Un certificat d’actions est un document juridique qui prouve et enregistre la propriété d’un certain nombre d’actions d’une société. Un certificat d’actions sert de preuve qu’un actionnaire possède des actions. Avec une preuve de propriété, l’actionnaire peut recevoir des rapports annuels, déclarer des dividendes et recevoir des invitations aux réunions d’actionnaires. En outre, la détention d’une copie physique du certificat peut faciliter l’obtention d’un prêt sur la valeur des actions.
Le certificat d’actions doit être signé par les dirigeants autorisés de la société, généralement le président et le secrétaire. De plus, assurez-vous de lire les articles de constitution de la société pour comprendre les règles concernant votre certificat d’actions.
À titre de référence, les gens appellent souvent un certificat d’actions par d’autres noms :
- Certificat d’actions
- Certificat d’acquisition
- Avis de propriété des actionnaires
- Certificat physique
- Certificat d’actions papier
- Certificat d’actions
Que se passe-t-il si je n’ai pas de certificat d’actions ?
Sans certificat d’actions, l’actionnaire n’a pas de preuve d’achat ou de propriété. La Commission des valeurs mobilières des États-Unis fournit des conseils sur ce qu’il faut faire si votre certificat d’actions est perdu, détruit accidentellement ou volé. Un certificat d’actions sert à prouver que vous étiez propriétaire des actions et vous permet de vendre rapidement vos actions si nécessaire.
De plus en plus de sociétés abandonnent les certificats papier au profit de la propriété électronique (c’est-à-dire les certificats électroniques) en utilisant le formulaire d’inscription en compte fourni par le système d’enregistrement direct (DRS). Dans certains cas, les courtiers facturent entre 100 et 500 $ pour un certificat physique.
Quand un certificat d’actions est-il utilisé ?
Un certificat d’actions est souvent fourni aux actionnaires comme preuve de propriété, en particulier dans les sociétés à participation restreinte qui ne comptent qu’un petit groupe d’actionnaires ou d’investisseurs. Le secrétaire de la société doit enregistrer toutes les actions émises et tenir une liste précise de tous les actionnaires.
Certaines actions sont achetées comme un cadeau ou un objet de collection. Bien que les certificats papier de Disney décorés de la fée Clochette ne soient plus disponibles, un authentique certificat d’action nominatif pour Pixar et DreamWorks Animation SKG Inc. comporte toujours des personnages comme Buzz l’Éclair et Shrek, selon USA Today.
Si vous avez trouvé des certificats en papier poussiéreux dans le grenier, consultez cet article du Wall Street Journal pour déterminer si vous pouvez encaisser le certificat d’action.
Qu’est-ce qui doit être inclus dans un certificat d’action ?
Un certificat d’actions contiendra les éléments de base suivants :
- Nom de la société
- État d’incorporation
- Date d’incorporation
- Nombre et catégorie d’actions émises
- Numéro d’enregistrement du certificat
- Nom de l’actionnaire
- Date d’émission du certificat
- Signatures autorisées
- Sceau de la société
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Voici quelques autres détails utiles qu’un certificat d’actions pourrait inclure :
- Sceau de la société : certains États exigent un sceau pour valider les certificats
- Restrictions de transfert : vérifiez les documents de dépôt de la société pour les petits caractères
Considérez ce qui suit lors de la création de votre propre certificat d’actions de société :
- Qui reçoit le certificat d’actions
- Quel est le numéro d’enregistrement des actions
- Quand les actions ont été émises
- Où la société a été constituée
- Combien d’actions et leur valeur
Pour plus d’informations, la U.S. Securities and Exchange Commission décrit vos choix en tant qu’investisseur individuel lorsqu’il s’agit de posséder des actions.