Comment organiser une fête de quartier

Shawna est une infirmière diplômée qui élève une famille dans le magnifique désert de l’Arizona.

Souvenez-vous quand tout le monde connaissait ses voisins ? Les enfants jouaient à la marelle sur le trottoir et faisaient du vélo tous les soirs pendant que les parents s’asseyaient sur le porche pour converser avec leurs amis et siroter du thé glacé. Il était normal de frapper à la porte de son voisin pour lui demander d’emprunter une tasse de sucre. Aujourd’hui, les quartiers semblent avoir perdu ce sens de la communauté. Les familles se blottissent à l’intérieur de leur maison, craignant d’apprendre qui vit à côté. Si vous voulez que votre communauté adopte un esprit de changement, agissez ! Instaurez une tradition dans votre quartier en organisant une fête de quartier. Les fêtes de quartier sont un moyen amusant de rencontrer des voisins, de nouer des amitiés et de développer un sentiment d’appartenance et de sécurité parmi les résidents.

Planification

La première étape de la planification d’une fête de quartier consiste à choisir une date et un lieu. Réunissez quelques amis voisins et déterminez la date qui convient le mieux à chacun. De cette façon, vous êtes assuré d’avoir au moins quelques familles présentes. La plupart des fêtes de quartier ont lieu l’après-midi ou le soir. Ne planifiez pas l’événement pendant un week-end de vacances, car la plupart des gens auront déjà d’autres engagements. Tenez également compte de la météo. Si vous vivez dans une région où il pleut souvent le soir, prévoyez une réunion à l’heure du déjeuner. Selon l’endroit où vous vivez, le printemps et l’automne sont des mois idéaux pour les fêtes de quartier en plein air. Planifiez la fête suffisamment à l’avance pour que les gens puissent l’inscrire sur leur calendrier et que vous ayez suffisamment de temps pour tout organiser. Si d’autres personnes sont prêtes à aider à la planification, accueillez-les à bras ouverts.

Ce n’est pas parce que vous n’avez pas de  » bloc  » que vous ne pouvez pas organiser une fête de quartier. Une fête de quartier n’est en fait qu’un rassemblement de voisins. Si vous vivez dans un complexe d’appartements, un complexe de maisons de ville ou une tour d’habitation, une fête de quartier est toujours un excellent moyen de rencontrer vos voisins et d’établir des liens avec eux. Prévoyez d’organiser l’événement dans un parc local ou dans le parking de votre immeuble.

Choisissez un endroit qui pourra accueillir un grand nombre de personnes. Vous aurez des chaises, des grils, des glacières, des tables, et plus encore, alors assurez-vous de trouver un espace suffisamment grand. Lorsque j’ai organisé une fête de quartier pour ma rue au printemps dernier, j’ai veillé à choisir un site qui serait ombragé pendant notre fête de l’après-midi. Après avoir choisi une zone commune herbeuse dans notre quartier, j’ai suivi le moment où les arroseurs se sont mis en marche pour m’assurer que nous n’avons pas programmé la fête juste à temps pour une averse.

Egalement, trouvez un cadre où les enfants auront beaucoup d’espace pour jouer. Si votre communauté a un parc avec une aire de jeux, prévoyez d’y organiser l’événement. Les enfants pourront jouer pendant que les adultes socialiseront à proximité. Organiser la fête dans un cul-de-sac est également une bonne option. Assurez-vous que l’endroit est accessible à toutes les personnes invitées, et ne bloquez pas les allées ou la circulation dans les rues transversales. Si vous prévoyez d’installer des barricades dans la rue, vous aurez peut-être besoin d’un permis de la ville, selon l’endroit où vous vivez.

Coût

Le coût d’une fête de quartier varie. Les fêtes de quartier peuvent être organisées sans aucun coût si tout le monde met la main à la pâte. Une fête élaborée avec des traiteurs, des musiciens, des toboggans aquatiques gonflables et des ballons à l’hélium sera assez coûteuse. Si vous prévoyez d’organiser une fête plus grande que nature, assurez-vous qu’il existe une source de financement. Si vous vivez dans une communauté avec une association de propriétaires, il peut y avoir un montant en dollars réservé pour ce type d’événement chaque année.

Vérifiez également avec la ville. Dans la ville où je vis, il y a une remorque de fête de quartier qui peut être utilisée gratuitement par tout résident qui planifie une fête de quartier. La remorque est remplie de chaises, de tables, d’équipements sportifs, d’un système de sonorisation extérieur, d’auvents, et plus encore. Elle est également accompagnée d’un bon d’achat de 75 dollars dans une épicerie locale pour aider à couvrir les frais de nourriture. Tout cela est gratuit grâce à la ville si vous planifiez et réservez la remorque à l’avance.

