Écrire une lettre de recommandation ne doit pas être un processus difficile. Idéalement, vous écrivez la lettre pour quelqu’un qui, selon vous, mérite des éloges, donc tout ce que vous avez à faire est de mettre par écrit vos commentaires positifs sur le candidat.
Ce n’est pas toujours aussi facile qu’il y paraît, cependant. Il peut être difficile d’écrire une lettre de recommandation formidable. En outre, il y a des choses standard que vous voulez vous assurer de mentionner dans votre approbation du candidat. Suivre un modèle peut vous aider à vous assurer que vous frappez tous les points importants dans votre lettre, afin qu’elle soit aussi efficace et informative que possible.
Ce qu’il faut écrire dans une lettre de recommandation
Alors que vous vous préparez à écrire votre lettre de recommandation, assurez-vous d’avoir suffisamment d’informations pour travailler.
Pour faciliter les choses, demandez à la personne que vous aidez de vous fournir son curriculum vitae, une liste d’activités bénévoles ou parascolaires où elle a occupé des rôles de leadership, et une copie de toutes les offres d’emploi auxquelles elle postule.
Vous devriez également leur demander de vous avertir lorsqu’ils ont utilisé votre lettre de recommandation afin que vous puissiez être prêt à parler en leur nom si un employeur vous appelle pour obtenir des informations supplémentaires. Votre lettre devrait suivre un format spécifique pour guider le lecteur dans votre relation avec la personne que vous recommandez.
En-tête et salutation
L’en-tête et la salutation devraient inclure vos informations et une salutation ou une introduction.
En-tête
Vos coordonnées
Votre nom
Votre titre
Nom de la société ou de l’école
Adresse
Ville, État Code postal
Date
Salutation
Si vous écrivez une lettre de référence personnelle, incluez une salutation (telle que Cher M. Johnson, Dear Dr. Jameson, etc.).
Si vous écrivez une lettre générale, utilisez « To Whom It May Concern » ou n’incluez pas de salutation. Si vous n’incluez pas de salutation, commencez votre lettre par le premier paragraphe.
Le corps de la lettre
Le corps est l’endroit où vous expliquez pourquoi vous êtes une bonne référence, pourquoi ils sont qualifiés, et les compétences que vous pensez qu’ils ont qui sont pertinentes.
Premier paragraphe
Le premier paragraphe d’une lettre de recommandation explique votre lien avec la personne que vous recommandez, y compris comment vous la connaissez, et pourquoi vous êtes qualifié pour recommander la personne pour un emploi ou une école.
J’ai rencontré Susan quand elle était une Freshman dans mon cours d’introduction à l’économie à WVU. Tout au long de ses études dans mon département, j’ai eu l’occasion de travailler avec elle sur plusieurs projets de recherche où elle a agi comme assistante.
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Deuxième paragraphe
Le deuxième paragraphe d’une lettre de recommandation contient des informations sur la personne sur laquelle vous écrivez, y compris pourquoi elle est qualifiée pour un poste, ce qu’elle peut apporter et pourquoi vous la recommandez. Si nécessaire, utilisez plus d’un paragraphe pour fournir des détails.
Bill a obtenu son diplôme avec mention en philosophie, toujours concentré sur la façon dont son avenir progresserait. Il a su très tôt qu’il voulait poursuivre un doctorat, et a travaillé de manière indépendante, en groupe, et comme assistant de recherche. Je pense que Bill serait un atout pour votre département, car il apporte une énorme quantité d’énergie et d’enthousiasme à ses études. C’est une personne très brillante et qualifiée, et c’est un plaisir de travailler avec lui.
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Troisième paragraphe
Lorsqu’on écrit une lettre de recommandation d’un candidat pour un poste spécifique, la lettre de recommandation doit inclure des informations sur la façon dont les compétences de la personne correspondent au poste pour lequel elle postule. Demandez une copie de l’offre d’emploi et une copie du CV de la personne afin de pouvoir cibler votre lettre en conséquence.
