Vous êtes en possession d’un chèque endommagé qui vous donne des nuits blanches ? Eh bien, voici une liste de solutions possibles pour vous permettre d’encaisser ce chèque et de récupérer votre argent.
Si vous recevez un chèque personnel soit comme cadeau, soit comme paiement pour des services rendus, vous pouvez soit l’encaisser, soit le déposer dans votre banque. En supposant que vous déchiriez accidentellement le chèque avant de l’encaisser, comment traiter le chèque endommagé ?
Une petite mésaventure peut survenir lors de la manipulation de votre chèque ou lors de l’ouverture du courrier avec votre chèque le laissant très endommagé. Malheureusement, si un chèque est déchiré, il peut ne pas passer par les machines de traitement automatisé de la banque.
Cela peut vous empêcher d’accéder à votre argent liquide.
Cependant, si vous avez de la chance, vous pouvez trouver un moyen de contourner cela, ce qui peut vous épargner du temps et des efforts pour essayer d’obtenir un remplacement. Encaisser un chèque endommagé peut être possible ou non selon plusieurs raisons.
Mais, avant d’essayer d’encaisser un chèque, qu’il soit déchiré ou non, il est vital de s’assurer d’abord de sa validité. Pour que vous puissiez obtenir votre argent rapidement et à moindre coût, vous devez être sûr que le chèque est valide.
D’abord, assurez-vous que votre chèque présente les caractéristiques d’un chèque valide.
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Table des matières
Caractéristiques d’un chèque valide
Vous pouvez recevoir des paiements par chèque de diverses parties. Par exemple, vous pouvez recevoir des chèques de :
- Votre employeur
- Des amis qui vous doivent de l’argent
- Des plateformes d’investissement comme RealtyMogul
- Des sites de sondage comme Swagbucks etc.
Cela signifie que vous devez être capable de reconnaître un chèque valide avant même de penser à l’encaisser. Si une information est invalide ou manquante, alors vous risquez de ne pas pouvoir le déposer ou l’encaisser.
Certaines de ces caractéristiques d’un chèque valide comprennent :
- Un numéro de compte
- Le nom des auteurs du chèque
- La signature de l’auteur du chèque
- Un montant du chèque à la fois en, mots et en chiffres
- La date à laquelle le chèque a été tiré
- Le bon papier, la bonne longueur et la bonne taille du chèque
Pour qu’un chèque passe dans les machines à lire les chèques des banques, il doit être imprimé avec une encre magnétique spéciale. Lors du dépôt ou de l’encaissement d’un chèque, le caissier le passe dans la machine de reconnaissance de caractères à encre magnétique qui reconnaît l’encre.
Si le chèque est gravement endommagé, les caissiers peuvent refuser d’effectuer le paiement car la machine ne peut pas lire tous les détails pertinents du chèque.
Si un chèque endommagé est également invalide, il ne peut pas passer dans la machine de lecture de chèques de la banque même si le caissier essaie de recoller les morceaux avec du ruban adhésif.
Voici plusieurs façons de vérifier la validité du chèque avant de l’encaisser ou de le déposer :
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Vérifier si la personne qui a écrit le chèque est digne de confiance
Vérifier la fiabilité de la personne qui a écrit le chèque est une chose très cruciale que vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer. Si vous n’êtes pas sûr de la crédibilité de cette personne, essayez de trouver les informations suivantes à son sujet :
- Nom complet
- Lieu ou adresse du domicile
- Numéro de permis de conduire
- Numéro de téléphone
Aussi, vous pouvez confirmer si le compte du tiré a suffisamment de fonds disponibles pour couvrir le chèque. Certaines banques peuvent vous offrir cette information.
Cela réduit les chances de voir le chèque rebondir, ce qui peut non seulement être gênant mais aussi vous coûter de l’argent.
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Vérifier que le chèque est libellé à votre nom
Vérifier que le chèque est écrit correctement et que votre nom est épelé correctement est également très important. Si le nom figurant sur le chèque ne correspond pas à celui de la personne qui tente de l’encaisser, les banques peuvent refuser d’effectuer le paiement.
La plupart des banques n’encaissent pas un chèque libellé à l’ordre d’une petite entreprise. Au lieu de cela, elles déposent le chèque sur le compte bancaire de l’entreprise.
Dans ce cas, vérifiez que le nom de l’entreprise est celui qui figure sur le chèque.
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Confirmer la date
Une date inexacte ou manquante sur le chèque peut le rendre invalide. La date du chèque est la première date à laquelle les fonds peuvent être retirés.
Les banques ont également le droit et l’obligation de refuser d’effectuer des paiements par chèque si le chèque est encaissé ou déposé six mois après la date à laquelle il a été écrit.