Si l’aide de la HOA ou de la ville n’est pas disponible, faites un sondage dans le quartier et demandez si chaque ménage serait prêt à contribuer à hauteur de 10 $ pour la fête. En tant que planificateur, assurez-vous que l’argent est disponible avant d’engager des divertissements et d’acheter des fournitures. Sans une bonne planification, vous pourriez finir par payer la facture. Cela dit, il existe des moyens simples de réduire les coûts tout en passant un bon moment. Je suis tout à fait favorable aux économies, donc le reste de cet article se concentrera sur la planification d’une fête de quartier peu coûteuse mais fabuleuse.

Invitations

Décidez d’abord qui sera invité. Dans les petits quartiers, chaque résident devrait être inclus. Cependant, si vous vivez dans un quartier comme le mien, il y a plus de trois cents maisons. Un si grand nombre de personnes pourrait devenir coûteux et accablant. La première fois que j’ai organisé une fête de quartier, je n’ai invité que les personnes vivant dans notre rue. Le nombre de participants était faible, mais nous avons tout de même passé un bon moment. La prochaine fois, j’inviterai les familles de quatre ou cinq rues voisines de la nôtre, dans l’espoir que le taux de participation soit meilleur. Il peut être difficile de décider où fixer les limites des invitations. Personne ne veut se sentir exclu, alors faites de votre mieux pour inclure autant de voisins que possible.

Faites un prospectus attrayant et distribuez-en un à chaque maison de votre bloc environ un mois à l’avance. J’aime faire des dépliants colorés qui sont accrocheurs et amusants. Imprimez les dépliants sur votre ordinateur personnel. Indiquez la date, l’heure et le lieu de la fête, le nom d’une personne à contacter pour les réponses et une liste de choses à apporter. Que doivent apporter les gens ? Pour la récente fête de quartier de notre communauté, j’ai suggéré d’apporter les éléments suivants : des chaises de jardin ou une couverture pour s’asseoir, des boissons, des assiettes et des ustensiles, de la viande à griller et un plat d’accompagnement ou un dessert à partager. Assurez-vous que cela est incorporé dans votre dépliant.

Dépliant type

Bien que cela puisse prendre du temps, la meilleure façon de distribuer ces dépliants est le porte à porte. Quand je dis porte à porte, je veux dire aller jusqu’à la porte d’entrée de votre voisin, frapper, et parler joyeusement avec la personne qui répond. Toutes les personnes qui ont assisté à la fête de ma communauté sont celles avec qui j’ai parlé en personne de l’événement. Inviter quelqu’un en personne est beaucoup plus personnel et efficace que de simplement coller un prospectus sur sa porte d’entrée et de s’en aller. Si toute la communauté est invitée à l’événement, affichez un prospectus à la piscine communautaire, dans les boîtes aux lettres ou dans le parc, en plus des prospectus distribués en main propre. Affichez également un panneau à chaque entrée de votre communauté. L’affichage de dépliants dans les zones communautaires rappellera aux résidents que l’événement aura lieu bientôt.

Nourriture

Vous ne pouvez pas avoir une fête formidable sans nourriture délicieuse. Le moyen le moins cher et le plus facile d’organiser la nourriture pour une fête de quartier est d’organiser un potluck. Les repas de potluck sont généralement bourrés de plats fabuleux parce que les gens préparent leurs recettes préférées de toujours. Les casseroles, les salades, les pains et les desserts sont parmi les plats les plus populaires. Il y aura très probablement des enfants à la fête, alors assurez-vous qu’il y a beaucoup d’options alimentaires adaptées aux enfants. Lorsque les gens répondent à l’invitation, demandez-leur quel plat ils comptent partager. En tant qu’organisateur, gardez une liste de ce que les gens apportent pour vous assurer que vous ne vous retrouvez pas avec huit salades de pâtes et aucun biscuit. Comme indiqué sur l’invitation, les familles apporteront leurs propres boissons et de la viande pour le gril. Un repas-partage simplifie les tâches de planification alimentaire de l’organisateur.

Activités

La plupart des activités prévues lors de la fête seront centrées sur le fait de garder les enfants heureux et divertis. Red rover, capture du drapeau, courses en sac de pommes de terre et tag sont toutes des activités de plein air amusantes qui nécessitent un minimum d’équipement et de mise en place. Pour les très jeunes enfants, le canard, le canard, l’oie et la lumière rouge, la lumière verte sont amusants et adaptés à leur âge. Si vous souhaitez obtenir de l’aide pour les activités des enfants, demandez à chaque famille d’apporter quelque chose d’amusant que les enfants pourront faire pendant la fête. Craie de trottoir, frisbees, cerfs-volants, balles, ballons d’eau, piscines gonflables, arroseurs et toboggans sont tous très amusants. Si vous prévoyez des activités aquatiques, vérifiez la présence d’une source d’eau à proximité avant le jour de la fête. Plus important encore, assurez-vous que les enfants sont toujours surveillés autour de l’eau.