Je crois que Christine serait un excellent ajout à votre équipe de vente internationale. Lorsque j’ai travaillé avec elle chez XYZ, j’ai été impressionné par sa capacité à communiquer l’efficacité de nos produits à nos clients et à conclure une vente. Pendant les deux années où j’ai travaillé avec elle, elle était personnellement responsable de l’ajout de plusieurs nouveaux clients en Asie et en Afrique.
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Résumé, conclusion et clôture
C’est ici que vous finalisez votre recommandation avec une formulation spécifique qui devrait souligner votre enthousiasme pour la personne.
Résumé
Cette section de la lettre de recommandation contient un bref résumé des raisons pour lesquelles vous recommandez la personne. Utilisez des expressions comme « recommande fortement », « recommande sans réserve » ou « le candidat a ma plus haute recommandation » pour renforcer votre appui.
Durant ma connaissance de Joanne, elle a été efficace, professionnelle, organisée et un chef d’équipe fantastique. Elle a ma plus haute recommandation pour le poste de gestionnaire de bureau chez DEF Inc.
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Conclusion
Le paragraphe de conclusion de votre lettre de recommandation contient une offre de fournir plus d’informations. Incluez un numéro de téléphone dans le paragraphe, et fournissez à nouveau le numéro de téléphone ainsi que votre adresse électronique dans la section de l’adresse de retour de votre lettre ou sous votre signature.
N’hésitez pas à me contacter au 123-456-7890 ou à [email protected] si vous avez besoin de renseignements supplémentaires ou de précisions.
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Clôture
Sincèrement,
Nom du recommandataire
Titre
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Modèle de lettre de recommandation
Téléchargez le modèle de lettre de recommandation (compatible avec Google Docs ou Word) ou lisez l’exemple ci-dessous. Ce modèle de lettre montre le format d’une lettre de recommandation typique pour l’emploi ou l’éducation. Le format est approprié pour une référence d’emploi, ainsi qu’une référence pour des études collégiales ou supérieures (consultez également d’autres exemples).
Exemple de lettre de recommandation (version texte)
Elaine Chang
Office Manager
CBI Industries
123 Business Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
2 novembre 2020
Jessica Smith
Office Manager
Acme Corp
680 Main Boulevard, Ste. 300
Ocean City, CA 93650
Dear Ms. Smith,
J’écris pour recommander Mary Thompson pour le poste d’assistante administrative chez Acme Corp. J’ai eu l’occasion de travailler avec Mary au cours des dernières années chez CBI Industries, et j’ai été constamment impressionné par sa diligence, son efficacité et sa capacité à faire avancer les choses.
Plus récemment, Mary a travaillé pour moi directement comme réceptionniste dans notre bureau principal. À ce titre, elle a effectué de nombreuses tâches administratives en plus d’accueillir les clients et autres visiteurs et d’organiser les événements de l’équipe. Par exemple, elle gère actuellement les horaires de notre équipe de direction et organise leurs rendez-vous, tout en coordonnant les déplacements et les rapports de dépenses.
Je crois que Mary serait un excellent ajout à votre personnel administratif. J’ai été constamment impressionné par ses compétences organisationnelles et sa grâce sous pression. Dans notre industrie, comme vous le savez, chaque poste est un poste de service à la clientèle. Mary cherche constamment à en savoir plus sur nos produits et nos programmes afin de pouvoir aider à servir nos clients et à atténuer les problèmes lorsqu’ils se présentent. C’est aussi une personne qui apprend vite et qui s’approprie les nouvelles technologies avec une grande rapidité.
Je recommande fortement Mary pour le poste d’assistante administrative dans votre entreprise. Elle est organisée, soucieuse du détail, efficace et déterminée à faire le travail. Elle serait un excellent ajout à votre équipe.
S’il vous plaît, n’hésitez pas à me contacter au 555-555-5555 si vous avez des questions.
Sincèrement,
Signature (copie papier de la lettre)
Elaine Chang
Expansion
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