Qu’est-ce qu’une campagne de capital et comment peut-elle aider votre organisme à but non lucratif ou votre établissement d’enseignement supérieur ? Voici une définition de la campagne de capital ainsi que trois idées clés sur le moment où vous devriez en lancer une pour votre organisation.
Si vous voulez commencer à collecter des fonds pour votre OSBL, vous devez vous demander : Qu’est-ce qu’un objectif de campagne de financement, quel est le nôtre, et comment faire pour l’atteindre ? Si vous voulez atteindre un objectif spécifique, vous devez lancer une campagne de financement. Mais comment la lancer ? Et de quoi avez-vous besoin ? Voici quelques conseils et informations qui vous guideront dans les premières étapes de votre campagne.
Qu’est-ce qu’une campagne de financement ?
Alors, qu’est-ce qu’une campagne de financement exactement ? Une campagne d’investissement est une tentative rigoureuse, faite par une organisation à but non lucratif, de recueillir des dons importants pour un objectif spécifique ou une variété d’objectifs. Si vous avez plusieurs objectifs, votre campagne de financement est une campagne globale. Le fait d’avoir plusieurs objectifs classe votre projet comme une campagne globale.
Ces dons ou cadeaux sont généralement utilisés pour rénover ou acquérir un bâtiment. Cependant, ils sont également utilisés pour recueillir des fonds pour des dotations, des bourses d’études ou d’autres subventions. Essentiellement, vous essayez de recueillir un nombre important de fonds dans une période de temps définie comme un moyen de soutenir les objectifs plus larges et la mission de votre organisation.
Quand lancer une campagne de financement
Il y a trois catalyseurs communs qui inspirent les organismes sans but lucratif à lancer des campagnes de financement :
Vous avez un besoin urgent d’un nouvel espace ou de nouvelles ressources
Supposons que quelqu’un vende l’installation que votre organisation a utilisée. Votre organisation aura besoin d’un nouvel espace et rapidement. Pour minimiser les perturbations pour votre organisation et la communauté en général, vous décidez de collecter des fonds pour un nouvel espace afin de pouvoir maintenir les activités habituelles.
Vous êtes devenu trop grand pour votre espace
En tant qu’organisation, vous pouvez tous arriver à la conclusion que votre espace actuel ne répond plus aux besoins de l’organisation ou aux besoins des communautés que vous servez. Pour mieux répondre à l’évolution de vos besoins, vous pouvez organiser une collecte de fonds pour un nouvel espace ou un ajout à votre bâtiment existant.
Vous voulez avoir un héritage tangible
Ce sont des cas rares, mais votre organisation peut se sentir encline, vers la fin de son temps, à avoir un héritage tangible qui peut prendre la forme d’un bâtiment qui sera utile à la communauté.
Comment organiser une campagne de financement
L’organisation d’une campagne de financement implique une évaluation approfondie de l’état de votre organisation et une détermination claire de vos objectifs.
Bien que le directeur du développement ou le directeur exécutif de l’organisation joue un rôle clé dans le lancement d’une campagne de financement réussie, ils ne peuvent pas gérer la campagne seuls. Au cours de la première année d’une campagne, un directeur peut passer environ 75 à 80 % de son temps à se concentrer sur le projet. Après un certain temps, cependant, il est important de déléguer le travail. Le travail peut être confié à une personne de l’organisation ou à une personne extérieure. Ils aideront à mener les affaires comme d’habitude, tout en supervisant la stabilité de votre campagne.
Montrez à vos donateurs ce que leurs contributions signifient pour vous – téléchargez dès aujourd’hui notre modèle de lettres de remerciement pour la campagne de financement!
5 Phases de la campagne de financement
Avant d’exécuter votre campagne, vous devez évaluer votre état de préparation. Une partie de cette évaluation consiste à vous assurer que vous avez des objectifs clairs définis avant de vous lancer. Il est important de bien regarder quels sont les besoins de votre organisation. Si vous avez créé votre objectif dans le vide, sans consulter les autres membres de votre organisation, cet objectif ne servira ni l’organisation, ni la communauté, ni les deux. Il est essentiel d’aligner vos intentions pour votre organisation avec des domaines spécifiques de collecte de fonds, puis de planifier la façon dont vous allez les exécuter.
Maintenant que vous avez déterminé les besoins de votre communauté, comment allez-vous atteindre votre objectif de campagne de financement ? Comment organiser vos efforts, et utiliser votre temps et vos ressources de manière judicieuse ? Une campagne de financement est généralement divisée en plusieurs étapes. Plus précisément, il y a cinq phases dans le processus de campagne :
Phase de planification
Pendant cette étape initiale, vous devez évaluer toutes les parties mobiles que vous devrez impliquer dans votre campagne. Cela comprendra la formation d’une étude de faisabilité de la campagne d’investissement, la création d’un objectif ou de plusieurs objectifs, la détermination de votre budget, le brainstorming des ressources nécessaires et la constitution de votre équipe.
Vous devriez également utiliser ce temps pour créer une pyramide de donateurs. Il s’agit d’une liste segmentée de vos donateurs existants qui identifie les personnes à approcher pour les différents niveaux de votre campagne, tels que les dons principaux, les dons planifiés, les dons majeurs et ainsi de suite. Regardez cette vidéo pour plus de détails sur son fonctionnement et sur la façon dont elle peut vous aider à atteindre vos objectifs de campagne d’investissement :
Utilisez le Donor Pyramid Modeler de WealthEngine pour construire le vôtre rapidement – il fait tous les calculs et la segmentation pour vous et produit une liste de donateurs existants à poursuivre plus calcule combien vous pouvez collecter. Il établira également le nombre de nouveaux prospects dont vous avez besoin.
Phase silencieuse
Maintenant que vous avez planifié votre campagne de financement, il est temps de passer à la première étape de l’exécution. Au cours de cette période, qui dure généralement 18 mois, vous vous concentrerez sur la satisfaction de vos pistes de dons majeurs. C’est pendant cette période que vous recevez la majeure partie de vos dons principaux ou majeurs. Il est important d’atteindre 75 % de votre objectif total avant d’ouvrir votre campagne au public. Vous pouvez utiliser le dépistage de richesse pour trouver des perles cachées de grands donateurs dans vos contacts existants.
Phase de lancement
Vous avez maintenant approché tous vos grands donateurs, et vous êtes maintenant en mesure de présenter votre campagne au public ! C’est le moment où vous êtes en mesure de communiquer votre ou vos objectifs aux donateurs potentiels et d’exposer votre plus grande intention pour la campagne.
Phase publique
Vous êtes maintenant en train de mettre un terme à vos efforts. Puisque vous avez déjà approché vos principaux donateurs et satisfait la majorité de votre campagne, vous pouvez maintenant vous connecter avec la communauté et les plus petits donateurs. Ce sont ces petits dons qui permettront de clôturer votre objectif.
Phase de synthèse et d’évaluation
Une fois que votre campagne a été menée à bien, il est important de réfléchir activement au processus. Avant tout, lors de la réflexion sur le processus, il est important de se demander : Qu’est-ce qui a fonctionné ? Qu’est-ce qui n’a pas été aussi efficace que prévu ? Comment pourrions-nous modeler notre processus pour les campagnes futures ?
Mettez votre campagne d’investissement en mouvement. Planifiez une démonstration de WealthEngine et parlez avec l’un de nos consultants expérimentés.