Pendant que les enfants jouent à des jeux, les adultes peuvent se mêler, manger et apprendre à se connaître. Les étiquettes de nom pourraient être utiles dans un grand groupe de voisins nouvellement connus. Il est agréable d’avoir de la musique en fond sonore, alors déléguez quelqu’un à l’avance pour installer une chaîne stéréo. Il existe de nombreux jeux auxquels les adultes peuvent participer avec les enfants. Le bobbing for apples, les lancers de ballons d’eau et les concours de crachement de graines de melon d’eau sont très amusants pour tous les âges.

Certains voisins peuvent avoir des talents qu’ils peuvent mettre à contribution pour les activités, comme des musiciens ou des jongleurs. Demandez-leur s’ils se produiront lors de l’événement. D’autres personnes pourraient être en mesure de contribuer à différents services. Si le voisin possède une entreprise de location de matériel de fête, demandez-lui d’installer gratuitement l’une de ses structures de jeu gonflables. Un autre voisin sait peut-être comment faire des animaux en ballons. Demandez-lui de faire une petite démonstration pour les enfants. Il existe des centaines de jeux, de sports et d’autres activités qui pourraient être divertissants lors d’une fête de quartier. Choisissez-en quelques-unes qui auront un grand succès auprès de tous.

Le jour de la fête

Avec une planification organisée, les seules tâches de taille le jour de la fête seront la mise en place et le nettoyage. Lorsque le grand jour arrive, recrutez quelques enfants plus âgés pour installer les tables, les barbecues, les glacières et les chaises environ une heure à l’avance. Lorsque les gens commencent à arriver, présentez-vous et offrez un badge à chaque personne. Placez les plats à emporter sur les tables. Dirigez les enfants vers l’aire de jeux. N’oubliez pas d’être flexible si les choses ne se passent pas exactement comme prévu. N’oubliez pas que la raison principale de cette réunion est de se détendre et d’apprendre à se connaître. Alors, détendez-vous et amusez-vous. Imprégnez-vous du sentiment de communauté qui se construit. Regardez les enfants jouer pendant que les adultes parlent, rient et sirotent du thé glacé comme au bon vieux temps.

Liton Mahmud de Dhaka, Bangladesh le 28 mars 2020:

vraiment bon article

Yvette le 10 juillet 2019:

Comment avez-vous informé votre voisin de votre première fête de quartier ?

Jill le 28 juillet 2014:

Où habitez-vous ? Ma ville est intéressée par le concept de  » caravane de fête de quartier  » et ils aimeraient savoir comment tout se passe.

shawna.wilson (auteur) de l’Arizona le 23 juin 2011:

finckeb-J’ai juste utilisé un modèle dans Microsoft publisher pour faire l’invitation. Très facile à faire !

[email protected] le 02 juin 2011:

J’adore l’invitation ! Comment avez-vous fait ? Y a-t-il un téléchargement gratuit quelque part ?

emilybee le 26 février 2011:

Cool hub avec de grandes informations. Merci !

brentwilliams2 le 16 décembre 2010:

Fantastique

onetwib le 26 octobre 2010:

onetwib.com est un service gratuit pour promouvoir votre fête de quartier

le lien est http://www.onetwib.com/

shawna.wilson (auteur) d’Arizona le 21 juillet 2010:

Merci ! J’espère que vos lecteurs bénéficieront de ce hub 🙂

PhotoTljn7 des États-Unis le 20 juillet 2010:

Shawna, super hub ! J’ai posté le lien de votre page Hub de fête de quartier dans ma récente publication de blog!http://tljnicholasphotography.blogspot.com

Merci!

shawna.wilson (auteur) de l’Arizona le 14 juillet 2010:

Sonne comme une grande idée!

Lauren le 14 juillet 2010:

Je veux vraiment avoir une fête de quartier, mais avec des films. Vous pouvez utiliser un projecteur ou en louer un et vous avez besoin d’une grande couverture épaisse. Ensuite, vous rassemblez les gens de votre quartier et regardez un film approprie. Vous avez une table pour beaucoup de pop-corn et des boissons pour tout le monde.

shawna.wilson (auteur) de l’Arizona le 04 juillet 2009:

Patrick-Je n’avais pas entendu parler de ce site avant. Merci !

patrick le 04 juillet 2009:

grand article. J’ai trouvé beaucoup d’infos sur les fêtes de quartier sur theblockpartyhome.com

similaire de conseils mais un site entier dédié aux fêtes de quartier.

shawna.wilson (auteur) de Arizona le 09 juin 2009:

Tru Keesey- Donc meetup.com coûte de l’argent ? Je n’avais pas réalisé cela. Je suis tout à fait sur l’épargne, donc je ne serais probablement pas aller cette route. Merci pour l’info!

Jessica-Oui, la ville dans laquelle je vis a de grandes ressources pour ce genre de choses. Cela aide vraiment avec la planification et le coût de l’événement. Merci de lire!

Jessica le 09 juin 2009:

J’ai aussi trouvé que vous pouviez vérifier auprès du bureau de votre ville – ils peuvent être en mesure d’aider avec des idées. Le bureau de mon village avait une feuille unique qui m’a guidé à travers le processus de permis et avait des ressources. Essayez aussi Partyblocker.com. Ils ont beaucoup d’idées aussi.

Tru Keesey le 13 décembre 2008:

Shawna, j’ai essayé d’utiliser meetup.com quand ils étaient gratuits. La façon dont cela fonctionne, vous leur dites ce qui vous intéresse, par exemple, l’art, et ils localisent les membres les plus proches qui sont également à la recherche de personnes intéressées par l’art.

J’habite dans une petite ville de collège/charbon au milieu des Appalaches, et je n’ai jamais trouvé quelqu’un qui avait les mêmes intérêts, sauf qu’ils étaient vraiment très loin.

Cela peut être différent si votre « intérêt » n’est pas si spécifique — toute personne qui veut « juste rencontrer » ses voisins. Je n’ai jamais essayé celui-là.

J’ai commencé un blog sur les fêtes, et je n’ai jamais pensé à l’idée des fêtes de quartier jusqu’à ce que je trouve votre site. http://howtoplanaparty.yrnot.com

shawna.wilson (auteur) de Arizona le 07 août 2008:

Il faudra que je vérifie meetup.com. Est-ce que c’est bon pour les petits groupes ou juste pour les très grands rassemblements ?

Aya Katz de The Ozarks le 31 juillet 2008:

Grande idée !

Jerrico Usher de Bend, Oregon le 31 juillet 2008:

Je pense que ce serait particulièrement génial pour cette AYA parce qu’habituellement, quand vous vivez dans les boonies, vous n’avez pas l’occasion de connaître vos voisins, donc ce serait un excellent moyen de réunir tout le monde au même endroit pour se rencontrer…. Vous pourriez même thématiser la fête de quartier comme une fête de réseautage pour rencontrer et saluer vos voisins… une excellente façon de le faire aussi est de créer un groupe meetup.com et de distribuer des prospectus à tous les voisins pour qu’ils aillent sur le site et rejoignent votre groupe et vous pourriez planifier des événements pour les familles entières de tous vos voisins à 80 km à la ronde 🙂

shawna.wilson (auteur) de l’Arizona le 30 juillet 2008:

Je pense qu’une fête de quartier est toujours une excellente option pour vous, Aya. Quelqu’un devrait l’accueillir dans sa cour, et tous les autres pourraient venir en voiture. Il s’agit de réunir les voisins pour qu’ils s’amusent et se rencontrent.

Aya Katz de The Ozarks le 30 juillet 2008:

Et si vous vivez à la campagne avec les voisins espacés d’un demi-mile ou plus ? Une fête de quartier est-elle toujours une option viable ?

Jerrico Usher de Bend, Oregon le 30 juillet 2008:

Ces moyens sont plus rapides. Pompez votre cinéma maison, mettez un tas de collations, et obtenez un tas de lumières stroboscopiques et mettez-les près des fenêtres avec les stores tirés mais légèrement ouverts, puis allez de porte en porte et dites à tout le monde que leurs une fête en bas de la rue et quelqu’un de célèbre viendra plus tard …

*SMiles*

Je l’ai vu dans un film?

starcatchinfo le 27 juillet 2008:

HI, GREAT HUB

About-The-Home le 26 juillet 2008:

Lorsque tout le monde se connaissait et connaissait ses enfants, les communautés étaient un endroit plus sûr et tout le monde veillait les uns sur les autres. Great hub, let’s have more community spirit!

Jerrico Usher de Bend, Oregon le 26 juillet 2008:

également essayer d’organiser par le biais de meetup.com un site gratuit où vous pouvez obtenir des gens dans votre ville pour tous les réseaux et de planifier des événements … façon assez cool de jeter une partie … la dernière l’un des groupes que j’ai rejoint jeté avait plus de 130 personnes se présentent …. Super centre !