Gestion des performances et évaluations individuelles

Choses clés à savoir sur le DPMAP

I. Tous les employés de l’armée de terre couverts par le programme seront sur un cycle d’évaluation unique qui va du 1er avril au 31 mars, avec une date d’entrée en vigueur du 1er juin

II. Il y a trois discussions formelles documentées en face à face requises dans le cadre du nouveau programme :

• une réunion initiale sur le plan de performance

• un examen de progression*

• une discussion finale sur l’évaluation de la performance

*Des examens de progression supplémentaires sont fortement encouragés tout au long du cycle d’évaluation en mettant l’accent sur l’amélioration de l’engagement des employés.

III. La période minimale de performance est de 90 jours.

IV. L’outil automatisé DoD MyPerformance Appraisal sera utilisé pour gérer le processus d’évaluation. Les employés et les superviseurs utiliseront l’outil en collaboration. Les PDI sont une composante du processus de performance.

V. Le nouveau programme comprend une « disposition d’épargne ». L’employé qui fait l’objet d’une période d’amélioration du rendement (PIR) officielle reste dans son programme de gestion du rendement actuel jusqu’à ce que la PIR soit résolue.

• Si l’employé termine avec succès la PIP ; convertir dans le nouveau programme pour le prochain cycle de notation.

VI. Les valeurs fondamentales du DoD seront discutées avec les employés au début du cycle d’évaluation et annotées sur TOUS les plans de performance.

• Les composantes du DoD peuvent inclure les valeurs organisationnelles et les énoncés de mission ou les objectifs qui sont liés aux éléments de performance de l’employé.

VII. Les superviseurs doivent donner aux employés la possibilité de donner leur avis sur leurs éléments et normes de performance.

• Les éléments et les normes doivent être rédigés au niveau de la réussite complète.

VIII. Programme de gestion du rendement à trois niveaux avec les cotes narratives de « niveau 5 – exceptionnel », « niveau 3 – pleinement réussi » et « niveau 1 – inacceptable ».

• La note globale sera calculée en additionnant les notes individuelles de chaque élément et cette somme sera divisée par la quantité totale d’éléments.

Niveau 5 – Exceptionnel

• Produit des résultats exceptionnels ou dépasse les attentes bien au-delà des résultats spécifiés.

• Fixe des paramètres ciblés élevés et les dépasse de loin (par exemple, qualité, budget, quantité).
• Gère exceptionnellement bien les barrages routiers ou les problèmes et fait une différence à long terme en le faisant.
• Est largement perçu comme un expert, un modèle apprécié ou un mentor pour ce travail.
• Fait preuve des plus hautes normes de professionnalisme.

Niveau 3 – Pleinement réussi

• Produit efficacement les résultats spécifiés, et les dépasse parfois.
• Atteint constamment les paramètres ciblés.
• Informe proactivement le superviseur des problèmes ou des obstacles potentiels et offre des suggestions pour les résoudre ou les prévenir.
• Atteint les objectifs avec un niveau de supervision approprié.

Niveau 1 – Inacceptable

• Ne répond pas aux attentes en matière de qualité du travail ; n’atteint pas plusieurs des résultats requis pour l’objectif.
• N’est pas fiable ; prend de mauvaises décisions ; ne respecte pas les métriques ciblées (ex, engagements, délais, qualité)

Manque ou n’utilise pas les compétences requises pour le travail. Nécessite beaucoup plus de supervision que ce qui est attendu d’un employé de ce niveau.

IX. Encouragez la reconnaissance et les récompenses continues tout au long de l’année :

• N’attendez pas la fin du cycle d’évaluation
• Les options comprennent les récompenses monétaires,non monétaires, honorifiques et informelles.

X. La quantité d’éléments et de normes de rendement pour les superviseurs doit être égale ou supérieure aux éléments et aux normes pour les non-superviseurs (techniques)

• Ce que cela signifie essentiellement, c’est que 50% ou plus de la notation sera basée sur ces fonctions de supervision parce que ce programme met fortement l’accent sur les responsabilités de supervision
• Cela ne s’applique pas aux employés codés avec un code de supervision « 4. »