Imaginez que vous construisez une maison. Vous devez monter les murs avant de pouvoir les peindre. Peindre les murs dépend de la construction des murs.
Les projets, tout comme la vie réelle, ne se déroulent pas dans un vide et leurs propres ensembles de dépendances et de contraintes indépendamment de l’industrie. Trouver une activité ou une tâche de projet isolée est presque impossible car les projets sont intrinsèquement interconnectés.
De nombreux gestionnaires considèrent l’identification et le traitement des dépendances dans la gestion de projet comme l’une des tâches les plus importantes et les plus conséquentes.
Qu’est-ce que les dépendances de projet?
Les dépendances dans la gestion de projet traitent de la gestion et de la planification des tâches du projet tout en gardant leurs séquences et leurs exigences à l’esprit. Si la tâche B nécessite l’achèvement de la tâche A, alors nous dirons que la tâche B dépend de la tâche A.Cela peut sembler simple à l’heure actuelle, mais dans les projets complexes avec plusieurs tâches interdépendantes, les choses peuvent devenir désordonnées.
Voici quelques-uns des termes importants liés aux dépendances dans la gestion de projet.
Contraintes
Dans la gestion de projet, les dépendances et les contraintes vont de pair. Les contraintes du projet sont les restrictions ou les limites dans lesquelles le gestionnaire doit rester tout en réalisant le projet. Les trois principales contraintes de tout projet sont
- le coût
- le temps
- la portée du projet.
Parfois, les dépendances dans les projets se produisent en raison de certaines contraintes du projet. Par exemple, si votre équipe ne peut se permettre qu’un seul développeur de logiciels, alors les tâches pour lesquelles vous avez besoin d’un développeur seront dépendantes les unes des autres.
Lead et Lag
Lead est un concept unique qui ne s’applique qu’aux relations « de la fin au début », nous y reviendrons plus tard. Il s’agit du temps par lequel les tâches successives sont accélérées par rapport aux tâches précédentes. Alors que la relation FtS exige que les tâches suivantes ne puissent pas commencer avant la fin des tâches précédentes, les gestionnaires de projet appliquent des délais d’exécution pour réduire la durée globale du projet.
Le décalage n’est pas limité par le type de relation. Il fait référence au délai entre les tâches lorsqu’aucune ressource n’est utilisée. Bien qu’indésirable, le temps de décalage est parfois nécessaire pour assurer l’achèvement du projet. Lorsque vous peignez une pièce, le temps supplémentaire nécessaire pour la laisser sécher avant de commencer à accrocher vos tableaux est le temps de latence.
Critical Path
La chaîne d’activités continues qui mène à l’achèvement d’un projet est le chemin critique du projet. Si l’une des tâches du chemin critique est retardée, l’ensemble du projet sera retardé du même temps, à moins qu’une autre tâche critique ne soit achevée à l’avance pour la compenser.
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Types de dépendances dans la gestion de projet
Les dépendances peuvent être de différents types car des facteurs internes et externes peuvent les affecter. Voici quelques-unes des principales catégories de dépendances de projet.
1. Dépendances logiques
Aussi appelées dépendances causales. Ces dépendances sont une partie inhérente du projet et ne peuvent être évitées. Les tâches caractérisées comme dépendance logique utilisent généralement la sortie des tâches précédentes comme entrée, donc vous ne pouvez pas les exécuter en parallèle.
Considérez la cuisson d’un gâteau comme votre projet. Vous ne pouvez pas commencer le processus à moins d’avoir tous les ingrédients dont vous avez besoin.
2. Dépendances de ressources
Cette dépendance provient d’une contrainte de projet car elle traite de la disponibilité des ressources partagées. Si deux tâches nécessitent la même ressource pour leur achèvement, alors elles seront dépendantes de l’achèvement de l’autre.
3. Dépendances préférentielles
Ces dépendances dépendent généralement des membres de l’équipe, des autres parties prenantes et des pratiques industrielles. Les dépendances préférentielles surviennent lorsque les tâches sont programmées pour suivre les pratiques standard développées.
Dans la plupart des cas, le projet peut être compétitif même si vous ignorez les dépendances préférentielles dans vos tâches, mais il y aura des problèmes de qualité.
