Le NIH vous encourage à soumettre un formulaire de demande d’affectation avec votre demande
Le formulaire peut aider à diriger votre demande vers une section d’étude particulière (groupe d’examen scientifique) et à nous donner des informations pour nous aider à mener l’examen. Il vous donne la possibilité de demander l’affectation d’une composante d’attribution (un institut ou un centre NIH tel que le NIMH) ou l’affectation à une section d’étude spécifique. Il n’est pas nécessaire de remplir tous les champs du formulaire. Le formulaire est à usage interne uniquement ; nous ne le partageons pas avec les examinateurs. Le formulaire est facultatif, mais les demandes d’affectation faites dans une lettre d’accompagnement ne seront pas acceptées. Les experts des NIH examinent toujours votre demande soumise et prendront des décisions éclairées sur son affectation au lieu de toute demande spécifique.
Raisons d’utiliser un formulaire de demande d’affectation
- Suggérer que nous affections votre demande à un groupe d’examen scientifique particulier.
- Suggérer que nous assignions votre demande à un composant d’attribution spécifique (un institut ou un centre NIH) qui, selon vous, serait intéressé par votre recherche.
- Nous faire connaître les examinateurs potentiels qui, selon vous, pourraient être en conflit avec votre demande.
- Décrire l’expertise nécessaire pour examiner votre demande. Ne fournissez pas de noms.
Suggestion d’un groupe d’examen scientifique
Nous avons conçu nos groupes d’examen pour qu’il y ait un certain chevauchement, de sorte que plus d’un pourrait avoir l’expertise nécessaire pour examiner votre demande. Vous pouvez exprimer une préférence et nous essaierons de satisfaire votre demande si cela est approprié et possible. Notre personnel scientifique procède à l’attribution finale après avoir soigneusement examiné vos suggestions et explications à la lumière des politiques des NIH. Le lieu d’examen de certaines demandes est prédéterminé, comme celles soumises dans le cadre d’un appel à candidatures (RFA).
Il existe plusieurs façons d’identifier une section d’étude appropriée :
- Vous pouvez rechercher un groupe d’examen du CSR en recherchant des sujets ou en utilisant l’outil d’orientation assisté du CSR.
- Examinez les listes récentes des sections d’étude pour évaluer la portée du groupe. Notez que les listes changent au fil du temps car nous recrutons des examinateurs en fonction du contenu scientifique des demandes.
- Envisagez de demander conseil à un agent de programme (OP) d’un institut ou d’un centre des NIH. Ces personnes assistent généralement aux réunions des groupes d’examen et peuvent partager leur point de vue.
- Utilisez la base de données NIH RePorter pour identifier les sections d’étude qui ont examiné les demandes réussies dans votre domaine. Veuillez prêter attention aux demandes récentes et sachez que nos directives relatives aux sections d’étude sont régulièrement mises à jour.
Demander des affectations aux composants d’attribution
Vous pouvez également demander que votre demande soit affectée à un composant d’attribution qui, selon vous, serait le plus intéressé par votre recherche. C’est une bonne idée de contacter un ou plusieurs agents de programme pour obtenir des conseils avant de soumettre votre demande. Vous pouvez identifier les responsables de programme des NIH en consultant les listes du personnel sur les sites Web des instituts et des centres des NIH. Vous devriez également consulter l’annonce d’opportunité de financement (FOA) que vous utiliserez pour soumettre votre demande. Les demandes ne peuvent pas être assignées à un institut ou à un centre qui ne participe pas à l’annonce de financement particulière.
Aider à assurer que votre examen est impartial et approprié
Identifier les examinateurs potentiels que vous pensez être en conflit avec votre demande. Les listes sont généralement mises en ligne 30 jours avant la réunion d’examen et, si vous y voyez un examinateur qui pourrait être partial, contactez votre agent d’examen scientifique (AES) dès que possible. En outre, utilisez le formulaire de demande d’affectation pour nous indiquer si vous connaissez un examinateur potentiel qui, selon vous, ne pourrait pas fournir une évaluation impartiale. Un chercheur dans votre propre domaine qui a une opinion scientifique différente n’est pas automatiquement considéré comme partial. Ces personnes fournissent généralement d’excellents examens parce qu’elles comprennent les questions scientifiques. Votre responsable de l’examen scientifique examinera la situation et prendra la décision finale. S’il convient qu’il y a un conflit, l’examinateur ne sera pas affecté à votre demande et ne sera pas présent dans la salle lors de la discussion. (Les agents d’examen scientifique ne pourront que confirmer que la politique des NIH a été suivie et ne pourront pas vous dire si des personnes spécifiques ont été placées en conflit). En savoir plus sur la politique des NIH sur les conflits d’intérêts.
Information qui peut être transmise dans le formulaire de demande d’affectation
- Plus de trois demandes positives (veuillez affecter à) ou négatives (veuillez ne pas affecter à) d’affectation à un composant d’attribution. Inclure l’abréviation courte (par exemple NCI pour National Cancer Institute) sur le formulaire.
- Plus de trois demandes positives ou négatives de section d’étude (groupe d’examen scientifique). Incluez l’abréviation courte de la section d’étude que vous souhaitez demander. Veillez à saisir tout le formatage (par exemple, les espaces, les traits d’union) lorsque vous tapez la demande.
- Listez les personnes qui, selon vous, ne devraient pas examiner votre demande et pourquoi.
- Expliquez ou listez les expertises/disciplines impliquées.
- Les autres informations, telles que la raison d’une soumission tardive, doivent être transmises dans votre lettre d’accompagnement.