Numéro CIN – Guide (Qu’est-ce que le numéro CIN, comment l’obtenir, signification, utilisation)

Qu’est-ce qu’un numéro CIN ?

Le numéro d’identification des sociétés, communément appelé numéro CIN, est un code alphanumérique à 21 chiffres qui est fourni de manière unique à une société unipersonnelle, une société publique, une société privée, une société à responsabilité limitée, des organisations gouvernementales des sociétés gouvernementales, des organisations non gouvernementales, des organisations à but non lucratif et ainsi de suite qui sont enregistrées par le Registrar of Companies. Selon l’article 12(3)(c) de la loi sur les sociétés de 2013 « Chaque société doit faire imprimer son nom, l’adresse de son siège social et le numéro d’identité de la société ainsi que le numéro de téléphone, le numéro de télécopie, le cas échéant, l’adresse électronique et l’adresse du site web, le cas échéant, dans toutes ses lettres commerciales, ses en-têtes, ses papiers à lettres et dans tous ses avis et autres publications officielles ; »

Le numéro CIN est fourni par le Registrar of Companies (ROC) pour identifier exclusivement une société qui est contrôlée et réglementée par chaque état sous le ministère des affaires corporatives (MCA) et le gouvernement de l’Inde. Les détails concernant les entreprises qui sont enregistrées en Inde sous le MCA sont accessibles sur le site officiel du MCA www.mca.gov.in.

Le numéro CIN consiste en des détails importants de l’enregistrement de l’organisation :

• Statut de cotation, cotée ou non cotée
• Code de l’industrie
• Code de l’État
• Année de constitution
• Propriété
• Numéro d’enregistrement

Comment interpréter un numéro CIN

Chaque numéro CIN a le même format pour faciliter l’interprétation. La disposition des détails de chaque numéro CIN suit le même modèle en divisant le numéro en 6 aspects de la société, à savoir :

1. STATUT DE LISTAGE – Le statut de cotation d’une société sur le marché boursier peut être identifié par la première lettre du code CIN. Si la lettre est L, alors cela signifie que la société est cotée, et si la lettre est U, alors cela signifie que la société n’est pas cotée ou non cotée.
2. CODE DE L’INDUSTRIE – La deuxième partie du numéro CIN, après le code de cotation (L ou U) est le code de l’industrie qui est représenté par 5 chiffres selon l’industrie de la société selon le Registrar of Companies Industry Code. Les codes d’industrie sont classés en section, division, groupe, classe et sous-classe. Par exemple : 50200 est le code d’industrie pour l’entretien et la réparation de véhicules à moteur où dans la section G qui traite du « commerce de gros et de détail ; réparation de véhicules à moteur, de motocyclettes et de biens personnels et domestiques » dans laquelle la division 50 est en ce qui concerne la « vente , l’entretien et la réparation de véhicules à moteur et de motocyclettes ; vente au détail de carburant automobile », le groupe 501 et le sous-groupe 5010 traite de la « Vente de véhicules à moteur (comprend la vente en gros et au détail de véhicules à moteur de passagers neufs et d’occasion et de camions, remorques et semi-remorques) ».
3. CODE D’ÉTAT : Le troisième aspect couvert par le numéro CIN est le code d’état de l’état dans lequel la société a été constituée. Le code d’état comporte habituellement 2 caractères placés généralement en 7e et 8e positions d’un numéro CIN respectivement. Par exemple, le code de l’État du Tamil Nadu est TN, celui du Maharashtra est MH, celui du Kerala est KL, celui du Karnataka est KA, etc.
4. ANNÉE D’INCORPORATION : Le détail suivant mentionné dans le numéro de CIN est l’année d’incorporation qui est positionnée de la 9e à la 12e place du numéro de CIN puisque les 4 chiffres de l’année sont mentionnés. Par exemple, 1947, 1985, 1999, 2015, 2020, etc.
5. STATUT DE PROPRIÉTÉ DE L’ENTREPRISE : Après l’année de constitution, un numéro de CIN mentionne le type de propriété qui se présente généralement sous la forme de 3 alphabets qui occupent respectivement la 13e, 14e et 15e position du numéro de CIN. Voici la liste des abréviations utilisées pour le type de sociétés en fonction de leur statut de propriété :
   • Société privée à responsabilité limitée – PTC
   • Société publique à responsabilité limitée – PLC
   • Sociétés appartenant au gouvernement indien – GOI
   • Sociétés appartenant au gouvernement de l’État – SGC
   • Société de location financière (en tant que société publique à responsabilité limitée) – FLC
   • Association générale publique – GAP

   .

