Les statuts d’une société sont un élément vital d’une société nouvellement formée, fournissant les règles et règlements clés pour l’efficacité opérationnelle. Ils sont rédigés et codifiés par le conseil d’administration lors de la création d’une société. Ce document permet de s’assurer qu’une entreprise fonctionne de manière cohérente dès sa création.
Les règlements administratifs deviennent ainsi le document essentiel pour aider le conseil d’administration dans sa surveillance de la société.
Les termes inclus dans un règlement administratif de société sont dictés par les directives établies par un État particulier. Ils comprennent généralement des informations importantes telles que les suivantes :
- Structure de la société
- Rôles et responsabilités des membres
- Information sur le conseil d’administration
- Liste des comités
- Protocole des réunions des actionnaires et des administrateurs
Dans la plupart des États, les sociétés à responsabilité limitée (SARL) sont tenues de créer un accord d’exploitation de SARL. Ces accords d’exploitation, fonctionnent essentiellement comme un ensemble de règlements d’entreprise, offrant des lignes directrices pour la façon dont une LLC fonctionne ainsi que les responsabilités des propriétaires. Les documents sont souvent essentiels pour répondre aux questions juridiques et sont juridiquement contraignants.
Typiquement, les LLC et les sociétés ne sont pas tenues de déposer des documents de règlements et d’accords d’exploitation auprès du bureau du secrétaire d’État. Ils peuvent toutefois être demandés par les prêteurs, les banques, les avocats et les investisseurs potentiels pour diverses activités commerciales.
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