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Vérifier la signature
Un chèque valide doit avoir la signature du propriétaire du compte bancaire (tiré) duquel les fonds seront retirés. La banque ne peut pas honorer un chèque qui n’a pas été signé.
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S’assurer que le montant numérique correspond au montant en lettres
Si le montant numérique ne correspond pas au montant en lettres, alors le chèque n’est pas valable. Vous devez vous assurer que le montant écrit est celui exact qui vous est dû.
Le montant figurant sur le chèque représente l’argent qui vous sera versé.
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Le bénéficiaire doit endosser le chèque
Avant d’encaisser un chèque, le bénéficiaire doit également endosser le chèque en signant sur la ligne qui dit » Endosser ici. » Cette mention figure généralement au verso du chèque. Avant de procéder à l’encaissement ou au dépôt du chèque, assurez-vous que vous avez bien signé sur la ligne.
Si le chèque a plus d’un bénéficiaire, tous doivent signer pour l’endosser. Si le chèque est destiné à des titulaires de comptes joints, l’un des partenaires peut signer et encaisser ou déposer le chèque. Le porteur du chèque peut l’encaisser, sauf s’il existe des restrictions écrites l’interdisant.
Avant de voir comment traiter un chèque déchiré ou endommagé, voyons comment encaisser un chèque valide. Voici trois façons courantes d’encaisser un chèque :
Comment encaisser un chèque
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Encaisser le chèque auprès d’un caissier
La première chose à faire pour encaisser un chèque est de se rendre dans l’agence la plus proche. La plupart des banques ont plusieurs succursales, et il y a de fortes chances que vous n’ayez pas à voyager loin avant d’en localiser une. Vous pouvez vérifier la succursale la plus proche en :
- Recherche en ligne
- Vérification sur le site Web de votre banque
- Appeler la banque
Si vous vous rendez à votre banque, assurez-vous d’avoir l’original de votre carte d’identité (ID), un permis de conduire ou des passeports. Dans quelques cas, une carte d’identité scolaire ou militaire peut également être acceptée.
La plupart des banques exigent également que vous ayez une carte de débit. Si vous ne l’avez pas, le guichetier peut vous demander de remplir des formulaires supplémentaires.
La plupart des banques ne facturent pas de frais, surtout si vous détenez un compte chez elles. Dans certaines banques, vous devez déposer le chèque sur votre compte plutôt que de l’encaisser, principalement si le chèque est émis par une autre banque.
Si le chèque rebondit, votre banque peut se rembourser à partir de votre compte bancaire. La plupart des banques facturent le traitement d’un chèque retourné.
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Encaisser le chèque à un guichet automatique
Encaisser avec un guichet est le moyen le plus courant que la plupart des gens connaissent. Mais, vous pouvez également encaisser un chèque aux guichets automatiques (ATM) de la plupart des grandes banques. Dans un DAB, les fonds sont généralement disponibles immédiatement.
Si vous encaissez au DAB, vous n’aurez peut-être pas besoin de montrer une photo de votre pièce d’identité. Ici, vous devrez avoir votre carte de débit bancaire, qui permet d’identifier votre compte. Assurez-vous que le chèque est valide avant d’essayer de l’insérer au guichet automatique.
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Dépôt du chèque par voie électronique
De nombreuses banques permettent également de déposer des chèques sur leurs comptes par voie électronique en utilisant leurs smartphones. La plupart des banques vous demandent de télécharger leur application puis de prendre une photo du recto et du verso de votre chèque.
Chaque banque a un processus différent à suivre. Assurez-vous de suivre toutes les instructions données dans l’appli de la banque.
Voir aussi : Pourquoi les finances personnelles sont importantes
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Utiliser un détaillant pour encaisser le chèque
Les grands détaillants et les épiceries peuvent également encaisser certains types de chèques qu’ils jugent fiables. Par exemple, ils peuvent encaisser les chèques du gouvernement et les chèques de paie. La plupart des commerçants n’encaissent pas les chèques personnels.
Ceux qui encaissent les chèques personnels, comme 7-Eleven, facturent des frais minimes pour cela, qui varient selon l’emplacement. En revanche, Walmart facture des frais qui changent en fonction du montant. Par exemple, un chèque d’un montant maximal de 5 000 $ entraîne des frais de 6 $.
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Utiliser une carte prépayée
La plupart des banques et des institutions financières donnent maintenant aux personnes sans compte une carte prépayée. Vous pouvez déposer un chèque pour retirer de l’argent à certains guichets automatiques si vous avez une carte prépayée. Cela entraîne des frais qui dépendent du type de carte.
Par exemple, Visa offre une « carte de paie » rechargeable qui est émise par les employeurs. Si vous avez cette carte, vous pouvez déposer un chèque et retirer de l’argent à n’importe quel guichet automatique qui accepte les cartes de débit Visa.
