Qu’est-ce qu’un numéro d’identification d’employeur (EIN) ?
Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est un numéro d’identification unique qui est attribué à une entité commerciale afin qu’elle puisse être facilement identifiée par l’Internal Revenue Service (IRS). Il est couramment utilisé par les employeurs pour la déclaration des impôts.
L’EIN est également connu sous le nom de numéro d’identification fiscale fédéral. Lorsqu’il est utilisé pour identifier une société à des fins fiscales, il est communément appelé numéro d’identification fiscale (TIN).
Principaux enseignements
- Un numéro d’identification d’employeur est un numéro unique attribué à une entreprise afin qu’elle puisse être facilement identifiée par l’IRS.
- En faire la demande est gratuit et les demandes sont disponibles sur le site Web de l’IRS et peuvent facilement être remplies et soumises par voie électronique.
- Une entreprise doit être située aux États-Unis ou dans les territoires américains pour demander un EIN en ligne.
Comprendre un numéro d’identification d’employeur (EIN)
De même que le numéro de sécurité sociale (SSN) est utilisé pour identifier les résidents individuels des États-Unis, l’EIN est émis pour identifier les entités commerciales dans le pays. L’EIN est un numéro unique à neuf chiffres émis par l’IRS et comprend des informations sur l’État dans lequel la société est enregistrée.
Contrairement au SSN, l’EIN n’est pas considéré comme une information sensible et est librement distribué par de nombreuses entreprises par le biais de publications et d’Internet.
Les chiffres d’un EIN sont formatés comme suit : XX-XXXXXXX. L’IRS utilise l’EIN pour identifier les contribuables qui doivent remplir diverses déclarations fiscales d’entreprise.
Les entités commerciales qui cherchent à opérer aux États-Unis doivent demander un EIN par téléphone, en ligne, par fax ou par courrier. Toutes les formes d’entreprises peuvent demander et obtenir un EIN, des entités telles que les sociétés à responsabilité limitée (SARL), les entreprises individuelles, les organisations à but non lucratif, les agences gouvernementales, les sociétés S, les partenariats, les successions et les fiducies, etc. En outre, l’IRS n’a pas de préjugés sur la taille de l’entreprise, car une entreprise qui n’a qu’un seul employé est aussi éligible pour un EIN qu’une société multinationale.
Comment obtenir un EIN
Demander un EIN ne coûte rien et un formulaire de demande disponible sur le site Web de l’IRS peut facilement être rempli et soumis par voie électronique. Une fois les informations en ligne validées, un EIN est attribué immédiatement. Une entreprise doit être située aux États-Unis ou dans les territoires américains pour demander un EIN en ligne.
Une entreprise a besoin d’un EIN pour pouvoir payer ses employés et remplir ses déclarations d’impôts sur les sociétés. En outre, les institutions financières telles que les banques, les coopératives de crédit et les maisons de courtage n’ouvriront pas de compte pour une société sans EIN. Les travailleurs indépendants tels que les sous-traitants sont généralement tenus d’avoir un EIN, qui sera utilisé par le contractant principal pour déclarer à l’IRS tous les revenus commerciaux versés au sous-traitant.
Les numéros d’identification des employeurs sont uniques aux entreprises auxquelles ils sont attribués. Les numéros n’expirent jamais, et le même ensemble de numéros n’est jamais réémis à une autre entreprise, même si l’employeur initial fait faillite.
Préoccupations particulières
Les entreprises qui ont modifié leur structure de propriété doivent généralement demander un nouveau NIE. Par exemple, les propriétaires uniques qui prévoient de constituer leur entreprise en société doivent demander un nouveau NIE. Selon la nature du contribuable particulier, le NIE peut ou non être le NIF utilisé par l’IRS. Pour les propriétaires uniques, le TIN est leur numéro de sécurité sociale ou un numéro d’identification d’employeur. Pour les sociétés, les partenariats, les fiducies et les successions, ce numéro est un EIN.