Qu’est-ce qu’un avis de début de travaux ?
Un avis de début de travaux est un document qui fixe officiellement la date de début d’un projet, ou la date à laquelle un fournisseur a fourni pour la première fois des matériaux ou de la main-d’œuvre. Il est déposé et enregistré dans le bureau local ou d’état correspondant du comté dans lequel le projet est situé, et doit généralement être fourni aux autres participants au projet et affiché sur le chantier.
Un avis de commencement est déposé par le propriétaire ou l’entrepreneur principal, mais ce dépôt peut entraîner l’obligation (ou l’option) pour le sous-traitant, le fournisseur de matériaux ou d’équipement de déposer également un avis de commencement.
Le dépôt d’un avis de commencement par un propriétaire ou un entrepreneur principal peut avoir un impact sur les délais et le calendrier de dépôt pour les fournisseurs de second rang et les ouvriers. Cela peut protéger le propriétaire car cela crée une limite sur le moment où un privilège peut être déposé, et limite le montant de la responsabilité pour un tel privilège. Un privilège qui est envoyé en retard peut ne pas être en mesure d’attacher à la propriété.
Dans de nombreux cas, le délai de dépôt d’un privilège de mécanicien court à partir du moment où vous avez d’abord fourni de la main-d’œuvre ou des matériaux à un projet de construction. C’est très bien si vous pouvez préciser et documenter la date à laquelle vous avez commencé, mais si vous ne tenez pas de registres détaillés, ou si quelqu’un conteste la date, alors vous pouvez vous retrouver dans une situation difficile – l’avis de conformité fixe une date claire et formelle, pour calculer toutes ces autres échéances.
L’avis est généralement déposé juste avant ou peu après le début des travaux sur le projet. Les exigences varient selon les États, alors assurez-vous de vérifier les lois de l’État dans lequel vous vous trouvez pour confirmer les détails.
Dans quels États un avis de commencement est-il requis ?
Dans certains États (y compris la Floride, la Géorgie, l’Iowa, le Michigan et l’Ohio), un avis de commencement doit être déposé au début d’un projet pour que toute partie puisse déposer ultérieurement un privilège mécanique. D’autres États, tels que la Caroline du Sud, le Dakota du Sud et le Texas, offrent une protection facultative que les propriétaires et les entrepreneurs principaux peuvent utiliser pour limiter le dépôt de privilèges de mécaniciens une fois le projet terminé. Il est important de comprendre les règles d’avis dans votre État, car le fait de ne pas fournir d’avis peut limiter vos droits, et le fait de donner un avis peut vous protéger contre toute responsabilité future.
Une fois que l’avis de commencement est déposé, la date qui y figure indique le début officiel du projet. Les délais pour les privilèges des mécaniciens sont alors mesurés en fonction de cette date, y compris les délais pour les avis préliminaires et les dépôts de privilèges. Si vous travaillez dans un État qui exige le dépôt d’un avis de commencement, il serait sage d’en obtenir une copie pour vos dossiers et d’entrer la date de l’avis dans votre logiciel de suivi des paiements et des privilèges pour vous assurer de ne pas manquer les dates limites de dépôt.
Si vous êtes dans l’un des États où le dépôt d’un avis de commencement est facultatif, c’est quand même une excellente pratique, surtout pour les grands projets, d’en déposer un ou d’obtenir une copie de l’avis déposé par le propriétaire ou l’entrepreneur général. Cet avis vous indiquera la date de début du projet ainsi que le montant de la responsabilité du propriétaire ou de l’entrepreneur général. Une fois l’avis de commencement déposé, la valeur des privilèges des entrepreneurs et fournisseurs de deuxième et troisième rangs peut être limitée. Un entrepreneur de troisième niveau ne peut pas déposer un privilège pour plus que la valeur de ce que l’entrepreneur général doit à l’entrepreneur de deuxième niveau au-dessus de lui.
En tant que sous-traitant, que dois-je savoir sur l’avis de commencement ?
Le dépôt d’un avis de commencement par l’entrepreneur général ou le propriétaire affecte les exigences et les délais de préavis et de privilège des mécaniciens pour les sous-traitants, les fournisseurs de matériaux, les fournisseurs d’équipement et les autres parties fournissant de la main-d’œuvre ou des fournitures au travail. Cela protège le propriétaire ou l’entrepreneur général, mais crée des obstacles supplémentaires et limite le délai de la procédure de privilège pour les demandeurs de privilège potentiels. Un avis de commencement peut limiter vos droits à déposer un privilège, affecter les délais et ajouter des exigences de notification supplémentaires (telles qu’un avis préliminaire) pour le début de vos travaux.
Autre note importante dans certains États, si le propriétaire ou l’entrepreneur général dépose un avis de commencement, les sous-traitants et les fournisseurs de matériaux doivent également déposer un avis de commencement lorsqu’ils commencent les travaux pour informer le propriétaire qu’ils travaillent sur le projet et ne pas le faire pourrait signifier la perte de votre capacité à déposer un privilège mécanique.
La façon la plus simple de savoir si un avis de commencement a été déposé est de regarder autour du chantier, car dans la plupart des États exigeant ou offrant une option pour l’avis, une copie doit être affichée dans un endroit bien en vue sur le chantier physique lui-même. Une brève inspection des lieux peut suffire pour savoir si un avis de commencement a été déposé ou non. Un sous-traitant ou un fournisseur de matériaux peut également demander à l’entrepreneur général une copie de l’avis.
C’est une bonne pratique commerciale que d’envoyer des avis préliminaires sur chaque projet, qu’il y ait ou non une exigence spécifique et qu’un avis de commencement ait été déposé ou non. Il y a de nombreux avantages à le faire, et vous n’aurez jamais à vous inquiéter de savoir si vous avez manqué un délai ou si vous n’avez pas réussi à protéger les droits de privilège en raison d’un avis de commencement inconnu.
Si vous voulez que quelqu’un vous explique les détails des lois de votre État, ou si vous avez besoin d’aide pour déposer un privilège mécanique, appelez les avocats de National Lien & Bond. Nous sommes des avocats expérimentés dans le domaine de la construction qui connaissent les 50 États et peuvent vous aider à déposer les bons documents et au bon moment et à percevoir ce qui vous est dû.
Ce post a été initialement publié le 12 juin 2017 et a été mis à jour pour refléter les nouvelles informations le 20 août 2018.
Toutes les informations fournies ici sont à des fins éducatives uniquement et ne doivent pas être considérées comme des conseils juridiques.