mais l’omet pour Enterprise. Les plans sont facturés par utilisateur et nécessitent un minimum de trois (voir notre guide des prix Dropbox).

Standard coûte 15 $ par mois, ou l’équivalent de 12,50 $ par mois si vous payez à l’année, et offre 3 To d’espace partagé. En plus de cela, vous bénéficiez d’une version de 120 jours et d’autres mesures de sécurité avancées, notamment la conformité HIPAA, les autorisations de partage et l’authentification à deux facteurs.

En plus des fonctions de sécurité, vous bénéficiez d’outils de collaboration et de productivité avancés, tels que Dropbox Paper, Microsoft Office 365, smart sync et team folder. Des outils d’administration de base sont également dans le package. Ils consistent en la console d’administration, la facturation centralisée et les groupes gérés par l’entreprise.

Avec ce plan, les appels API vers les partenaires de sécurité et de productivité sont illimités, mais les appels API vers les partenaires de transport de données sont plafonnés à 25 000 par mois.

L’assistance consiste en un courriel prioritaire et un chat en direct.

Le plan Advanced coûte 25 $ par utilisateur par mois, ou 20 $ avec la remise annuelle, et vous offre un espace de stockage illimité. Il s’appuie sur les fonctionnalités de sécurité de Standard avec des approbations de périphériques pour les administrateurs.

Pour la production, il ajoute Dropbox Showcase, qui fonctionne avec un marquage personnalisé, des aperçus visuels et des légendes informatives qui vous permettent d’améliorer la façon dont vous présentez votre travail. Vous pouvez également suivre qui ouvre, télécharge ou commente vos fichiers. Il ajoute également l’historique de visualisation pour vos fichiers partagés.

Le plan étend les outils administratifs avec SSO et la possibilité pour les administrateurs de se connecter aux comptes des membres de leur équipe.

Advanced ajoute également une assistance téléphonique pendant les heures de bureau. Si vous avez besoin d’une solution personnalisable, vous pouvez souscrire au plan Enterprise, mais vous devrez contacter Dropbox pour obtenir une estimation de prix.

Enterprise ajoute aux fonctions de sécurité précédentes la possibilité d’intégrer Dropbox Business à des fournisseurs tiers de gestion de la mobilité d’entreprise.

Les outils d’administration de Dropbox Business sont améliorés avec domain insight, qui montre l’utilisation sur l’ensemble du domaine, et le contrôle du réseau, qui peut restreindre l’utilisation sur le réseau de l’entreprise au seul compte de l’équipe.

Il étend également le support avec une assistance téléphonique 24/7, bien que seulement en anglais, et une formation avancée pour les utilisateurs finaux et les administrateurs.

Box a quatre plans d’affaires : Starter, Business, Business Plus et Enterprise. Vous pouvez utiliser un essai gratuit de 14 jours pour tester tous les plans sauf le dernier.

Starter coûte 5 $ par utilisateur par mois et nécessite un minimum de trois utilisateurs. Il plafonne le nombre d’utilisateurs à 10 et l’espace de stockage à 100 Go. La taille maximale des fichiers est de 2 Go.

Avec Starter, vous bénéficiez d’un support commercial standard, du cryptage SSL et au repos, de la gestion des utilisateurs, du versioning, de 25 000 appels API par mois et d’un accès de bureau et mobile. C’est un bon ajustement pour les petites équipes.

Business est bon pour les grandes équipes car il nécessite un minimum de trois utilisateurs et ne met pas de limite supérieure au nombre d’utilisateurs. Il coûte 15 dollars par utilisateur et par mois. La taille maximale des fichiers est portée à 5 Go et vous avez accès à des fonctions de sécurité avancées, telles que Active Directory, SSO et des contrôles de sécurité mobiles.

Il s’intègre également aux fournisseurs EMM, ajoute la prévention des pertes de données, la personnalisation de la marque et la possibilité de former et de gérer des groupes d’utilisateurs. Le montant des appels d’API par mois est porté à 50 000. En savoir plus sur le plan ici.

Business Plus coûte 25 $ par mois et ajoute au plan précédent des contrôles d’administration avancés et un nombre illimité de collaborateurs externes. Les contrôles d’administration comprennent la visibilité et la gestion complètes du contenu, ainsi que le suivi des activités des utilisateurs et la délégation des rôles d’administrateur. Il vous permet également d’utiliser des métadonnées et des modèles personnalisés. Vous pouvez également dicter vos propres conditions de service.

Les fonctionnalités optionnelles du plan incluent Box Governance, Box KeySafe et Box Zones. Box Governance améliore votre gestion et votre protection du contenu dans le cloud. Box KeySafe vous permet de gérer vos propres clés de cryptage privées. Box Zones permet aux organisations ayant des utilisateurs en Europe, en Asie, au Canada ou en Australie d’utiliser les centres de données locaux de ces régions.

Il augmente le nombre d’appels API autorisés par mois à 50 000.

Si vous avez besoin d’un plan de niveau entreprise, vous pouvez contacter Box pour obtenir un devis sur le plan Enterprise. Il a une conformité réglementaire HIPAA/HITECH et FedRAMP et ajoute une visibilité et une gestion complètes du contenu, des intégrations illimitées, y compris DLP et eDiscovery, et l’automatisation des flux de travail.

Plus, il améliore votre sécurité avec l’application de la politique de mot de passe, le filigrane des documents et la confiance des appareils.

Il augmente les appels API par mois à 100 000. Vous pouvez voir toutes les fonctionnalités que les plans offrent sur la page de tarification.

Box offre plus de flexibilité avec ses quatre plans que Dropbox Business. Même si Starter ne fournit que 100 Go de stockage, il convient aux petites équipes. De plus, Box Business vous offre un stockage illimité et n’est pas beaucoup plus cher que le plan Standard de Dropbox. Box remporte ce round.

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