4. Dépendances externes
Quoi que vous planifiiez, il y a des choses qui échappent forcément à votre contrôle. Certaines tâches dépendent de facteurs extérieurs et les chefs de projet ne peuvent rien faire pour influencer leur déroulement. Pour faire face à ces dépendances, il est recommandé d’avoir un plan de secours.
Des retards de la part des fournisseurs ou d’autres circonstances imprévues peuvent avoir lieu et affecter votre progression. Un bon gestionnaire de projet prévoit toujours quelques plans de secours pour que tout continue à fonctionner sans problème, même face à l’adversité.
5. Dépendances inter-équipes
C’est un phénomène courant dans les grandes organisations. Parfois, plusieurs équipes travaillent sur un seul projet complexe et elles comptent les unes sur les autres pour terminer le projet à temps.
Apprenez comment la gestion du temps du projet peut être faite efficacement.
Comprendre les dépendances des tâches dans un projet
Comprendre et identifier la relation entre les dépendances dans la gestion des tâches est une partie importante de la description de travail d’un gestionnaire de projet. Voici les relations de quatre types de dépendances de tâches dans la gestion de projet.
- Finish to start (FtS) : La tâche B ne peut pas commencer tant que la tâche B n’est pas terminée. Par exemple, vous devez assembler votre pizza avant de la glisser dans le four.
- Finir pour finir (FtF) : La tâche A ne peut se terminer que lorsque la tâche B se termine. Dans le développement de logiciels, l’équipe d’assurance qualité trouve et signale les bogues (tâche A) et l’équipe d’ingénierie les corrige (tâche B). Dans ce cas, les tests ne sont terminés que lorsque la correction des bogues est terminée.
- Start to start (StS) : La tâche B ne peut pas commencer avant que la tâche A ne commence. Lorsque l’Asphalte est versé sur la route, il doit être immédiatement nivelé car il sèche rapidement. Donc, les tâches de verser l’asphalte et de niveler la route doivent commencer ensemble.
- Début à la fin (StF) : La tâche B doit commencer pour que la tâche A soit terminée. Considérons le poste d’un agent de sécurité. Un garde de nuit ne sera pas relevé jusqu’à ce que le garde du matin prenne la relève.
Comment gérer les dépendances dans la gestion de projet
Similairement à de nombreux autres défis dans la gestion de projet, il n’y a pas de façon théorique de traiter les dépendances. La façon dont vous les traiterez dépend des exigences et des conditions du projet en cours.
Cependant, il y a des choses communes que tous les gestionnaires font pour traiter avec succès les dépendances dans leurs projets.
Identifier et visualiser
Il est important d’identifier et d’enregistrer toutes les dépendances pendant le plan de projet. Sinon, vous risquez de compliquer les choses car, sans une bonne gestion des tâches, les chances de réussite de votre projet deviennent minces.
Visualiser les données peut vous aider à reconnaître les dépendances. C’est là que des outils comme les diagrammes de Gantt sont utiles. Les tableaux Kanban fonctionnent également très bien, mais vous devrez les configurer avec des étiquettes.
Entrez avec les parties prenantes
Les gestionnaires doivent prendre les parties prenantes du projet à bord afin que toutes les personnes impliquées restent sur la même page. Vous devez vous assurer que les parties prenantes comprennent les principales dépendances et comment chacune d’entre elles affectera le projet.
Faire un journal des risques
La compréhension des dépendances du projet sont grandes pour l’atténuation des risques. Une fois que vous avez identifié toutes les dépendances, il est temps pour vous de savoir comment elles affecteront votre projet si quelque chose ne va pas. La plupart des projets sont généralement vulnérables en raison de dépendances externes sur lesquelles vous n’avez aucun contrôle.
De nombreuses contraintes ont également certains risques associés, vous devrez donc vous y préparer également. Une fois que vous avez identifié et répertorié toutes les listes, il est temps de réduire leur impact sur votre projet.
Faire des plans de contingence
Savoir simplement les dépendances et les risques n’est pas suffisant. Vous devez vous assurer que même si quelque chose ne va pas, le projet reste sur la bonne voie et se termine avec succès. Une bonne gestion des risques du projet vous permet d’économiser un temps précieux et d’entrer en mode « contrôle des dommages » dès que les choses commencent à aller mal.
Créer des tampons pour minimiser l’effet des dépendances est également une grande stratégie d’atténuation pour assurer la réussite de votre projet à temps.
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