Matrice de priorisation

Téléchargement : Modèle de matrice de hiérarchisation (XLS)

Qu’est-ce qu’une matrice de hiérarchisation ?
Comment construire une matrice de hiérarchisation
Exemples de matrices de hiérarchisation
Plus d’informations
Sources

Une matrice de priorisation peut aider une organisation à prendre des décisions en réduisant les options en comparant systématiquement les choix par la sélection, la pondération et l’application de critères. Matrices de priorisation :

• Font rapidement apparaître les désaccords de base, afin que les désaccords puissent être résolus ouvertement
• Forcent une équipe à réduire toutes les solutions de toutes les solutions aux meilleures solutions, qui sont plus susceptibles d’augmenter les chances de réussite de la mise en œuvre du programme
• Limite les « agendas cachés » en mettant les critères de décision au premier plan d’un choix
• Augmente le suivi en demandant un consensus après chaque étape du processus

Il existe trois façons de construire des matrices de priorisation, mais la méthode complète des critères analytiques est détaillée ci-dessous. Cette méthode spécifique est mieux utilisée dans des groupes plus petits (3-8 personnes), qui nécessitent peu d’options (5-10 options) et peu de critères (3-6 critères). Cette méthode spécifique exige également que l’équipe parvienne à un consensus complet sur les critères et les options. Les enjeux peuvent être élevés si le plan échoue.

Définir un objectif

Afin de s’entendre sur l’objectif ultime, votre groupe doit produire un énoncé d’objectif clair par consensus.

Définir des critères

Créer une liste de critères en examinant les documents ou les directives disponibles. L’équipe doit parvenir à un consensus sur les critères et leur signification, sinon le processus risque d’échouer.

3. Peser les critères pour leur importance

Utiliser une matrice pour peser chaque critère par rapport à un autre, afin de décider quels critères sont les plus importants.

A. Rédiger les critères

Écrire vos critères en haut des colonnes. Ajoutez des colonnes supplémentaires à la fin pour le « Total de la rangée » et la « Valeur décimale relative » (vous les utiliserez plus tard). Écrivez vos critères au début de chaque ligne.

B. Peser les critères

Commencez à décider quels critères sont les plus importants. (Comme on ne peut pas comparer un critère à lui-même, on commencera dans la deuxième cellule de la première colonne).

Dans cette cellule, demandez-vous si le critère à gauche (fiabilité) est plus ou moins important que le critère au-dessus (coût). Utilisez le système de pondération suivant pour indiquer s’il est plus important, et de combien :

10 = Beaucoup plus important
5 = Plus important
1 = Également important
0,2 = Moins important
0,1 = Beaucoup moins important

Note : Un nombre entier (10, 5, 1) devrait toujours représenter la note  » souhaitable « . Dans certains cas, cela signifie « plus » de quelque chose (par exemple, l’importance, la fiabilité, la valeur éducative), et dans d’autres, cela peut signifier « moins » (par exemple, le coût, le temps de déplacement).

Cela indique que la fiabilité est plus importante (5) que le coût.

Chaque fois que vous enregistrez un poids dans une cellule de ligne, vous devez enregistrer sa valeur réciproque dans la cellule de colonne correspondante.

Poids de 10 –>Valeur réciproque de 0,1
Poids de 5 –>Valeur réciproque de 0,2
Poids de 1 –>Valeur réciproque de 1
Poids de 0,2 –>Valeur réciproque de 5
Poids de 0.1 –>Valeur réciproque de 10

La valeur réciproque de 5 est de 0,2 ; cela montre que le coût est moins important (0,2) que la fiabilité.

Continuez à pondérer les autres critères et à enregistrer les valeurs réciproques.

C. Calculez les totaux

Quand vous avez terminé, totalisez chaque rangée horizontale et inscrivez la somme sous « Total de la rangée ». Additionnez tous les totaux des rangées pour obtenir un grand total.

D. Calculez la pondération des critères

Divisez le total de chaque rangée par le grand total, et entrez ce résultat sous « Valeur décimale relative ».

Ces valeurs décimales relatives indiquent l’importance relative de chaque critère pour vous – elles sont maintenant appelées votre « pondération des critères ».

Vous utiliserez la pondération des critères pour comparer les options à la fin du processus, à l’étape 6.

4. Pondération des options par rapport aux critères

Utilisez un ensemble de matrices pour pondérer les options dans des critères donnés, afin de commencer à décider quelles options répondent le mieux à vos critères.

A. Peser les options

En utilisant la même pondération et la même méthode que ci-dessus, placez un critère dans le coin supérieur gauche de sa propre matrice, et pesez les options les unes par rapport aux autres. Utilisez les pondérations pour indiquer quelle option répond le mieux au critère unique de la matrice.

Rappelez-vous : Un nombre entier (10, 5, 1) devrait toujours représenter la note « souhaitable ». Dans certains cas, cela signifie « plus » de quelque chose (par exemple, l’importance, la fiabilité, la valeur éducative), et dans d’autres, cela peut signifier « moins » (par exemple, le coût, le temps de déplacement).

Répétez cette étape avec chaque critère (coût, fiabilité, efficacité, désirabilité) en utilisant les mêmes options et la même méthode de pondération, jusqu’à ce que vous ayez une matrice pour chaque critère. Il y aura autant de matrices qu’il y a de critères.

Ces valeurs décimales relatives indiquent dans quelle mesure chaque option répond à un critère donné – on les appelle maintenant vos « notes d’option ».

B. Facultatif : Compilez les notations d’option

Vous pouvez trouver utile de mettre vos notations d’option de chaque matrice dans un seul tableau pour minimiser la confusion.

Comparer les options

En utilisant une autre matrice en forme de L, comparez chaque option en fonction de tous les critères combinés.

A. Créez une matrice récapitulative

Écrivez vos critères en haut de chaque colonne, ainsi que leurs valeurs respectives de pondération des critères de l’étape 3. Inscrivez chaque option au début d’une ligne.

B. Multiplier la pondération des critères et les cotes des options

Dans chaque cellule, multipliez les valeurs de pondération des critères (trouvées en haut de chaque colonne) par la cote de l’option de chaque matrice à l’étape 4.

Cote d’option Chevrolet neuve de la matrice des coûts de l’étape 4 = 0,12 Cote d’option Mercedes d’occasion de la matrice des coûts de l’étape 4 = 0,33 Cote d’option Ford d’occasion de la matrice des coûts de l’étape 4 = 0.01 Cote de l’option voiture de l’oncle Henry de la matrice des coûts de l’étape 4 = 0,54

Répétez ceci pour chaque option et critère, en tirant les valeurs des étapes 3 et 4.

C. Calculer le total de la rangée

Ajouter les valeurs à travers chaque rangée pour atteindre un total de rangée.

D. Calculer le grand total

Ajouter tous les totaux de ligne pour atteindre un grand total.

E. Calculer la valeur décimale relative

Diviser le total de chaque rangée par le grand total, et inscrire ce résultat sous la rubrique « Valeur décimale relative ».

6. Choisir la meilleure option parmi tous les critères

Comparer les valeurs décimales relatives pour décider quelle option est la plus élevée. C’est le meilleur choix compte tenu des options et des critères.

Cuisiner du pop-corn savoureux : Utiliser un ancien outil d’AQ d’une nouvelle manière
National Association of County and City Health Officials (NACCHO)

Matrice de priorisation des stratégies (DOC)
Healthy Kansas 2010

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