Communément, on pense qu’il s’agit d’un seul grand budget de l’entreprise. Cependant, ce n’est pas le cas, il s’agit en fait d’un résumé du budget de la division et il est utilisé comme un plan financier continu. En outre, il comprend également la planification financière, les prévisions de trésorerie, le compte de profits et pertes budgétisé et le bilan de votre organisation. Habituellement, les entreprises produisent un budget principal chaque année.
Le document de planification budgétaire annuel englobe tous les autres budgets, il coïncide avec l’année fiscale et peut être divisé en trimestres et plus loin, en mois. Si vous décidez que le budget principal sera un document continu, c’est-à-dire qu’il roulera d’année en année, alors on ajoute généralement un mois à la fin du budget pour faciliter la planification. C’est ce qu’on appelle la budgétisation continue.
Qu’est-ce qui est inclus ?
Cela dépend de l’échelle de votre entreprise, cependant, peu importe la taille, il reste le document de planification budgétaire le plus complet. Il contient généralement deux parties ; le budget d’exploitation et le budget financier.
Le budget d’exploitation
Le budget d’exploitation montre les revenus qui sont générés par les activités de l’entreprise, y compris les revenus et les dépenses. Le résultat est un compte de résultat budgétisé.
Il est composé de huit tableaux de planification de soutien, ils sont interdépendants et s’assemblent pour élaborer le compte de résultat. Il est important de noter que le revenu d’exploitation n’est pas le même que le revenu net, pour obtenir un vrai résultat de revenu net, vous devrez soustraire le budget financier.
Les huit tableaux de soutien que vous devrez produire sont;
- Budget des ventes : il est basé sur les prévisions de ventes et peut être ajusté à la discrétion de la direction.
- Calendrier de production : vous devez déterminer le nombre de ventes que l’entreprise s’attend à faire au cours de l’année prochaine, et elle doit budgétiser le nombre d’unités de vente qu’elle doit fabriquer pour respecter le budget des ventes et les besoins en stocks.
- Budget des achats de matières directes : il s’agit des matières premières que l’entreprise utilise dans son processus de production.
- Budget de la main-d’œuvre : il prend en compte les coûts manuels du travail effectué.
- Budget des frais généraux : il comprendra les frais généraux fixes et variables.
- Stock de produits finis : il est nécessaire pour compléter le budget du coût des marchandises vendues et le bilan.
- Budget du coût des marchandises vendues : il permet de comptabiliser le coût réel des produits que vous avez fabriqués, il attribue une valeur à chaque unité du produit en fonction des matières premières, de la main-d’œuvre directe et des frais généraux.
- Budget administratif : Le budget des frais de vente et d’administration traite des coûts non liés à la fabrication, comme le fret ou les fournitures.
Les budgets d’exploitation sont préparés en premier, car les informations qui en découlent sont nécessaires pour générer le budget financier.
Le budget financier
Le budget financier montre les entrées et les sorties d’argent et d’autres parties de la situation financière de l’entreprise. Les entrées et les sorties de trésorerie proviennent du budget de trésorerie et, en tant que tel, le résultat du budget financier est le bilan budgétisé.
Les trois autres budgets que l’on trouve dans le budget financier sont les suivants :
- Budget de trésorerie : il indique les entrées et les sorties de trésorerie, les emprunts prévus et les investissements prévus – sur une base mensuelle. Tout élément qui n’est pas de l’argent est ignoré ici.
- Bilan budgétisé : il indique les soldes de clôture des comptes d’actif, de passif et de capitaux propres.
- Budget des dépenses d’investissement : il contient les chiffres budgétaires des grandes immobilisations coûteuses de l’entreprise.
Ce sont les budgets les plus utilisés dans le budget principal d’une entreprise. Pour gérer vos budgets, vous devriez envisager un logiciel de facturation et d’établissement de factures qui vous fait également gagner un temps précieux. Avec Holded, vous pouvez gérer vos dépenses et vos achats professionnels depuis n’importe quel appareil, à tout moment.