De plus, la plupart des grandes banques comme Chase, MasterCard et American Express émettent des cartes de débit prépayées. Par exemple, si vous avez une carte prépayée Chase, vous pouvez déposer un chèque à n’importe quel guichet automatique Chase.
Ces types de cartes entraînent des frais mensuels. Par exemple, chez Chase, les frais peuvent atteindre 4,95 $.
Comment traiter un chèque déchiré
Lorsque vous traitez un chèque déchiré, il y a quelques choses que vous devrez faire différemment, et le processus dépend entièrement des différentes politiques des banques.
Découvrons quelques options pour traiter un chèque déchiré et répondre à certaines des questions les plus pressantes que l’on peut se poser.
Comment encaisser un chèque déchiré ?
La façon dont les banques traitent les chèques déchirés ou endommagés dépend de leurs politiques bancaires. Si vous avez vérifié que votre chèque est valide, mais que vous l’avez déchiré accidentellement, vous pouvez l’apporter à votre banque et demander au caissier s’il peut le traiter.
Pouvoir encaisser un chèque endommagé dépend de la banque et de l’état du chèque.
Si les numéros d’acheminement et les comptes imprimés ont été gravement endommagés, le guichet bancaire ne pourra pas traiter le chèque.
Les politiques de certaines banques ne vous permettent pas de traiter un chèque déchiré numériquement, même si vous avez l’habitude de déposer des chèques avec votre mobile.
Voir aussi : Comment réduire drastiquement les dépenses
Une banque acceptera-t-elle un chèque déchiré ?
Certaines banques peuvent vous aider à encaisser un chèque déchiré. Pour d’autres, un chèque endommagé n’a aucune valeur. Si le chèque est déchiré, il est vital de s’assurer que toutes les informations sur le chèque sont encore claires.
Si votre chèque est déchiré accidentellement, n’essayez jamais de le recoller avec de la colle ou du ruban adhésif. Cela pourrait aggraver la situation. Rendez-vous à la banque, apportez-le à un caissier et expliquez-lui poliment ce qui s’est passé.
Le caissier le recollera avec du ruban adhésif et verra s’il peut le traiter. S’il est impossible de le traiter, vous devrez alors le rapporter à la personne, à la banque ou à la société où il a été tiré et demander un remplacement.
Pouvez-vous encaisser un chèque déchiré ?
L’encaissement d’un chèque déchiré dépend de l’institution financière qui est censée vous remettre les fonds et des dommages qui ont été causés. Si la déchirure n’a pas affecté la signature, le numéro de série ou toute autre information d’identification, vous pouvez avoir de la chance et encaisser le chèque.
En revanche, si les dommages ont été importants et que vous devrez rassembler plusieurs pièces ensemble, alors vous feriez mieux de chercher un remplacement plutôt que d’essayer de le traiter.
Comment réparer un chèque déchiré
Pouvoir réparer un chèque déchiré dépend de la banque qui l’encaisse. Certaines banques offrent de traiter un chèque déchiré moyennant des frais.
Si vous avez plusieurs comptes qui peuvent vous aider à traiter le chèque, il peut être utile de vérifier auprès de différentes banques pour trouver celle qui est prête à vous aider à traiter le chèque déchiré ou endommagé.
Si vous voulez gérer plusieurs comptes avec facilité, vous pouvez utiliser l’application Personal Capital. L’application est entièrement gratuite et m’aide à gérer tous mes comptes à partir d’une seule plateforme facilement.
Voir aussi : Personal Capital Review : Une alternative légitime à Mint
Remplacer un chèque déchiré
Si vous n’avez pas la chance d’encaisser un chèque déchiré, le dernier recours est de trouver un remplacement auprès de la personne ou de la société qui l’a émis. Différentes entreprises ont des politiques standard de remplacement des chèques perdus ou endommagés.
Assurez-vous de suivre la politique de votre entreprise lorsque vous remplacez un chèque déchiré,
S’il s’agit d’un individu, alors vous devrez lui faire savoir ce qui s’est passé. Certaines personnes doivent s’assurer que le chèque ne sera pas encaissé à l’avenir.
Pour cela, elles peuvent vous demander de leur renvoyer le chèque afin qu’elles puissent le détruire elles-mêmes.
Voir aussi : Ressources financières à utiliser au quotidien
Conclusion sur la façon de traiter un chèque endommagé
Bien que traiter un chèque endommagé puisse parfois être frustrant, tout n’est pas perdu. Avec les idées ci-dessus, vous pouvez choisir celle qui vous semble utile et qui peut vous aider à vous sortir de cette fâcheuse situation.
En outre, si l’encaissement du chèque est impossible, vous pouvez toujours essayer d’en obtenir un nouveau auprès de la personne qui l’a émis.
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