Le formulaire de dépôt direct de la paie Intuit (Quickbooks) est un document légal qui permettra à un employeur de fournir des paiements à ses employés par dépôt direct. Vous devrez décider du ou des comptes sur lesquels vous souhaitez que votre paiement soit déposé puis reporter les informations définissant le ou les comptes cibles. Vous devrez également nommer et autoriser votre employeur à effectuer ces dépôts. De nombreux employeurs qui demandent ce formulaire peuvent exiger qu’un chèque annulé en blanc soit également soumis. En fin de compte, il est laissé à l’employé de consulter le service de paie d’un employeur sur la procédure appropriée et les documents requis pour mettre en place les paiements par dépôt direct.
Étape 1 – Localisez l’image à droite et sélectionnez le bouton PDF en dessous. Cela vous permettra de télécharger le formulaire de dépôt direct de la paie Intuit/Quickbooks sous forme de document PDF.
Etape 2 – Autorisation de dépôt direct de l’employé – Passez en revue les informations en haut de la page et procédez en entrant les informations suivantes dans la section intitulée « Compte 1 : »
- Cochez la bulle à côté des mots « Type de compte 1 » pour définir si le numéro de compte que vous déclarez est un compte chèque ou un compte épargne
- Entrez le numéro d’acheminement de votre banque dans l’espace qui suit les mots « Numéro d’acheminement de la banque (numéro ABA)
- Soumettez votre numéro de compte sur la ligne intitulée « Numéro de compte »
- Provisez le montant (total ou pourcentage) à déposer sur le compte, si le dépôt doit être réparti entre les comptes. La saisie d’un pourcentage inférieur à %100 signifiera que le solde sera soit émis sur le compte que vous définissez dans « Compte 2 », soit, si aucune information sur le second compte n’est saisie, émis sous forme de chèque
Étape 3 – Si vous choisissez que vos paiements soient répartis entre deux comptes, alors dans la section intitulée « Compte 2 », vous devez :
- Sélectionner la bulle à côté des mots « Type de compte 2 » pour indiquer si vous déclarez un compte-chèques ou un compte d’épargne dans cette section
- Entrer le numéro d’acheminement de la banque sur la première ligne de cette section
- Soumettre votre numéro de compte sur la troisième ligne
- Après les mots « Pourcentage ou montant en dollars…, » déclarez le Montant à déposer sur ce compte à partir de la partie restante de votre paiement
Etape 4 – Vous devez ensuite joindre le chèque en blanc de l’employé, à l’intérieur de la case prévue au centre du formulaire.
Étape 5 – Inscrivez le nom complet de la société à laquelle vous donnez l’autorisation de déposer les paiements directement sur le ou les comptes que vous avez énumérés à l’étape 2 (et, le cas échéant, à l’étape 3) sur la ligne vierge de la déclaration d’accusé de réception/d’autorisation (juste après les mots « Cette autorisation »).
Étape 6 – Afin de fournir l’autorisation appropriée, vous devez vous identifier et vérifier votre accord avec la déclaration ci-dessus. Vous pouvez le faire à la fin du document en :
- Signant votre nom sur la ligne intitulée « Signature autorisée »
- Entrant votre numéro d’identification d’employé sur la ligne intitulée « Numéro d’identification d’employé »
- Imprimant ou tapant votre nom sur la ligne intitulée « Imprimer le nom »
- Datant votre signature en reportant la date sur le mot « Date »
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