   • Association générale privée – GAT
   • Société à licence sans but lucratif – NPL
   • Société publique à responsabilité limitée – ULL
   • Société privée à responsabilité limitée ((responsabilité illimitée) – ULT
   • Filiale d’une société étrangère – FTC
6. NUMÉRO D’ENREGISTREMENT : Enfin, le numéro CIN est composé de 6 caractères en chiffres du numéro d’enregistrement de la société fourni par le Registrar of Companies lors de l’enregistrement. Les chiffres sont placés de la 16e à la 21e position du numéro CIN après le statut de propriété de la société.

Par exemple, une société avec le numéro CIN L21091KA2019OPC141331 signifie que la société est une société cotée, qu’elle est impliquée dans la fabrication de cerceaux et de cônes en papier, qu’elle a été enregistrée dans l’état de Karnataka au cours de l’année 2019, qu’elle est une société unipersonnelle et qu’elle a un numéro d’enregistrement ‘141331’ fourni par le Registrar of Companies.

Comment obtenir un CIN pour votre société

L’article 7(3) de la loi sur les sociétés de 2013 stipule que « À compter de la date mentionnée dans le certificat de constitution délivré en vertu de la sous-section (2), le registraire attribue à la société un numéro d’identité d’entreprise, qui constitue une identité distincte pour la société et qui doit également être inclus dans le certificat. » Par conséquent, un numéro CIN est automatiquement attribué à la société lorsqu’elle est constituée et approuvée par le Registrar of Companies.

Dans quelles circonstances le CIN doit-il être changé pour votre société ?

Le CIN de votre société doit être changé dans la circonstance suivante :

1. Lorsqu’il y a un changement du statut de cotation de la société en bourse, de cotée (L) à non cotée (U) ou vice-versa.
2. Lorsqu’il y a un changement de l’état dans lequel se trouve le siège social de la société.
3. Lorsqu’il y a un changement de l’industrie avec laquelle la société traitait depuis sa constitution.
4. Lorsqu’il y a un changement de propriété de la société, comme de One Person Company à une société à responsabilité limitée, etc.
5. Lorsqu’il y a un changement de Registrar of Companies.

Comment suivre le CIN de votre société

Le numéro CIN d’une société peut être suivi sur le site officiel du ministère des affaires corporatives en choisissant l’option « Find CIN » comme sous les services MCA. Le lien direct pour trouver le CIN est http://mca.gov.in/mcafoportal/findCIN.do. Sur le site web, vous pouvez trouver le numéro CIN en choisissant si l’organisation est une société ou une société à responsabilité limitée, et en vous basant sur l’un des éléments suivants :

1. Numéro d’enregistrement ; ou
2. Nom de la société existante ou nom de la société à responsabilité limitée ; ou
3. CIN inactif ; ou
4. Nom de l’ancienne société ou nom de la société à responsabilité limitée

Après avoir rempli les détails requis, vous devez entrer un code, et cliquer sur rechercher.

Dans quels documents est-il obligatoire de mentionner le numéro CIN

Le CIN d’une société doit être mentionné dans plusieurs documents importants, notamment :

• Recettes
• Factures
• En-têtes de lettres
• Avis
• Rapports annuels
• Tous les formulaires électroniques sur le portail du ministère des affaires corporatives
• Courriers électroniques aux parties qui ne font pas partie de la société
• Publications telles que les journaux, livres, périodiques, résultats financiers, etc.
• En-têtes de factures
• Les lettres d’affaires

Pénalité

Si le CIN n’est pas mentionné dans les documents importants lettres d’affaires, en-têtes de factures, papiers à lettres et dans tous ses avis et autres publications officielles comme le nécessite la section 12(3) de la Loi sur les sociétés, 2013, alors il y a une pénalité de Rs. 1000 par jour pour la non-conformité jusqu’au jour où ce défaut se poursuit, mais la pénalité ne peut pas dépasser Rs. 1,00,000, comme mentionné dans la section 12 (8) de la Loi.

Foire aux questions sur le numéro CIN: